Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zaplanowane wydarzenia dla studia fitness

Optymalizuj grafik zajęć i zapełniaj sale na intensywy bez udziału administratora, podczas gdy automatyczne odliczanie zajęcia z abonamentu zapewnia dokładne rozliczenie każdej wizyty.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio fitness i zaplanowane wydarzenia to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: studio fitness

+40
dodatkowych uczestników
200
członków średnio
200
Wizyt tygodniowo
5300 zł
odzyskanego przychodu

Gdy Twój trener planuje autorski intensywny trening lub świąteczny warsztat, wydarzenie natychmiast pojawia się w ogólnym harmonogramie do rezerwacji. Jeśli na popularne zajęcia grupowe miejsca kończą się w kilka minut, automatyczne listy oczekujących szybko uzupełniają wolne sloty w przypadku rezygnacji. Na zawsze zapomnisz o pustych salach, ponieważ jasne zasady anulowania na 6 godzin przed i natychmiastowe odliczenie zajęcia z abonamentu dyscyplinują klientów. To zmienia jednorazowe wydarzenia w stabilne źródło dochodu, pozwalając administratorowi skupić się na obsłudze, a nie na ręcznych telefonach.

Znane problemy?

🚫

Klienci kupują karnet i nie przychodzą

Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.

Chaos z zajęciami grupowymi

Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.

Jak wyeliminować chaos w zapisach na popularne zajęcia grupowe i warsztaty

Problem przepełnionych sal i ciągłych telefonów do administratora to typowa sytuacja dla rozwijających się studiów fitness. Gdy w harmonogramie pojawia się popularny kierunek, jak pilates reformer czy intensywny crossfit, ręczne zarządzanie listą uczestników staje się niemożliwe. Zawsze są osoby, które się zapisują i nie przychodzą, lub ci, którzy chcą dołączyć w ostatniej chwili. Automatyzacja zaplanowanych wydarzeń przenosi ten proces do przestrzeni cyfrowej, gdzie zasady gry są jasno określone dla każdego klienta.

Mechanizm list oczekujących radykalnie zmienia podejście do zapełnienia sali. Jeśli ktoś odwoła na 6 godzin przed rozpoczęciem, system automatycznie oferuje wolne miejsce pierwszej osobie z kolejki. Minimalizuje to no-show na trening grupowy i gwarantuje, że strefa siłowa lub sala do stretchingu będą wykorzystane w 100%. Administrator nie musi już tracić czasu na dzwonienie — komunikacja odbywa się przez automatyczne powiadomienia, co znacznie zwiększa lojalność klientów i zmniejsza obciążenie personelu studia.

Szczególną uwagę warto zwrócić na rozliczenia finansowe wydarzeń specjalnych. Gdy klient rejestruje się na warsztat, system automatycznie sprawdza warunki jego karty: czy zajęcie zostanie odliczone z abonamentu, czy wymagana jest dodatkowa opłata. Takie podejście eliminuje błędy typowe dla ręcznego prowadzenia arkuszy. Po zakończeniu wydarzenia właściciel studia otrzymuje przejrzysty obraz: ile sprzedano pojedynczych wizyt, ilu klientów wykorzystało abonament na 12 zajęć i jaka jest rzeczywista rentowność pracy trenera w ramach konkretnego wydarzenia. Pozwala to podejmować decyzje o przedłużeniu abonamentu lub zmianie formatu treningów na podstawie dokładnych danych.

Dlaczego studio fitness wybiera zaplanowane wydarzenia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.

2

Co zmienia Starta

Twórz specjalne wydarzenia, takie jak warsztat ze stretchingu lub intensywny crossfit, które automatycznie pojawiają się w Twoim harmonogramie do rezerwacji.

3

W rezultacie

Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w studio fitness, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Natychmiastowa publikacja intensywów i warsztatów

Twórz specjalne wydarzenia, takie jak warsztat ze stretchingu lub intensywny crossfit, które automatycznie pojawiają się w Twoim harmonogramie do rezerwacji.

👤

Automatyczna kontrola limitu miejsc w grupie

System sam zamyka zapisy na zajęcia grupowe po osiągnięciu limitu i automatycznie tworzy listy oczekujących dla nowych chętnych.

🔔

Terminowe przypomnienia zapobiegające no-show

Automatyczne powiadomienia przypominają klientom o nadchodzącym functional training, zachęcając do terminowego anulowania na 6 godzin przed lub potwierdzenia wizyty.

🔄

Bezpośrednia integracja z płatnościami za pojedyncze wizyty

Klienci bez aktywnego miesięcznego abonamentu mogą natychmiast zapłacić za udział w specjalnym wydarzeniu bez udziału administratora, bezpośrednio na stronie rezerwacji.

📊

Szczegółowa analiza frekwencji i rentowności zajęć

Oceniaj rzeczywiste zapełnienie stref cardio i siłowej podczas wydarzeń, porównując dochody z pojedynczych biletów i odliczeń zajęć z abonamentu.

Jak to działa

1

Ustaw specjalne wydarzenie w harmonogramie

Trener lub administrator tworzy kartę intensywu, np. Pilates Reformer dla początkujących, podając datę, godzinę i cenę dla osób bez abonamentu na 12 zajęć.

2

Automatyczna rejestracja i płatność online

Klient wybiera wydarzenie w harmonogramie na stronie, system automatycznie sprawdza dostępność miejsc i odlicza zajęcie z abonamentu lub przyjmuje płatność kartą.

3

Rejestracja obecności i analiza wyników

Podczas wydarzenia administrator robi check-in na recepcji za pomocą opaski, a system automatycznie generuje raport o faktycznej obecności i efektywności finansowej.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit studia fitness

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio fitness?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.

Ile kosztuje funkcja zaplanowanych wydarzen w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy moge tworzyc platne wydarzenia?

Tak. Ustawiasz cene przy tworzeniu wydarzenia, a klienci placa online przy zapisie. Pieniadze trafiaja na Twoje konto — Starta nie pobiera prowizji od platnosci.

Czy moge wyslac wiadomosc do wszystkich uczestnikow?

Tak. Mozesz wysylac wiadomosci do zapisanych uczestnikow — np. zmiane godziny, dodatkowe informacje lub podziekowanie po wydarzeniu.

Czy można ograniczyć zapisy na wydarzenie tylko dla posiadaczy miesięcznego abonamentu?

Tak, możesz ustawić dostęp do rejestracji według konkretnych typów kart. Pozwala to tworzyć zamknięte wydarzenia lub bezpłatne warsztaty wyłącznie dla stałych klientów studia, podnosząc wartość ich pobytu w klubie.

Co się dzieje, gdy klient późno odwołuje zapis na intensywny trening?

Możesz ustawić regułę, że przy anulowaniu później niż 6 godzin przed zajęciami, zajęcie zostanie automatycznie odliczone z abonamentu. To dyscyplinuje uczestników i chroni studio przed stratami finansowymi spowodowanymi pustymi miejscami, które mogliby zająć inni chętni.

StartaAI