Starta.one
Завантажити
📖 Порада · 12 хв читання

Як запустити продаж сертифікатів у салоні краси

Подарункові сертифікати — один із найефективніших інструментів збільшення доходу салону. Вони приводять нових клієнтів, підвищують середній чек і забезпечують передоплату за послуги. У цьому гайді розберемо, які типи сертифікатів існують, як їх правильно оцінити, де продавати та як вести облік.

Щоб запустити продаж сертифікатів у салоні краси, потрібно визначити типи сертифікатів (на суму, на послугу, подарункові набори), встановити ціни з урахуванням маржинальності, налаштувати онлайн-продаж та облік погашення. Платформа Starta автоматизує весь процес — від продажу до списання, включаючи контроль термінів та залишків.

Чому сертифікати — must-have для салону краси

Подарункові сертифікати — це не просто гарний жест. Це повноцінний бізнес-інструмент із вимірюваним ROI. За даними ринку б'юті-послуг, салони, що продають сертифікати, отримують на 20-30% вищий середній чек порівняно з тими, хто цього не робить.

Ось чому це працює:

  • Передоплата. Ви отримуєте гроші зараз, а послугу надаєте пізніше. Це покращує грошовий потік.
  • Нові клієнти. Отримувач сертифіката — часто людина, яка раніше не була у вашому салоні. За статистикою, 35-40% власників сертифікатів стають постійними клієнтами.
  • Апселл. Коли клієнт приходить із сертифікатом на 1000 грн, він часто замовляє послуги на 1200-1500 грн і доплачує різницю.
  • Невикористання. Реальність така, що 10-15% сертифікатів ніколи не використовуються. Це чистий прибуток для салону.

Важливо розуміти: сертифікати — це не разова акція до 8 березня. Це постійний канал продажу, який працює цілий рік, якщо його правильно налаштувати.

💡 35-40% отримувачів сертифікатів стають постійними клієнтами салону — це один з найдешевших каналів залучення.
Дізнатись більше Сертифікати

Три типи сертифікатів та коли який використовувати

Не всі сертифікати однакові. Ваш салон має пропонувати мінімум два, а краще — три типи, щоб закрити різні сценарії покупки.

1. Сертифікат на суму (грошовий)

Номінал: 500, 1000, 2000, 3000 грн. Клієнт купує сертифікат на фіксовану суму, а отримувач сам обирає послуги. Це найуніверсальніший варіант — підходить, коли покупець не знає, що саме подарувати.

Переваги: простота, гнучкість, висока конверсія в покупку. Недолік: менша маржинальність, бо клієнт може обрати найдорожчу послугу.

2. Сертифікат на послугу

Наприклад: «Стрижка + фарбування», «SPA-догляд для волосся», «Комплексний манікюр + педикюр». Це конкретна послуга або пакет послуг, який отримувач використає при візиті.

Переваги: вища маржинальність (ви контролюєте собівартість), працює як реклама конкретних послуг. Недолік: потрібно вгадати, що потрібно отримувачу.

3. Подарунковий набір (послуга + товар)

Комбінація: процедура догляду за волоссям + професійний шампунь та маска. Або манікюр + крем для рук преміум-класу. Це найвищий чек і найкращий подарунковий досвід.

Переваги: середній чек на 40-60% вищий за звичайний сертифікат, wow-ефект. Недолік: складніший в обліку, потрібна координація складу.

💡 Завжди тримайте мінімум 3 номінали грошових сертифікатів — наприклад, 500, 1000 та 2000 грн. Середній номінал продається найчастіше.
Дізнатись більше Сертифікати

Ціноутворення: як не продешевити і не відлякати

Ціна сертифіката — це балансування між привабливістю для покупця та маржинальністю для вас.

Правило для грошових сертифікатів: номінали мають бути круглими і відповідати реальній вартості популярних послуг. Якщо стрижка коштує 450 грн — сертифікат на 500 грн логічний. Якщо комплекс «стрижка + фарбування» — 1800 грн, сертифікат на 2000 грн — ідеальний.

