Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
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Starta.one
Sichern Sie ein stabiles Studio-Einkommen durch automatische Buchung von Tattoo-Sessions und sofortige Anzahlung für Skizzen, die den Terminplan des Künstlers vor kurzfristigen Absagen komplexer Projekte schützen.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Tattoostudios in einem System — von Sitzungsbuchungen bis Anzahlungsverwaltung — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn ein Kunde über einen Instagram-Link komplexen Realismus oder ein großes Farbwerk wählt, wird der Termin erst nach Anzahlung fixiert. Das stellt sicher, dass Verbrauchsmaterialien rechtzeitig bereitstehen und eine 4-6 Stunden Session nicht durch No-Show zum finanziellen Verlust wird. Selbst wenn Nachkontrollen nach der Heilung oder geplante Korrekturen nach 6 Wochen im Voraus gebucht werden, haben Sie immer eine finanzielle Bestätigung der Ernsthaftigkeit des Gastes und halten jeden Arbeitsplatz gut ausgelastet.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Motivbesprechungen, Größenabstimmung, Terminvereinbarung — dutzende Nachrichten pro Kunde. Sie verbringen Abende mit Chatten statt mit Kreativität.
Eine Tattoo-Session ist nicht nur ein kreativer Prozess, sondern ein langer Slot, in dem jede Stunde ihren Preis hat. Wenn ein Kunde einen großen Realismus oder eine komplexe Farbarbeit bucht, reserviert der Künstler 4-6 Stunden seines Arbeitstages. Wenn ein solcher Termin kurzfristig abgesagt wird, verliert das Studio nicht nur potenzielles Einkommen, sondern auch bereits ausgegebene Mittel für Beratung vor der Session und die Entwicklung des individuellen Designs.
Die Einführung automatisierter Zahlungen ermöglicht die Regel, dass eine nicht erstattungsfähige Anzahlung Pflicht für die Buchung ist. Das diszipliniert Kunden und schafft ein finanzielles Sicherheitsnetz für das Studio. Im Falle eines No-Shows deckt die Anzahlung vollständig die Zeit ab, die der Künstler für Skizze und Vorbereitung des Arbeitsplatzes aufgewendet hat, einschließlich Verbrauchsmaterialien und Sterilisation der Werkzeuge.
Neben dem Schutz vor Absagen macht die Zahlungsautomatisierung die Finanzflüsse des Studios völlig transparent. Anstatt Überweisungen auf verschiedene Karten für Old-School oder Minimalism manuell abzugleichen, sieht der Administrator alle Transaktionen in einem Fenster. Das ermöglicht eine genaue Berechnung des Nettogewinns nach Abzug der Künstlerprovision und der Stuhl-Miete, was entscheidend für den Aufbau eines hochwertigen inked Portfolios und die Skalierung des Geschäfts ist.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Sichern Sie das Erscheinen des Künstlers, indem Sie bei der Online-Buchung für komplexe Projekte eine nicht erstattungsfähige Anzahlung verlangen.
Online-Anzahlung — weniger Absagen und leere Slots
Sichern Sie das Erscheinen des Künstlers, indem Sie bei der Online-Buchung für komplexe Projekte eine nicht erstattungsfähige Anzahlung verlangen.
Akzeptieren Sie Teilzahlungen für jede Tattoo-Session, wenn der Kunde an einem großen Realismus-Ärmel arbeitet.
Das System erfasst Zahlungen und zieht automatisch die Kosten für Nadeln, Farbe und Sterilisationsmittel vom Gewinn der Bestellung ab.
Der Künstler erhält Push-Benachrichtigungen über Zahlungen, sodass er sofort mit der Skizzenvorbereitung beginnen kann, ohne Bankauszüge zu prüfen.
Verfolgen Sie den Gesamtumsatz des Kunden in seiner Karte, um automatisch Boni für Heilungskontrollen oder neue Tattoos zu vergeben.
Ein Stammkunde mit offenem Projekt bucht eine Fortsetzung ohne Anzahlung. Ein Neukunde für seine erste Sitzung (typisches No-Show-Risiko beim Tattoo — ich überlege noch, ob ich es überhaupt machen will) sieht automatisch eine Anfrage für 12,5 € Skizzen-Anzahlung. Die KI verlangt eine Anzahlung genau bei Neukunden — das ist zugleich ein Filter für ernsthafte Absichten gegenüber denen, die nur beraten werden wollen.
