Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zautomatyzuj wynajem sal na godziny oraz rezerwację profesjonalnego sprzętu, aby fotografowie mogli natychmiast rezerwować światło studyjne i cykloramę bez zbędnych telefonów do administratora.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient widzi wolny termin przez link na Instagramie, sam wybiera odpowiedni pakiet sesji i wpłaca zaliczkę na rezerwację. To zwalnia administratora z ciągłych pytań o dostępność soft-boxów czy wolny czas na cykloramie w godzinach szczytu. Fotograf otrzymuje automatyczne potwierdzenie, a ty masz gwarancję wizyty bez ryzyka przestoju sali. Takie podejście pozwala łatwo skalować sesje katalogowe lub długie projekty fashion, zachowując idealny porządek w grafiku nawet przy napiętym harmonogramie wizyt.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Największym wyzwaniem w pracy nowoczesnego fotostudia jest synchronizacja grafików kilku sal oraz ograniczonych zasobów technicznych. Gdy jeden klient zamawia zdjęcia produktowe, a inny w sąsiedniej sali planuje dużą sesję fashion, pojawia się pilna potrzeba jasnego podziału sprzętu oświetleniowego. Bez automatyzacji często zdarzają się sytuacje, gdy dwóch fotografów liczy na ten sam soft-box lub reflektor w tym samym czasie, co nieuchronnie prowadzi do konfliktów, opóźnień w pracy i psucia reputacji studia.
Wdrożenie procesu rezerwacji online pozwala nie tylko zarezerwować czas, ale też przypisać konkretny sprzęt do każdego slotu. Klient podczas składania zamówienia sam wybiera potrzebne światło studyjne i widzi jego faktyczną dostępność na wybraną godzinę. To całkowicie eliminuje czynnik ludzki, gdy administrator w pośpiechu zapomina zaznaczyć wydania sprzętu w papierowym dzienniku lub arkuszu. Każda rezerwacja staje się przejrzysta i uporządkowana — od momentu wpłaty zaliczki do zakończenia postprodukcji.
Krytycznym aspektem jest też przygotowanie lokalizacji między wizytami różnych ekip. Jeśli kolejne są zdjęcia kulinarne z użyciem skomplikowanych dekoracji lub płynów, automatyczny grafik pozwala zaplanować przerwę techniczną po poprzednim kliencie. To gwarantuje, że następna ekipa wejdzie do czystej sali z już ustawioną cykloramą, a nie będzie tracić płatnego czasu na czekanie w korytarzu. Takie podejście znacznie podnosi lojalność profesjonalnych fotografów, którzy cenią swój czas studyjny i komfort swoich klientów.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Klienci mogą samodzielnie wybrać wolny czas na sesję studyjną nawet w nocy, bez oczekiwania na odpowiedź administratora w komunikatorach.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Klienci mogą samodzielnie wybrać wolny czas na sesję studyjną nawet w nocy, bez oczekiwania na odpowiedź administratora w komunikatorach.
System wysyła powiadomienia do fotografa i klienta, aby wynajem sali na godzinę nie stał bezczynnie przez zapominalstwo uczestników procesu.
Umieść link w profilu, aby klienci mogli natychmiast rezerwować sesje katalogowe lub love-story przez wygodny i intuicyjny interfejs.
Klient od razu dodaje do zamówienia potrzebne światło studyjne, soft-box lub reflektor, co pozwala administratorowi przygotować lokalizację z wyprzedzeniem.
Jeśli ktoś odwoła sesję fashion, system automatycznie proponuje zwolniony termin innym zainteresowanym klientom.
Fotograf anulował sesję na 4 godziny w sobotę. AI wybiera trzech kandydatów spośród stałych najemców — tych, którzy dawno fotografowali w tej lokacji lub szukali wolnych terminów — i przygotowuje SMS {pq("zwolniła się w sobotę 12:00–16:00, cena ze zniżką 10%")}. Drogie sobotnie terminy nie spalą się.