Правило для сертифікатів на послугу: ціна = вартість послуги. Не давайте знижку на сам сертифікат — він вже є подарунком. Якщо хочете стимулювати продаж, краще додайте бонус: «Сертифікат на стрижку + безкоштовна укладка».

Правило для подарункових наборів: ціна = вартість послуги + вартість товару мінус 10-15%. Покупець відчуває вигоду, а ви все одно заробляєте, бо продаєте товар, який міг би лежати на поличці.

Термін дії. Оптимально — 6 місяців. Менше — клієнт не встигне; більше — забуде. За законодавством України, обмеження терміну дії подарункового сертифіката є допустимим, але має бути чітко зазначене при продажу.

Корпоративні замовлення. Для замовлень від 10 сертифікатів пропонуйте знижку 5-10%. Корпоративні клієнти — це великі обсяги перед святами (Новий рік, 8 березня, День учителя).

💡 Корпоративні замовлення від 10 сертифікатів зі знижкою 5-10% можуть забезпечити 30-40% всіх продажів сертифікатів перед святами.

Канали продажу: де і як продавати сертифікати

Сертифікат, про який ніхто не знає, ніхто не купить. Ось перевірені канали продажу, ранжовані за ефективністю:

1. Сторінка онлайн-запису (найвища конверсія)

Якщо у вас є онлайн-бронювання — додайте секцію «Подарункові сертифікати» прямо на сторінку. Клієнт обирає тип, оплачує онлайн, отримує сертифікат на email або в SMS. Це працює 24/7 без участі адміністратора.

2. Instagram і Facebook

Створіть красиві візуали сертифікатів. Публікуйте Stories з прикладами: «Не знаєте, що подарувати? Сертифікат в наш салон — завжди влучний подарунок». Додайте посилання на покупку в шапку профілю.

3. Продаж на місці (рецепція)

Навчіть адміністратора пропонувати сертифікати. Скрипт: «У нас є подарункові сертифікати від 500 грн — чудовий подарунок до будь-якого свята. Показати варіанти?» Тримайте готові фізичні сертифікати в гарних конвертах.

4. Google Maps та Google Business

Додайте сертифікати як «продукт» у Google Business Profile. Це безкоштовно і показується при пошуку вашого салону.

5. Месенджери

Налаштуйте автовідповідь у Telegram/Viber: «Хочете придбати подарунковий сертифікат? Перейдіть за посиланням...»

💡 Додайте QR-код на рецепції, який веде на сторінку покупки сертифіката — це збільшує онлайн-продажі на 15-20% навіть серед офлайн-клієнтів.
Дізнатись більше Платіжні системи

Облік та погашення: як не загубити жодний сертифікат

Без системи обліку сертифікати перетворюються на хаос. Хтось загубив код, хтось прийшов із простроченим сертифікатом, хтось використав частину — і ніхто не знає залишок.

Що має відстежувати система обліку:

  • Унікальний код кожного сертифіката (генерується автоматично)
  • Тип (на суму / на послугу / набір)
  • Номінал або перелік послуг
  • Дата продажу та термін дії
  • Покупець (хто купив) та отримувач (хто використовує)
  • Залишок (для часткового використання грошових сертифікатів)
  • Статус (активний / частково використаний / використаний / прострочений)

Процес погашення повинен бути простим:

    • Клієнт називає код сертифіката при записі або на рецепції
    • Система знаходить сертифікат, перевіряє термін та залишок
    • Сума списується автоматично
    • Якщо залишок менший за вартість послуги — клієнт доплачує різницю
    • Якщо залишок більший — він зберігається для наступного візиту

Вести це в Excel або блокноті — шлях до помилок і конфліктів з клієнтами. Автоматизована CRM-система — єдиний надійний варіант.

💡 Налаштуйте автоматичне нагадування клієнтам за 30 днів до закінчення терміну дії сертифіката — це збільшує використання на 25%.
Дізнатись більше Сертифікати

Юридичні аспекти продажу сертифікатів в Україні

Продаж сертифікатів — це не просто «взяти гроші та дати папірець». Є кілька юридичних нюансів, про які варто знати.