Ein Kunde hat eine 4-stündige Sitzung für 3.5 € über Stripe gezahlt. In Starta geschlossen, aber die Bank hat noch nicht erhalten. Die KI vergleicht über Open Banking innerhalb von 24 Stunden und warnt. Bei einem Tattoo-Studio mit hohen Durchschnittsrechnungen pro Sitzung belaufen sich solche Lücken pro Quartal auf 10.000–20.0 €.
Der Kunde wählt einen verfügbaren begrenzten Slot im Künstlerkalender über das Widget, gibt den Stil an (z. B. Neotraditional) und geht zur Zahlung über.
Der Kunde zahlt die Anzahlung für die Skizze mit einem Klick — die Mittel erscheinen sofort auf dem Studiokonto, und die Buchung erhält den Status bestätigt.
Nach Abschluss der Tattoo-Session führt der Administrator den Restbetrag über Terminal oder Online-Link durch und schließt den Finanzbericht ab.
Kunden buchen selbst und wählen Künstler und Stil
Terminplan aller Künstler und Arbeitsplätze an einem Ort
Terminerinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Motive, Körperzonen, Allergien, Sitzungsverlauf
GuV-Bericht: Rentabilität pro Künstler und Stil
Künstlervergütung — Provision pro Sitzung, Boni
Geschenkgutscheine — ein neuer Kanal zur Kundengewinnung
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie Anzahlung bei Buchung Absagen reduziert und den Umsatz steigert.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tattoostudio und hilft Ihnen, Zahlungssysteme optimal zu nutzen.
Die Integration mit Zahlungsanbietern (Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay) ist im Starta.one Pro-Plan enthalten — ohne zusätzliche Gebühr unsererseits für die Integration selbst. Die Transaktionsprovision wird von Ihrem Zahlungsanbieter festgelegt (in der Regel 1,5–2,5 % des Betrags).
Zahlungsanbieter: Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay, PayPal, Mono Acquiring (über Mono API). Apple Pay und Google Pay — über jeden der oben genannten Anbieter. Software-Kassensysteme für die Auto-Fiskalisierung: Checkbox, Vchasno Kasse, Cashalot, Sajf (für den ukrainischen Markt). Integrationen werden erweitert — aktuelle Liste in den Einstellungen.
Starta.one speichert niemals Kartendaten von Kunden — die gesamte Verarbeitung erfolgt direkt beim Zahlungsanbieter, der PCI DSS Level 1-Zertifizierung besitzt (höchste Stufe). Daten werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS 1.3) übertragen. Als Geschäftsinhaber sehen Sie nur die maskierte Kartennummer (4242****4242) und den Transaktionsstatus — vollständige Daten sehen weder Sie noch wir.
Die KI erledigt zwei Dinge, für die Administratoren normalerweise keine Zeit haben: 1) **Selektive Anzahlung** — für jede neue Buchung bewertet die KI das Kundenprofil (Historie, Slotzeit, Leistungspreis) und fordert eine Anzahlung nur dort an, wo das No-Show-Risiko real ist. Stammkunden schrecken Sie nicht ab, Risikokunden schützen Sie; 2) **Bankabgleich** — die KI vergleicht täglich Transaktionen in Starta.one mit dem Kontoauszug (über Open Banking) und informiert, wenn eine Kundenzahlung beim Anbieter hängt und nicht auf Ihr Konto überwiesen wurde. Ohne dies werden solche Lücken erst bei der Quartalsabstimmung entdeckt — monatelang zu spät für eine Rückforderung.
Ja, Sie können die Zahlung für jede Tattoo-Session separat annehmen. Das System erlaubt mehrere Transaktionen zu einer Bestellung, wobei die erste Zahlung die Anzahlung für die Skizze ist und die folgenden die tatsächliche Arbeit abdecken.
Sie können die Korrektur als separate Leistung mit null oder festem Preis einstellen. Wenn der Kunde den gesamten Zyklus bereits bezahlt hat, wird der Besuch als Teil der vorherigen Bestellung erfasst, ohne weitere Zahlung.
Die KI erledigt zwei Dinge für das Tattoo-Studio: 1) **Selektive Skizzen-Anzahlung** — die KI verlangt 12,5 € Skizzen-Anzahlung von Neukunden (das ist sowohl Schutz vor No-Shows als auch ein Filter für ernsthafte Absichten); Stammkunden mit offenen Projekten schrecken Sie nicht durch Reibung ab; 2) **Täglicher Bankabgleich** — die KI vergleicht Transaktionen mit Stripe mit der Bank und warnt vor hängenden Zahlungen für teure Sitzungen. Bei einem Tattoo-Studio sind das 10.000–20.0 € unentdeckte Lücken pro Quartal.