Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Kontroluj rzeczywistą marżę każdego pakietu sesji i wynajmu sal, uwzględniając koszty oświetlenia studyjnego i postprodukcji, aby dokładnie planować zyski swojej fotostudii.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy administrator rejestruje zaliczkę za rezerwację lub zamyka pakiet "sesja + retusz", od razu widzisz wpływ tych transakcji na miesięczny plan finansowy. Pozwala to na bieżąco korygować koszty wynajmu sali na godzinę oraz wymianę teł, porównując przychody z fashion sesji z aktualnymi wydatkami operacyjnymi. Dokładnie wiesz, czy marża pokrywa obłożoną cykloramę i możesz pewnie skalować najbardziej dochodowe kierunki, unikając przerw w płatnościach między fotografami a zakupem nowego sprzętu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Wielu właścicieli fotostudiów zauważa, że wynajem sali na godziny wydaje się mniej opłacalny niż pakiet sesja i retusz. Jednak bez szczegółowego śledzenia P&L trudno dostrzec, jak godziny spędzone na retuszu i postprodukcji pochłaniają cały czysty zysk. Gdy studio oferuje fashion lub skomplikowane sesje katalogowe, koszty pracy specjalistów i amortyzacja sprzętu, takiego jak softboxy czy światło ciągłe, mogą przekraczać zaplanowane limity.
System pozwala wyraźnie rozdzielić przychody: ile pochodzi bezpośrednio z sesji studyjnych, a ile z usług dodatkowych. Pomaga to zrozumieć, czy biznes nie działa na minus, dając zbyt duże rabaty na rezerwacje TFP lub długie sesje z wieloma papierowymi tłami. Jeśli faktyczne koszty administracji i przygotowania sali do sesji produktowej rosną, zauważysz odchylenia od planu zanim skończą się środki obrotowe.
Dzięki porównaniu planowanych i rzeczywistych wartości możesz na czas zweryfikować koszty czasu studyjnego lub zmienić warunki współpracy z makijażystą. To zamienia twórczy chaos w kontrolowany proces, gdzie każdy klik migawki ma przemyślany cel finansowy. Zyskujesz możliwość widzieć realną marżę każdego z pomieszczeń osobno, uwzględniając koszty prądu do światła ciągłego i regularnej wymiany rekwizytów.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Ustalaj cele dla każdego kierunku — od sesji katalogowych po prywatne love story — i śledź ich rentowność na żywo.
Plan P&L i tracking przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Ustalaj cele dla każdego kierunku — od sesji katalogowych po prywatne love story — i śledź ich rentowność na żywo.
Planuj wydatki na malowanie sal, wymianę papierowych teł i naprawę oświetlenia studyjnego, aby unikać przerw w płynności finansowej.
Porównuj planowaną marżę złożonych usług z rzeczywistymi kosztami postprodukcji i pracy retuszerów etatowych lub zewnętrznych.
System analizuje bieżące rezerwacje i prognozuje wynik finansowy na koniec miesiąca na podstawie już zarezerwowanego czasu studyjnego.
Śledź wpływy zaliczek, aby rozumieć rzeczywistą sytuację finansową studia jeszcze przed sesjami i kosztami rekwizytów.
Wskaż oczekiwane przychody z fashion, zdjęć kulinarnych i wynajmu sal oraz uwzględnij budżet na amortyzację softboxów i reflektorów.
Gdy administrator rejestruje zaliczkę lub pełną płatność za pakiet sesji, dane trafiają od razu do raportu finansowego do porównania z planem.
Jeśli plan na sesje produktowe nie jest realizowany w połowie miesiąca, zobaczysz to na czas i możesz uruchomić promocję, by wypełnić wolne terminy.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie są odchylenia od planu oraz jak wrócić do założonych wyników.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać plan p&l i tracking.
Planowanie i tracking P&L dostępne jest w Starta.one Pro — bez ograniczeń liczby planów i kategorii.
Nie. Starta.one używa prostego formatu „przychody minus koszty” według zrozumiałych kategorii (usługi, towary, najem, wynagrodzenia, marketing, materiały, media). Żadnych terminów księgowych w stylu „EBITDA”, „amortyzacja”, „naliczone/zapłacone”. Szablony dla typowych firm są już gotowe — skopiuj i dostosuj.
Tak. Tworzysz osobny plan dla każdego oddziału — Starta.one pokazuje live-postęp dla każdego + ogólny dla sieci. Możesz porównywać oddziały między sobą: „oddział na Krzeszczatyku realizuje plan w 102%, oddział na Szewczenki — w 78%”. Widać, gdzie idzie twój czas i uwaga.
AI robi dwie rzeczy, na które zazwyczaj nie ma czasu: 1) **Wczesne ostrzeganie o odchyleniach** — każdego ranka sprawdza tempo dla każdej kategorii i ostrzega pushem w 10.-12. dniu, jeśli coś jest overshoot lub undershoot (na przykład: „marketing 78% budżetu przy 40% czasu, ryzyko przekroczenia kosztów 5 200 zł”); 2) **Konkretne działania korygujące** — w 20. dniu, jeśli plan jest zagrożony, AI proponuje 3 działania z wyliczonym efektem: „włączyć kod promocyjny (+1 800 zł), przenieść marketing (+1 500 zł), poprosić o zaliczki na przyszłość (+1 200 zł gotówki)”. Nie „trzeba się poprawić” — konkretne liczby i działania.
Sesje TFP warto wprowadzać jako osobną kategorię wydatków na marketing lub content. Pozwoli to zobaczyć, ile potencjalnego przychodu inwestujesz w portfolio studia i jak wpływa to na ogólny wynik P&L.
Tak, możesz utworzyć osobną kategorię wydatków na sprzęt i porównywać ją z przychodami z wynajmu konkretnego oświetlenia. Pokaże to, jak szybko zwracają się inwestycje w wyposażenie studiów.