Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Magazyn i zapasy dla fotostudiów

Kontrola papierowych teł i rekwizytów gwarantuje, że każda sesja katalogowa przebiegnie bez niespodzianek, a administrator zawsze zna dokładny stan materiałów eksploatacyjnych dla każdego pakietu sesji.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Fotostudio i magazyn — to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Fotostudio

130 zł
odzyskanego przychodu
2
plany średnio
28
Wizyt tygodniowo
11 200 zł
Tygodniowy przychód

Podczas przygotowań do sesji fashion natychmiast sprawdzasz dostępność odpowiedniego koloru tła i stan sprzętu. Gdy klient zamawia pakiet sesja + retusz, automatycznie rejestrowane są zużyte metry tła i amortyzacja sprzętu. Pozwala to administratorowi skupić się na obsłudze, a nie na ręcznym liczeniu lamp czy zacisków. Nawet jeśli w studiu równocześnie odbywa się wynajem sali na godzinę oraz sesja produktowa, widzisz rzeczywisty koszt każdego zamówienia bez zbędnych papierowych tabel.

Znane problemy?

🚫

Konflikty przy rezerwacji sal

Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.

Ewidencja sprzętu na wynajem to ból głowy

Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.

Jak zatrzymać niekontrolowane wydatki na papierowe tła i drobny rekwizyt

W dużych fotostudiach z dużym ruchem głównym problemem jest „niewidzialne” znikanie materiałów eksploatacyjnych. Podczas aktywnych sesji katalogowych fotografowie często zużywają więcej tła niż przewidziano w cenie lub zapominają poinformować administratora o uszkodzeniu papieru. Bez jasnej kontroli magazynowej właściciel dowiaduje się, że potrzebny kolor się skończył dopiero w chwili, gdy nowy klient już wchodzi do sali. Prowadzi to do pilnych zakupów po zawyżonych cenach lub, co gorsza, do anulowania rezerwacji.

Wdrożenie systemu liczenia na kilometry lub metry pozwala zmienić chaos w jasny proces biznesowy. Każdy metr użyty podczas sesji fashion jest rejestrowany jako wydatek. To pozwala nie tylko dokładnie liczyć marżę, ale też na czas zamawiać nowe rolki. Nie zdarzają się już sytuacje, gdy softbox okazuje się uszkodzony przez poprzedniego najemcę, a Ty o tym nie wiesz — inwentaryzacja między zmianami wymusza na personelu sprawdzanie stanu sprzętu za każdym razem.

Poza tym kontrola magazynowa pomaga uporządkować sprzedaż usług dodatkowych. Jeśli klient zamawia pakiet „sesja + retusz”, system może automatycznie rezerwować stanowisko retuszera i odpisywać amortyzację sprzętu. Takie podejście pozwala zobaczyć rzeczywisty obraz biznesu: które sale przynoszą czysty zysk, a które generują koszty stałej wymiany rekwizytu i napraw oświetlenia.

Dlaczego studio fotograficzne wybiera magazyn i produkty

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.

2

Co zmienia Starta

Śledź każdy metr użyty podczas sesji katalogowej lub fashion, aby uniknąć nagłego braku teł. System automatycznie rejestruje stany rolek i drobnych akcesoriów po każdym kliencie.

3

W rezultacie

Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📊

Dokładna kontrola papierowych teł i materiałów eksploatacyjnych

Śledź każdy metr użyty podczas sesji katalogowej lub fashion, aby uniknąć nagłego braku teł. System automatycznie rejestruje stany rolek i drobnych akcesoriów po każdym kliencie.

🔄

Automatyczne odpisy materiałów podczas rezerwacji

Powiąż zużycie konkretnych zasobów z typem usługi, np. pakiet sesja + retusz automatycznie uwzględnia amortyzację sprzętu. Widzisz rzeczywisty koszt każdej godziny pracy studia.

🔔

Powiadomienia o potrzebie serwisu sprzętu

Otrzymuj przypomnienia, gdy softbox lub reflektor wymagają kontroli lub wymiany lamp po określonej liczbie godzin użytkowania. To gwarantuje, że oświetlenie studia nie zawiedzie fotografa w kluczowym momencie.

📅

Inwentaryzacja sprzętu i wypożyczanego rekwizytu

Przeprowadzaj szybkie porównanie dostępności obiektywów, wyzwalaczy i mebli między zmianami administratorów. System pokazuje rozbieżności między faktycznym stanem a danymi w czasie rzeczywistym.

👤

Sprzedaż dodatkowych produktów na rachunku klienta

Dodawaj kawę, baterie do lamp błyskowych lub wynajem dodatkowego sprzętu bezpośrednio do zamówienia. Klient otrzymuje przejrzysty rachunek, gdzie wynajem sali na godzinę łączy się ze wszystkimi zakupionymi towarami.

Jak to działa

1

Tworzenie bazy sprzętu i towarów

Administrator dodaje do katalogu wszystkie pozycje: od ciężkiego sprzętu, jak cyklorama czy światło ciągłe, po drobiazgi typu zaciski i herbata dla gości.

2

Konfiguracja automatycznych odpisów dla usług

Dla każdej usługi, np. sesji produktowej, tworzona jest karta techniczna wskazująca, ile zasobów lub jednostek amortyzacji powinno zostać odpisane z magazynu za jedną sesję.

3

Kontrola stanów po zakończeniu sesji

Gdy klient kończy czas w studiu i opłaca rachunek, stany magazynowe aktualizują się natychmiast, a Ty widzisz aktualny raport o rentowności z uwzględnieniem kosztów.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audyt fotostudia

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak kontrola materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio fotograficzne?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.

Ile kosztuje magazyn w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy system automatycznie odpisuje materialy?

Tak. Jesli przypisesz materialy eksploatacyjne do uslug — system automatycznie odpisuje je ze stanu przy kazdym zamowieniu. Nie musisz robic tego recznie.

Czy moge sprzedawac produkty razem z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi i produkty. System policzy laczna kwote, zaktualizuje stan magazynowy i uwzgledni w raportach.

Jak śledzić zużycie papierowych teł, jeśli sprzedajemy je na metry?

Możesz utworzyć produkt „Tło papierowe” z jednostką miary w metrach. Przy zamknięciu zamówienia na usługę, na przykład sesję studyjną, administrator po prostu wpisuje liczbę zużytych metrów, które automatycznie odejmowane są od całkowitej długości rolki w magazynie.

Czy można prowadzić kontrolę sprzętu wypożyczanego poza studiem?

Tak, system pozwala oddzielić towary na sprzedaż od sprzętu na wynajem. Możesz zobaczyć, który reflektor lub obiektyw jest aktualnie na sesji poza studiem, a co jest dostępne dla klientów w salach studia.

StartaAI