Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Każde zamówienie łączy w sobie wynajem sali na godzinę, pracę fotografa oraz usługi dodatkowe — od pracy z wizażystą po retusz — pozwalając studiu kontrolować rentowność każdego projektu.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Praca administratora staje się uporządkowana, gdy nawet skomplikowany pakiet zdjęciowy z wieloma składnikami jest jasno przedstawiony. Kiedy klient rezerwuje cykloramę do sesji katalogowej, od razu rejestrujesz przedpłatę za rezerwację i dodajesz do rachunku wynajem softboxów czy użycie teł papierowych. Po zakończeniu sesji w tej samej karcie zamówienia łatwo zaznaczyć etapy postprodukcji, aby żadne zdjęcie do retuszu się nie zgubiło. Takie podejście eliminuje zamieszanie w rozliczeniach z personelem i klientami, zapewniając stabilny średni paragon.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Główna trudność w pracy nowoczesnego studia fotograficznego polega na tym, że zamówienie często składa się z wielu drobnych komponentów, które łatwo zapomnieć uwzględnić. Oprócz podstawowej wartości pakietu zdjęciowego, do końcowego rachunku stale dodawane są zmienne koszty: wynajem dodatkowych obiektywów, softboxa czy użycie teł papierowych, które mają tendencję do niszczenia się i wymagają opłaty za metr bieżący. Bez wyraźnego powiązania między rezerwacją a zamówieniem, administratorzy często mylą się, co dokładnie wchodzi w cenę, a za co klient musi dopłacić osobno.
Dla efektywnego zarządzania studiem ważne jest, aby każda sesja katalogowa lub skomplikowana sesja modowa była opatrzona szczegółową kartą zamówienia. Pozwala to uniknąć konfliktów podczas rozliczenia, gdy fotograf lub zamawiający oczekują jednej kwoty, a faktyczne wykorzystanie zasobów studia okazuje się większe. Każdy reflektor lub światło stałe, wydane na salę, powinny być zarejestrowane w systemie jako część aktywnego zamówienia, aby pod koniec zmiany administrator mógł po prostu nacisnąć przycisk zakończenia i otrzymać poprawną kwotę do zapłaty.
Osobnym wyzwaniem jest etap postprodukcji, który może trwać od kilku dni do tygodni po zakończeniu czasu studyjnego. Status zamówienia pomaga jasno rozdzielać wpływy finansowe: ile otrzymano jako przedpłata za rezerwację, a jaka kwota jest oczekiwana po wykonaniu retuszu. Takie podejście przekształca chaotyczne zapisy w notatniku w ustrukturyzowaną bazę danych, gdzie każda złotówka za wynajem sali na godzinę lub dodatkowe usługi wizażysty jest rozliczona i przypisana do konkretnego klienta.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Gdy klient rezerwuje czas studyjny, system natychmiast tworzy zamówienie ze wszystkimi szczegółami wybranej sali i usług.
Zamówienia przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Gdy klient rezerwuje czas studyjny, system natychmiast tworzy zamówienie ze wszystkimi szczegółami wybranej sali i usług.
Łatwo dodawaj do zamówienia softbox, reflektor lub tło papierowe bezpośrednio podczas procesu zdjęciowego.
Śledź status każdego zamówienia — od momentu otrzymania przedpłaty za rezerwację do zakończenia etapu postprodukcji.
Rejestruj pełną wartość pakietu zdjęciowego, dzieląc płatności na zaliczkę i ostateczne rozliczenie gotówką lub kartą.
System automatycznie uwzględnia zużycie teł papierowych za metr bieżący przy zamykaniu zamówienia na sesję katalogową.
Fotograf rezerwuje lokację na 4 godziny. AI widzi historię: 2 z 3 ostatnich wynajmów dodatkowo zamawiał wynajem sprzętu oświetleniowego (30 zł/godzina). Administrator widzi podpowiedź: „przypomnij Sergiuszowi o wynajmie flesha Y — brał go dwakrotnie”. Jeden tap dodaje do zamówienia wynajem światła. To zwiększa średni rachunek samego wynajmu lokacji o 20-30%.
Zamówienie „wynajem tła + flesha” — po zdjęciach sprzęt powinien wrócić. AI przypomina administracji: „flash nie oznaczony jako zwrócony, sprawdź”. Jeden tap — i drogi sprzęt nie „znika”. W studio fotograficznym z 30+ jednostkami sprzętu to oszczęza 1-2 jednostki/miesiąc od „zapomniał zwrócić”.
Klient wybiera pakiet zdjęciowy i wpłaca przedpłatę za rezerwację. Rezerwacja automatycznie staje się nowym zamówieniem, w którym zarezerwowany jest czas studyjny i niezbędne oświetlenie studyjne.
Podczas pracy administrator dodaje dodatkowe usługi, takie jak praca z wizażystą lub wynajem sali na godzinę ponad limit. Wszystkie zmiany natychmiast odzwierciedlają się w końcowym rachunku.
Po zakończeniu sesji zamówienie przechodzi w status postprodukcji. Gdy retusz jest gotowy, menedżer zamyka zamówienie, generuje paragon i wysyła klientowi link do wyników.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.
Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.
Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.
Możesz dodać pozycję „tło papierowe” do aktywnego zamówienia jako dodatkowy towar. System pozwala wskazać ilość zużytych metrów lub stałą kwotę za uszkodzenie bezpośrednio w rachunku przed finalną płatnością.
Tak, funkcjonalność zamówień pozwala przyjmować rozdzielne płatności i rejestrować różne źródła dochodu. Możesz oznaczyć część kwoty jako płatność za materiały eksploatacyjne, pozostawiając koszt wynajmu zerowy dla projektów niekomercyjnych.
AI robi dwie rzeczy dla studio fotograficznego: 1) **Podpowiedź upsellu** — dla stałych fotografów proponuje dodatkowy wynajem sprzętu (światło, tła, rekvizyt), który konkretnie ten fotograf zamawiał wcześniej, aby nie przegapić 30-80 zł dodatkowego dochodu z każdego wynajmu lokacji; 2) **Weryfikacja zwrotu sprzętu** — po każdych zdjęciach przypomina oznaczyć zwrot drogiego sprzętu (flesze, monobloki, optyka). W studio z 30+ jednostkami sprzętu to oszczęza 1-2 jednostki na miesiąc od „zapomnieć zwrócić”.