Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zaplanowane wydarzenia dla stomatologii

Zaplanowane wydarzenia pozwalają klinice automatycznie wypełniać grafik na profesjonalną higienę i leczenie próchnicy, zapewniając stały napływ pacjentów i pełne obłożenie foteli bez zbędnych telefonów do recepcji.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Stomatologia i zaplanowane wydarzenia to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: stomatologia

+40
dodatkowych uczestników
3
unity stomatologiczne średnio
66
Wizyt tygodniowo
13 200 zł
odzyskanego przychodu

Wyobraź sobie, że pacjent zakończył skomplikowane leczenie kanałowe i potrzebuje regularnych kontroli. Zamiast polegać na pamięci recepcjonistki, tworzysz wydarzenie recall na higienę co 6 miesięcy. Gdy nadchodzi czas, pacjent otrzymuje automatyczne zaproszenie i sam wybiera wolny termin na wizytę u higienistki. To zmienia pojedyncze wizyty w przewidywalny dochód, gdzie każdy fotel pracuje efektywnie, a plan leczenia jest realizowany na czas bez pominięć z powodu zapomnienia.

Znane problemy?

🚫

Pacjenci przerywają plan leczenia

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.

Automatyzacja systemu recall jako narzędzie stabilizacji obłożenia foteli stomatologicznych

Biznes stomatologiczny często zmaga się z nierównomiernym obłożeniem gabinetów. Pacjenci zwykle zgłaszają się do lekarza tylko w nagłych przypadkach, ignorując planowe kontrole higienistki lub kolejne profesjonalne higieny. Wykorzystanie funkcji zaplanowanych wydarzeń pozwala zmienić chaotyczne wizyty w przewidywalny przepływ klientów. Tworząc tematyczne dni, takie jak Dzień profilaktyki czy Ortodontyczna sobota, klinika może wypełniać wolne terminy w grafiku na tygodnie do przodu.

Kluczowym aspektem jest recall na higienę co 6 miesięcy. Zamiast aby recepcjonistka spędzała godziny na telefonach, które często irytują pacjentów, klinika publikuje serię dostępnych slotów na przeglądy profilaktyczne. Pacjenci sami wybierają dogodny termin przez smartfon, co znacznie odciąża recepcję. To szczególnie ważne dla osób przechodzących długotrwałe leczenie, np. noszących aparaty lub alignery, gdzie regularność wizyt i kolejność spotkań mają kluczowe znaczenie dla końcowego efektu.

Gdy klient rejestruje się na takie wydarzenie, może od razu wpłacić zaliczkę na leczenie. To dyscyplinuje pacjenta i gwarantuje, że drogi sprzęt i czas lekarza nie będą marnowane z powodu no-show. W przypadku odwołania wizyty miejsce automatycznie staje się dostępne dla innych chętnych z listy oczekujących. W ten sposób karta pacjenta jest na bieżąco uzupełniana, a klinika unika strat finansowych.

Po przeprowadzeniu serii takich wydarzeń właściciel może łatwo przeanalizować, która usługa przynosi największy zysk — czy była to artystyczna odbudowa, czy skomplikowane leczenie kanałowe. Takie podejście pozwala jasno zobaczyć realną rentowność każdego fotela i dostosować plan leczenia dla całej bazy klientów, zapewniając stabilny rozwój praktyki stomatologicznej bez zbędnego stresu dla personelu.

Dlaczego gabinet stomatologiczny wybiera zaplanowane wydarzenia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

2

Co zmienia Starta

Twórz specjalne dni na profesjonalną higienę lub przegląd higienistki jednym kliknięciem. Pacjenci widzą dostępne terminy i rezerwują czas samodzielnie, nie rozpraszając recepcji.

3

W rezultacie

Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w gabinet stomatologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Organizacja dni profilaktyki i profesjonalnej higieny

Twórz specjalne dni na profesjonalną higienę lub przegląd higienistki jednym kliknięciem. Pacjenci widzą dostępne terminy i rezerwują czas samodzielnie, nie rozpraszając recepcji.

🔔

Automatyczne przypomnienia recall dla pacjentów

Ustaw automatyczne przypomnienia recall, aby pacjenci nie zapominali o wizycie co pół roku. To kluczowe dla zdrowia dziąseł i kontroli implantów.

👤

Konsultacje grupowe z ortodoncji i alignerów

Organizuj dni otwarte dla osób planujących korektę zgryzu za pomocą aparatów lub alignerów. Rejestracja odbywa się online, co pozwala wcześniej oszacować liczbę zainteresowanych.

🔄

Cykl wydarzeń do kontroli planu leczenia

Kontroluj realizację multi-visit planu przez serię zaplanowanych sesji diagnostycznych. Każdy etap jest automatycznie rejestrowany z potwierdzeniem obecności pacjenta i płatności.

📊

Analiza rentowności specjalistycznych dni diagnostycznych

Analizuj przychody z każdego wydarzenia, uwzględniając zaliczki na leczenie i rzeczywiste koszty. Otrzymuj jasny obraz rentowności usług, takich jak odbudowa czy endodoncja.

Jak to działa

1

Utwórz tematyczne wydarzenie w kalendarzu

Wybierz typ wydarzenia, na przykład — Dzień diagnostyki: zdjęcia rentgenowskie zębów i pantomogram. Określ liczbę dostępnych miejsc, czas wizyty dla każdego pacjenta oraz koszt wstępnej konsultacji.

2

Pacjenci rejestrują się przez stronę rezerwacji

Klienci klikają w link, wybierają dogodny termin i wypełniają formularz. W razie potrzeby wpłacają zaliczkę na leczenie bezpośrednio na stronie rejestracji, co potwierdza powagę ich zamiarów.

3

Automatyczne potwierdzenie i rejestracja wyników

System wysyła przypomnienia o wizycie, a po przyjęciu dane automatycznie trafiają do raportu finansowego kliniki. Widzisz rzeczywistą konwersję z konsultacji na pełny plan leczenia.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit stomatologii

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w gabinet stomatologiczny?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.

Ile kosztuje funkcja zaplanowanych wydarzen w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy moge tworzyc platne wydarzenia?

Tak. Ustawiasz cene przy tworzeniu wydarzenia, a klienci placa online przy zapisie. Pieniadze trafiaja na Twoje konto — Starta nie pobiera prowizji od platnosci.

Czy moge wyslac wiadomosc do wszystkich uczestnikow?

Tak. Mozesz wysylac wiadomosci do zapisanych uczestnikow — np. zmiane godziny, dodatkowe informacje lub podziekowanie po wydarzeniu.

Czy można ograniczyć liczbę zapisów na Dzień Higieny, jeśli mamy tylko jedną higienistkę?

Tak, podczas tworzenia wydarzenia określasz dokładną liczbę dostępnych miejsc lub slotów czasowych. Gdy limit zostanie wyczerpany, rejestracja automatycznie zostaje zamknięta dla nowych użytkowników, co eliminuje błędy w grafiku i nakładki.

Jak zaplanowane wydarzenia pomagają w realizacji multi-visit planu dla skomplikowanego protetyki?

Możesz stworzyć serię wydarzeń jako ciąg wizyt, gdzie pacjent z wyprzedzeniem rezerwuje daty na założenie korony lub etapy implantacji. To gwarantuje, że wszystkie etapy leczenia zostaną zapisane w kalendarzu, a pacjent otrzyma przypomnienia przed każdym ważnym krokiem.

StartaAI