Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zautomatyzuj naliczanie honorariów za każdy pakiet zdjęć i retusz, uwzględniając faktyczny czas studyjny i złożoność postprodukcji, bez wyczerpujących ręcznych obliczeń w tabelach czy notatnikach.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Kiedy klient zamawia dużą sesję fashion lub długą sesję katalogową, natychmiast dzielisz płatność między cały zespół. Program automatycznie uwzględnia wynajem sali na godzinę dla administratora, stałą stawkę fotografa za pracę na planie oraz procent dla retuszera za każde obrobione zdjęcie. Nawet jeśli projekt się przedłuża z powodu skomplikowanej postprodukcji, każda złotówka z przedpłaty za rezerwację zostanie sprawiedliwie rozdzielona. Widzisz rzeczywistą marżowość każdej sali i rentowność każdego pakietu usług bez błędów w obliczeniach.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Zarządzanie finansami w studiu fotograficznym często jest skomplikowane, ponieważ jedno zamówienie może obejmować pracę kilku specjalistów i wykorzystanie różnego sprzętu. Kiedy klient zamawia kompleks „sesja + retusz”, pojawia się potrzeba jasnego podziału płatności między fotografa, który pracował w sali, a specjalistę, który wykonywał postprodukcję. Ręczne liczenie takich operacji prowadzi do błędów, zwłaszcza gdy studio jest obłożone 28 i więcej wizytami tygodniowo. Automatyzacja pozwala uniknąć konfliktów, ponieważ każda usługa na paragonie ma swojego wykonawcę z wcześniej ustaloną stawką.
Szczególną uwagę warto poświęcić wynajmowi sali na godzinę. Często administratorzy otrzymują nie tylko stawkę za zmianę, ale także niewielki bonus za każdą rezerwację lub za sprzedaż dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, takich jak użycie kolorowych filtrów czy wymiana papierowych teł. System pozwala ustawić te zasady raz, aby naliczenia odbywały się automatycznie po każdej zakończonej wizycie. To stymuluje personel do aktywniejszego oferowania klientom dodatkowych akcesoriów, takich jak reflektor czy soft-box, co bezpośrednio wpływa na średni rachunek studia.
Oprócz zamówień komercyjnych, studia często przeprowadzają rezerwacje TFP dla portfolio lub testów. W takich przypadkach ważne jest, aby system nie naliczał standardowych procentów, ale rejestrował wykorzystanie zasobów sali. Przejrzystość naliczeń buduje zaufanie w zespole. Kiedy fotograf widzi swoje saldo od razu po zakończeniu sesji fashion, zwiększa to jego lojalność wobec studia i motywację do podejmowania większej liczby zmian. Właściciel natomiast otrzymuje pełny obraz kosztów personelu w podziale na każdą salę czy typ sprzętu, co pozwala podejmować świadome decyzje o skalowaniu biznesu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Skonfiguruj automatyczny podział dochodu między fotografa za czas studyjny a retuszera za etap postprodukcji.
Wynagrodzenia przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Skonfiguruj automatyczny podział dochodu między fotografa za czas studyjny a retuszera za etap postprodukcji.
System natychmiast nalicza wynagrodzenie administratorowi za każdą zamkniętą godzinę wynajmu sali lub pracę z wizażystą.
Każdy etatowy fotograf widzi swoje zarobki za sesję fashion lub zamówienia produktowe we własnym panelu w czasie rzeczywistym.
Naliczaj personelowi dodatkowe bonusy za udany wynajem soft-boxów, reflektorów czy innego profesjonalnego sprzętu podczas sesji.
Ustawiaj wyższy procent za skomplikowane zamówienia, takie jak food-foto czy sesja katalogowa, w porównaniu ze zwykłym wynajmem.
Właściciel studia tworzy karty dla fotografów, retuszerów i administratorów, przypisując każdemu indywidualny procent za kompleks „sesja + retusz” lub stałą stawkę za zmianę.
Po tym, jak klient zakończył sesję i opłacił rezerwację przez system multi-sal, administrator zmienia status zamówienia na wykonane.
Moduł finansowy automatycznie oblicza udział każdego uczestnika procesu, uwzględniając koszty tła papierowego czy wynajmu cykloramy, i przygotowuje listę płac do wypłaty.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu zaoszczędzisz na obliczaniu wynagrodzeń i jak uniknąć błędów.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać wynagrodzenia.
Naliczanie wynagrodzeń jest dostępne w Starta.one Pro — bez ograniczeń liczby pracowników i złożoności schematów.
Tak — to jedna z kluczowych zalet. Każdy specjalista w aplikacji mobilnej widzi: „dziś: X zamówień, Y zł zarobku”, „w tym tygodniu: Z zł”, „w tym miesiącu: A zł (na kursie do planu B zł)”. Kontrolujesz, jakie informacje widzi każda rola (możesz np. ukryć łączny przychód przed specjalistą i pokazywać tylko jego część wynagrodzeniową).
Tak. Dla każdego specjalisty stawki konfiguruje się osobno wg kategorii usług (40% za strzyżenie, 35% za kolorowanie, 30% za strzyżenie dziecięce), wg zmian (różna stawka dla dziennej i nocnej), wg typu klienta (premium za pracę z VIP). Można łączyć: stawka za zmianę + prowizja od usług + bonusy za sprzedaż produktów + stałe premie za określone cele.
AI robi dwie rzeczy: 1) **Podpowiada, komu przejrzeć stawkę** — co kwartał analizuje wskaźniki każdego specjalisty (obłożenie, retention klientów, przychód, marża) i rekomenduje, kogo warto przenieść na schemat premium (podwyżka w celu zatrzymania) lub proaktywnie zainicjować rozmowę o warunkach, zanim specjalista sam zacznie negocjować; 2) **Wylicza ekonomikę podwyżki** — gdy specjalista prosi o +5% (lub AI proponuje), AI podaje konkretne liczby: „+3 0 zł/mies. wynagrodzenia, marża −3 0 zł/mies., zwraca się po 8+ mies. przy ryzyku odejścia specjalisty do konkurencji”. Podejmujesz decyzje na podstawie liczb, nie emocji.
W systemie każda usługa w ramach jednego zamówienia jest przypisana do konkretnego wykonawcy. Fotograf otrzymuje swój procent za czas studyjny, a retuszer — za każde obrobione zdjęcie po zmianie statusu usługi na wykonaną.
Tak, możesz ustawić oddzielny procent wynagrodzenia dla personelu za wynajem każdej jednostki sprzętu, na przykład za światło stałe lub soft-box. Pozwala to zautomatyzować część premiową wynagrodzenia w zależności od wolumenu dodatkowej sprzedaży.