Податковий облік. Подарунковий сертифікат — це авансовий платіж за послуги. Податкове зобов'язання з ПДВ (для платників) виникає при продажу сертифіката, а не при його погашенні. Якщо ви на спрощеній системі — дохід визнається в момент отримання оплати.

РРО/ПРРО. При продажу сертифіката необхідно видати фіскальний чек, якщо ви підпадаєте під вимоги використання РРО. Це стосується і онлайн-продажу.

Умови використання. Обов'язково зафіксуйте у публічній оферті або правилах салону:

  • Термін дії сертифіката
  • Умови повернення коштів (за законом, клієнт має право на повернення невикористаного сертифіката)
  • Можливість часткового використання
  • Чи поширюється сертифікат на акційні послуги

Публічна оферта. Розмістіть умови продажу та використання сертифікатів на вашому сайті. Це захищає і вас, і клієнта від непорозумінь.

Повернення. Якщо клієнт вимагає повернення коштів за невикористаний сертифікат — ви зобов'язані повернути, якщо це не суперечить вашим публічним умовам та законодавству про захист прав споживачів.

Сезонність: коли продавати і скільки готувати

Продажі сертифікатів мають чітку сезонність. Знаючи піки, ви можете підготуватися заздалегідь і максимізувати дохід.

Топ-5 піків продажу сертифікатів:

    • Новий рік і Різдво (15 грудня — 31 грудня) — найбільший пік, 30-35% річних продажів
    • 8 березня (1-8 березня) — 20-25% річних продажів
    • 14 лютого (7-14 лютого) — 10-12% річних продажів
    • День матері (травень) — 5-8% річних продажів
    • Початок навчального року (серпень-вересень) — 5-7%, сертифікати для вчителів

Що робити перед піковими періодами:

  • За 2-3 тижні: запустити рекламу сертифікатів в Instagram
  • За 1-2 тижні: підготувати фізичні сертифікати та подарункові конверти
  • За 1 тиждень: нагадати постійним клієнтам через SMS або месенджер
  • У день: мати достатньо фізичних сертифікатів на рецепції

Між піками. Продажі не зупиняються. Дні народження — цілорічне джерело. Якщо ви збираєте дати народження клієнтів, надсилайте нагадування їхнім близьким: «День народження [Ім'я] через 2 тижні. Подаруйте сертифікат у наш салон!»

💡 Почніть рекламну кампанію сертифікатів за 3 тижні до Нового року — 30-35% річних продажів сертифікатів припадають саме на цей період.

Як збільшити продажі сертифікатів: перевірені тактики

Мало запустити сертифікати — потрібно активно їх просувати. Ось тактики, що реально працюють:

Тактика 1: Візуальна подача. Зробіть сертифікати красивими. Замовте дизайн у фірмовому стилі салону. Фізичний сертифікат у крафтовому конверті з логотипом — це вже подарунок, навіть до того, як його відкриють.

Тактика 2: Бандли. Комбінуйте послуги в сертифікати-пакети з привабливими назвами: «Королевський догляд» (стрижка + SPA + укладка), «Повне перетворення» (фарбування + стрижка + манікюр). Назва продає.

Тактика 3: Промокоди для покупців. Даруйте покупцю сертифіката промокод на знижку 10% для нього особисто. Так ви мотивуєте і покупку сертифіката, і повторний візит покупця.

Тактика 4: Лімітовані серії. «Тільки у грудні — подарункові набори з ексклюзивною косметикою». Обмеженість створює терміновість.

Тактика 5: Партнерство. Домовтесь із квітковим магазином, кав'ярнею або бутіком: вони рекомендують ваші сертифікати, ви — їхні. Крос-промо коштує нуль гривень і працює.

Тактика 6: Відгуки. Просіть отримувачів сертифікатів залишити відгук. «Мені подарували сертифікат, і я відкрила для себе найкращий салон» — це найпотужніша реклама.

💡 Промокод на 10% для покупця сертифіката мотивує і саму покупку, і повторний візит — подвійний ефект за мінімальну ціну.
Дізнатись більше Промокоди

Автоматизація продажу та обліку в Starta

Ручний облік сертифікатів у блокноті або Excel працює, поки у вас 5-10 активних сертифікатів. Коли їх стає 50-100 — починається хаос: загублені коди, суперечки щодо залишків, прострочені сертифікати, про які ніхто не пам'ятає.