Stali fotografowie z 10+ sesjami rezerwują lokację bez przedpłaty. Nowi najemcy na szczytowe terminy (weekendy, wieczory) automatycznie widzą zapytanie o 50 zł przedpłaty. Chronisz najdroższy czas lokacji przed przypadkowymi rezerwacjami i no-show.
Dodajesz wszystkie dostępne lokalizacje, wskazujesz dostępność cykloramy i papierowych teł, ustalając indywidualne ceny za każdą godzinę wynajmu.
Klient przechodzi przez twój link, wybiera pakiet sesji, dodatkowe usługi z makijażystą i wpłaca zaliczkę na rezerwację.
Rezerwacje pojawiają się natychmiast w kalendarzu, administrator widzi potrzebę ustawienia stałego światła, a fotograf otrzymuje wszystkie szczegóły zamówienia.
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut — pokaże, ile rezerwacji mógłbyś otrzymywać automatycznie i jak zmniejszyć no-show.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać rezerwacja online.
Podstawowa rezerwacja online jest dostępna nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę rezerwacji i klientów. Rozszerzone funkcje (auto SMS-przypomnienia, kolejka oczekiwania, AI-uzupełnianie anulowań, depozyty selektywne) — w taryfie Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Dostajesz jeden uniwersalny link, który umieszczasz wszędzie: w nagłówku Instagrama (przez Linktree lub jako bezpośredni link), w Google Business Profile jako „Book online”, na Twojej stronie jako przycisk, w podpisie WhatsApp i w e-mailach. Klient klika i od razu trafia na stronę wyboru usługi, specjalisty i czasu — bez pośredników.
Termin automatycznie się zwalnia, klient z kolejki oczekiwania na ten czas od razu otrzymuje SMS „wolny termin, zarezerwuj”. Jeśli nie ma kolejki — AI wybiera 3 najlepszych kandydatów spośród stałych klientów (kto ma zaległe normalne cyklu) i proponuje SMS z osobistym tekstem. Administrator klika „wyślij” — termin zazwyczaj się zapełnia w 20-40 minut, nie stając pusty.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie ma fizycznie czasu robić ręcznie: 1) przy anulowaniu — natychmiast przygotowuje osobiste SMS trzem najlepszym kandydatom spośród Twoich stałych klientów (kto ma zaległe zwyczajne wizyty, komu pasuje ten termin), aby termin nie stał pusty; 2) prognozuje no-show dla nowych rezerwacji — stały klient rezerwuje bez depozytu, nowy klient z ryzikownym terminem (9 rano w sobotę, typowy profil no-show) widzi pytanie o 10 zł depozytu. To ochrona selektywna: nie odpychasz stałych i nie zostajesz bez depozytu z ryzykownymi.
Tak, możesz ustalić stałą kwotę lub procent zaliczki, którą klient musi wpłacić, aby potwierdzić rezerwację. To skutecznie chroni studio przed stratami finansowymi spowodowanymi pustymi slotami, szczególnie podczas popularnych sesji love-story lub sezonowych.
Podczas rezerwacji online klient wybiera potrzebne pozycje z listy dostępnego sprzętu. Jeśli stałe światło jest już zarezerwowane dla innego studia na ten sam czas, system nie pozwoli dodać go do nowego zamówienia, zapobiegając konfliktom technicznym.
AI robi dwie rzeczy: 1) po anulowaniu rezerwacji lokacji (zwłaszcza soboty i wieczory) natychmiast wybiera trzech stałych fotografów, którzy wcześniej fotografowali w tej lokacji, i przygotowuje SMS {pq("zwolniła się, cena ze zniżką")} — drogie terminy nie spalą się; 2) przewiduje no-show dla nowych najemców na szczytowe terminy i wymaga 50 zł przedpłaty automatycznie. Stali fotografowie rezerwują bez zamieszania.