Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zarządzaj kompleksowymi planami leczenia i automatycznie przypominaj o recall na higienę co 6 miesięcy, zapewniając pełną kontrolę nad każdym etapem przywracania uśmiechu Twojego pacjenta.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu stomatologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do przypomnień recall — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy pacjent przychodzi na założenie korony lub skomplikowane leczenie kanałowe, każdy krok jest już zapisany w jego karcie medycznej. Łatwo śledzisz kolejność wizyt i status płatności za każdy etap, nie tracąc uwagi na jakość opieki. Podczas konsultacji dentysta natychmiast dodaje rentgen zęba do zamówienia, a administrator widzi aktualny stan konta w planie leczenia. To pozwala uniknąć nieporozumień z pacjentami i gwarantuje, że każda plomba lub implant zostaną terminowo udokumentowane i opłacone.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.
Praktyka stomatologiczna różni się od innych biznesów długimi cyklami współpracy z klientem. Często leczenie próchnicy lub założenie korony wymaga kilku wizyt, co komplikuje księgowość. System zamówień pozwala połączyć wszystkie etapy w jeden wieloetapowego plan, gdzie każda wizyta jest częścią strategii. Pomaga to administratorowi jasno widzieć, na jakim etapie jest pacjent, jakie zabiegi wykonano, a jakie trzeba jeszcze zaplanować.
Jednym z największych wyzwań jest kontrola przedpłat i pozostałych należności. Gdy pacjent zamawia aparat lub alignery, kwota kontraktu może być znaczna. Funkcja zamówień pozwala dzielić płatności, rejestrować każdy wkład i automatycznie przypominać o kolejnej płatności. Minimalizuje to ryzyko powstania należności i czyni przepływy finansowe kliniki przejrzystymi dla właściciela bez konieczności prowadzenia dodatkowych arkuszy.
Dodatkowo automatyzacja zamówień rozwiązuje problemy z obłożeniem gabinetów dzięki mechanizmowi recall na higienę co 6 miesięcy. System analizuje historię zamówień i sam identyfikuje pacjentów, którym czas na ponowną wizytę u higienistki. Takie podejście nie tylko poprawia zdrowie zębów klientów, ale też zapewnia stały napływ pacjentów nawet w okresach sezonowego spowolnienia, gdy liczba nowych zapytań o skomplikowane leczenie może spadać.
Ważnym aspektem jest integracja z kartą medyczną pacjenta. Każde zamówienie zapisuje historię użytych materiałów, takich jak plomba czy znieczulenie, co pozwala na szczegółowy audyt kosztów. Gdy wszystkie dane — od rentgena po ostateczną odbudowę — są zgromadzone w jednym miejscu, klinika może dokładnie wyliczać koszty każdej usługi i optymalizować zakupy magazynowe na podstawie rzeczywistego zużycia.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Gdy pacjent przychodzi na wizytę higienistki, system natychmiast tworzy zamówienie z listą potrzebnych procedur. To znacznie oszczędza czas administratora i eliminuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Zamówienia przejmuje tę część pracy w gabinet stomatologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Gdy pacjent przychodzi na wizytę higienistki, system natychmiast tworzy zamówienie z listą potrzebnych procedur. To znacznie oszczędza czas administratora i eliminuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Każde zamówienie pozwala śledzić kolejność wizyt przy zakładaniu aparatów lub implantacji. Widzisz historię każdego etapu i status realizacji prac w czasie rzeczywistym.
System pozwala przyjmować częściowe płatności za drogie usługi, takie jak ortodoncja czy protetyka. Zawsze znasz saldo zadłużenia pacjenta i rentowność każdego fotela.
System śledzi datę ostatniej wizyty i automatycznie generuje zamówienia na recall na higienę co 6 miesięcy. Pacjenci otrzymują terminowe powiadomienia, co utrzymuje wysoką frekwencję w klinice.
Przy zamknięciu zamówienia na leczenie próchnicy lub usunięcie zęba system automatycznie odpisuje użyte plomby i anestetyki. Zapewnia to dokładny stan magazynu bez wysiłku ze strony lekarza.
Pacjent skończył leczenie próchnicy. AI widzi: 6 z 10 pacjentów po tej procedurze kupuje profesjonalną pastę i rekomenduje irygator (65 zł). Administrator zamyka zamówienie — podpowiedź: „przypomnij pacjentowi o paście X — zwykle ją kupują po takim leczeniu”. Jeden tap dodaje towar do zamówienia.
Zamówienie „leczenie kanału” zwykle odpisy 3 znieczulenia, 1 amalgamę, 2 matryce. Administrator zamknął z 0 odpisów materiałów. AI zauważa i przypomina: „zaakceptować standardowy zestaw z karty usługi?”. Jeden tap — i koszt własny procedury jest aktualny. W stomatologii to krytyczne, bo materiały są drogie (20-80 zł za procedurę).
Pacjent zapisuje się na profesjonalną higienę lub konsultację wstępną. Administrator rejestruje wizytę w kalendarzu, a system automatycznie tworzy kartę zamówienia, gdzie są już wymienione poprzednie usługi i orientacyjny koszt.
Dentysta przeprowadza badanie i doprecyzowuje skład zamówienia. Podczas wizyty może dodać leczenie kanałowe lub rentgen zęba bezpośrednio do otwartego zamówienia, co natychmiast aktualizuje sumę do zapłaty.
Po zakończeniu zabiegów pacjent dokonuje płatności, system odpisuje materiały zużywalne ze stanu i automatycznie proponuje zaplanowanie kolejnej wizyty zgodnie z kolejnością w planie leczenia.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy i gabinetów w jednym miejscu — bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie i motywacja do kontynuacji leczenia
Karta pacjenta: historia leczenia, plan, notatki lekarza
Raport P&L: rentowność każdego lekarza i rodzaju leczenia
Wynagrodzenia lekarzy naliczane automatycznie — procent, stawka
Ewidencja materiałów: znasz koszt własny każdego zabiegu
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.
Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.
Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.
Tak, funkcja zamówień pozwala dzielić płatności na różne źródła. Możesz zarejestrować część kwoty jako pokrycie od ubezpieczyciela, a resztę przyjąć od pacjenta gotówką lub kartą, zachowując pełną historię rozliczeń w karcie pacjenta.
Powiązanie kart technicznych z usługami w zamówieniu zapewnia automatyczne odpisanie konkretnych materiałów przy zmianie statusu zamówienia na opłacone. Pozwala to śledzić każdą sztukę — od implantów po drobne materiały eksploatacyjne — eliminując ich niewłaściwe użycie lub utratę.
AI robi dwie rzeczy dla kliniki stomatologicznej: 1) **Podpowiedź upsellu** — po konkretnym leczeniu przypomina administracji o towarach, które pacjenci zwykle kupują w klinice (profesjonalna pasta, irygator, płyn do płukania), aby nie przegapić 40-80 zł za wizytę; 2) **Weryfikacja odpisów** — porównuje rzeczywiste użycie materiałów (znieczulenie, amalgamy, matryce, frezy) z kartą procedury. W stomatologii materiały są drogie — zapomniany odpis może zmniejszyć marżę procedury o 15-25%.