Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Skonfiguruj natychmiastową płatność za wynajem studia na godzinę lub pakiet „shoot + retouch” bezpośrednio na swojej stronie. To gwarantuje, że cyklorama i światło studyjne będą zarezerwowane dopiero po potwierdzeniu transakcji.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy fotograf planuje skomplikowaną sesję fashion lub długą pracę z wizażystą, każda minuta przestoju studia to strata pieniędzy. Automatyzacja rozliczeń pozwala klientowi wybrać pakiet sesji i od razu zapłacić, bez czekania na dane do przelewu w messengerze. To uwalnia administratora od ręcznej kontroli płatności, a po sesji łatwo wystawisz fakturę za dodatkowy postprodukcję lub zaawansowany retusz. Takie podejście sprawia, że relacje finansowe są przejrzyste i zapewnia stabilny dochód nawet w godzinach szczytu studia.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Jednym z największych problemów fotostudiów są puste godziny, gdy klient zarezerwował studio na weekendową sesję fashion, ale się nie pojawił. Bez obowiązkowej przedpłaty studio traci nie tylko bezpośredni dochód, ale też ponosi koszty przygotowania przestrzeni: ustawienia softboxów, rozwinięcia papierowych teł i pracy administratora. Wdrożenie automatycznych płatności pozwala wprowadzić zasadę obowiązkowego depozytu pobieranego przy wyborze terminu w kalendarzu. To dyscyplinuje klientów i tworzy finansową poduszkę bezpieczeństwa na pokrycie kosztów operacyjnych oświetlenia i amortyzacji drogiego sprzętu.
Innym aspektem są rozliczenia za postprodukcję. Fotografowie lub managerowie studiów często wykonują retusz, ale czekają na zapłatę tygodniami, wysyłając ręczne przypomnienia. Proces można ustawić tak, by wystawiać faktury bezpośrednio z karty zamówienia, gdzie zapisany jest pakiet shoot i retouch. Klient otrzymuje link do płatności, a gdy środki wpłyną, status zamówienia się zmienia, co może być sygnałem do udostępnienia gotowych plików. To całkowicie eliminuje czynnik ludzki i opóźnienia w komunikacji.
Dodatkowo automatyzacja płatności rozwiązuje chaos z dodatkowymi usługami podczas sesji. Jeśli potrzebny był dodatkowy reflektor, praca wizażysty lub kolejna godzina wynajmu studia, administrator po prostu dodaje te pozycje do istniejącego zamówienia. Klient może dopłacić różnicę na miejscu przez kod QR, a raporty finansowe same sumują wszystkie transakcje. Takie podejście daje właścicielowi jasny obraz rentowności każdej godziny pracy i efektywności wykorzystania sprzętu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Klienci wpłacają zaliczkę podczas wyboru wolnego terminu w kalendarzu, co gwarantuje rezerwację cykloramy na ich rzecz.
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Klienci wpłacają zaliczkę podczas wyboru wolnego terminu w kalendarzu, co gwarantuje rezerwację cykloramy na ich rzecz.
System pozwala podzielić płatność na części: opłata za wynajem studia na godzinę przy rezerwacji oraz dopłata za postprodukcję po zakończeniu pracy.
Każdy dodatkowy sprzęt, jak światło stałe czy papierowe tło, dodawany jest do rachunku i automatycznie uwzględniany w przychodach studia.
Gdy klient opłaci pakiet shoot lub love story, administrator otrzymuje powiadomienie, a status zamówienia zmienia się bez ręcznej interwencji.
Twórz linki płatnicze dla dużych marek na sesje fashion z automatycznym generowaniem paragonów fiskalnych dla księgowości klienta.
Stały fotograf z historią 10+ zdjęć rezerwuje lokację bez przedpłaty. Nowi najemcy na szczyty czasowe (weekendy, wieczory) automatycznie widzą żądanie 50 zł przedpłaty. AI uwzględnia czas slotu i profil najemcy — chroni najbardziej kosztowny czas lokacji od no-show i przypadkowych rezerwacji.