Що дає автоматизація через Starta:

  • Створення сертифікатів за кілька кліків — на суму або на конкретну послугу
  • Онлайн-продаж — клієнт купує сертифікат через вашу сторінку бронювання, оплачує онлайн
  • Автоматичний облік — кожний сертифікат має унікальний код, система відстежує статус, залишок, термін
  • Погашення одним кліком — адміністратор вводить код, система списує суму автоматично
  • Часткове використання — клієнт може використати частину суми, залишок зберігається
  • Звітність — скільки продано, скільки погашено, скільки прострочено, загальний дохід від сертифікатів

Коли весь процес автоматизований, ви можете масштабувати продажі без пропорційного збільшення навантаження на адміністратора. 100 сертифікатів обліковуються так само легко, як 10.

Дізнатись більше Сертифікати

Помилки, яких варто уникати

За роки роботи з салонами краси ми бачили типові помилки, які вбивають продажі сертифікатів:

Помилка 1: Занадто складні умови. «Сертифікат діє тільки по вівторках з 10:00 до 14:00, крім святкових днів, на послуги категорії А, не поширюється на майстрів VIP-класу...» — ніхто не купить такий сертифікат.

Помилка 2: Відсутність онлайн-продажу. Якщо сертифікат можна купити тільки в салоні — ви втрачаєте 60-70% потенційних покупців. Більшість подарунків купують спонтанно, ввечері, з телефона.

Помилка 3: Немає нагадувань. Клієнт купив сертифікат 5 місяців тому. Термін — 6 місяців. Без нагадування він просто забуде. Ви формально заробите, але втратите потенційного нового клієнта.

Помилка 4: Ігнорування дизайну. Сертифікат — це подарунок. PDF-файл з текстом на білому фоні — це не подарунок. Інвестуйте у дизайн.

Помилка 5: Немає аналітики. Скільки сертифікатів ви продали минулого місяця? Який середній номінал? Яка конверсія в повторних клієнтів? Якщо ви не знаєте відповідей — ви не можете покращити результат.

💡 60-70% подарункових сертифікатів купуються онлайн — відсутність онлайн-продажу різко обмежує ваш дохід.

Підсумок

Подарункові сертифікати — це потужний інструмент зростання для салону краси. Вони збільшують середній чек на 20-30%, приводять нових клієнтів і покращують грошовий потік. Ключ до успіху — мати різні типи сертифікатів, продавати їх онлайн, автоматизувати облік та активно просувати перед святковими піками. Starta допомагає автоматизувати весь цикл — від створення та продажу до погашення та аналітики.

Спробувати Starta безкоштовно

Часті запитання

Скільки номіналів сертифікатів потрібно мати?

Мінімум 3 номінали для грошових сертифікатів (наприклад, 500, 1000, 2000 грн) і 2-3 варіанти сертифікатів на послуги. Середній номінал зазвичай продається найчастіше.

Який оптимальний термін дії сертифіката?

6 місяців — оптимальний баланс. Менше — клієнт може не встигнути використати, що створює негатив. Більше — клієнт забуває про сертифікат, і ви втрачаєте потенційного нового клієнта.

Чи потрібно видавати фіскальний чек при продажу сертифіката?

Так, якщо ваш салон підпадає під вимоги використання РРО/ПРРО. Подарунковий сертифікат є авансовим платежем за послуги, тому продаж фіксується в момент оплати.

Що робити з простроченими сертифікатами?

Рекомендуємо надіслати нагадування за 30 днів до закінчення терміну. Якщо сертифікат все ж прострочений — вирішуйте індивідуально. Багато салонів продовжують термін на 1-2 місяці як жест лояльності.

Як мотивувати адміністратора продавати сертифікати?

Встановіть бонус за кожний проданий сертифікат — наприклад, 3-5% від номіналу. Це мотивує пропонувати сертифікати кожному клієнту та інвестувати в якість презентації.

StartaAI