Fotograf zapłacił 4 godziny wynajmu za 200 zł przez LiqPay. W Starcie zamknięte, ale bank jeszcze nie otrzymał. AI dostrzega w ciągu 24 godzin poprzez Open Banking i ostrzega. W studio fotograficznym z 30-50 płatnikami w miesiącu takie dziury w kwartale — 800-1 500 zł.
Podłączasz Stripe lub LiqPay, aby klienci mogli natychmiast płacić za czas w studiu przez Apple Pay lub kartę bankową bezpośrednio na twojej stronie.
Dla każdej lokalizacji, czy to sesja produktowa w małym studiu, czy skomplikowana sesja fashion w dużym, ustalasz wysokość depozytu lub pełną cenę wynajmu.
Gdy klient zakończy płatność za pakiet usług, środki trafiają na twoje konto, a system automatycznie generuje paragon fiskalny i wysyła go klientowi.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, jak przedpłata przy rezerwacji może zmniejszyć no-show i zwiększyć przychody.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać systemy płatności.
Integracja z dostawcami płatności (Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay) jest dostępna w planie Starta.one Pro — bez dodatkowej opłaty od nas za samą integrację. Prowizja od transakcji jest ustalana przez Twojego dostawcę płatności (zazwyczaj 1,5–2,5% kwoty).
Dostawcy płatności: Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay, PayPal, Mono Acquiring (przez Mono API). Apple Pay i Google Pay — przez dowolnego z powyższych dostawców. Programowe kasy fiskalne do auto-fiskalizacji: Checkbox, Vchasno Kasa, Cashalot, Sejf (dla rynku ukraińskiego). Integracje są rozszerzane — aktualną listę znajdziesz w ustawieniach.
Starta.one nigdy nie przechowuje danych kart klientów — cała obsługa odbywa się bezpośrednio u dostawcy płatności, który posiada certyfikat PCI DSS Level 1 (najwyższy poziom). Dane przesyłane są wyłącznie przez szyfrowane połączenie (TLS 1.3). Ty jako właściciel firmy widzisz tylko zamaskowany numer karty (4242****4242) i status transakcji — pełnych danych nie widzisz ani Ty, ani my.
KI robi dwie rzeczy, na które administratorowi zazwyczaj brakuje czasu: 1) **Selektywna przedpłata** — dla każdej nowej rezerwacji KI ocenia profil klienta (historia, czas slotu, cena usługi) i prosi o przedpłatę tylko tam, gdzie ryzyko no-show jest realne. Lojalnych nie odstraszasz, ryzykownych chronisz; 2) **Rekoncyliacja z bankiem** — KI codziennie porównuje transakcje w Starta.one z wyciągiem bankowym (przez Open Banking) i informuje, jeśli płatność klienta „utkęła” u dostawcy i nie trafiła na Twoje konto. Bez tego takie luki odkrywane są przy kwartalnym rozliczeniu — miesiącami za późno na windykację.
Tak, możesz ustawić zasady anulowania, według których środki zwracane są automatycznie lub pozostają na koncie klienta na kolejną sesję w studiu. System sam wyliczy kwotę zwrotu zgodnie z twoją polityką.
System pozwala szczegółowo rozliczyć każdą usługę w jednym zamówieniu. Przy płatności suma jest automatycznie rozdzielana na kategorie przychodów, co umożliwia osobną analizę zysków z wynajmu i efektywności retuszu.
AI robi dwie rzeczy dla studio fotograficznego: 1) **Selektywna przedpłata** — AI prosi 50 zł przedpłaty od nowych najemców na szczyty czasowe (weekendy, wieczory) i rezygnuje z tarcia dla stałych fotografów z historią; 2) **Codzienne sprawdzenie z bankiem** — AI porównuje transakcje wynajmu z bankiem i ostrzega o „zawieszeniach” w Fondy/LiqPay. W studio fotograficznym z wysokimi średnimi rachunkami to 800-1 500 zł nierozwiązanych dziur na kwartał.