Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zamówienia dla stomatologii

Zarządzaj kompleksowymi planami leczenia i automatycznie przypominaj o recall na higienę co 6 miesięcy, zapewniając pełną kontrolę nad każdym etapem przywracania uśmiechu Twojego pacjenta.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Stomatologia i zamówienia to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: stomatologia

−20 год
godzin pracy administracyjnej
3
unity stomatologiczne średnio
66
Wizyt tygodniowo
36 300 zł
Tygodniowy przychód

Gdy pacjent przychodzi na założenie korony lub skomplikowane leczenie kanałowe, każdy krok jest już zapisany w jego karcie medycznej. Łatwo śledzisz kolejność wizyt i status płatności za każdy etap, nie tracąc uwagi na jakość opieki. Podczas konsultacji dentysta natychmiast dodaje rentgen zęba do zamówienia, a administrator widzi aktualny stan konta w planie leczenia. To pozwala uniknąć nieporozumień z pacjentami i gwarantuje, że każda plomba lub implant zostaną terminowo udokumentowane i opłacone.

Znane problemy?

🚫

Pacjenci przerywają plan leczenia

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.

Efektywne zarządzanie multi-visit planami i należnościami

Praktyka stomatologiczna różni się od innych biznesów długimi cyklami współpracy z klientem. Często leczenie próchnicy lub założenie korony wymaga kilku wizyt, co komplikuje księgowość. System zamówień pozwala połączyć wszystkie etapy w jeden multi-visit plan, gdzie każda wizyta jest częścią strategii. Pomaga to administratorowi jasno widzieć, na jakim etapie jest pacjent, jakie zabiegi wykonano, a jakie trzeba jeszcze zaplanować.

Jednym z największych wyzwań jest kontrola przedpłat i pozostałych należności. Gdy pacjent zamawia aparat lub alignery, kwota kontraktu może być znaczna. Funkcja zamówień pozwala dzielić płatności, rejestrować każdy wkład i automatycznie przypominać o kolejnej płatności. Minimalizuje to ryzyko powstania należności i czyni przepływy finansowe kliniki przejrzystymi dla właściciela bez konieczności prowadzenia dodatkowych arkuszy.

Dodatkowo automatyzacja zamówień rozwiązuje problemy z obłożeniem gabinetów dzięki mechanizmowi recall na higienę co 6 miesięcy. System analizuje historię zamówień i sam identyfikuje pacjentów, którym czas na ponowną wizytę u higienistki. Takie podejście nie tylko poprawia zdrowie zębów klientów, ale też zapewnia stały napływ pacjentów nawet w okresach sezonowego spowolnienia, gdy liczba nowych zapytań o skomplikowane leczenie może spadać.

Ważnym aspektem jest integracja z kartą medyczną pacjenta. Każde zamówienie zapisuje historię użytych materiałów, takich jak plomba czy znieczulenie, co pozwala na szczegółowy audyt kosztów. Gdy wszystkie dane — od rentgena po ostateczną odbudowę — są zgromadzone w jednym miejscu, klinika może dokładnie wyliczać koszty każdej usługi i optymalizować zakupy magazynowe na podstawie rzeczywistego zużycia.

Dlaczego gabinet stomatologiczny wybiera zamówienia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

2

Co zmienia Starta

Gdy pacjent przychodzi na wizytę higienistki, system natychmiast tworzy zamówienie z listą potrzebnych procedur. To znacznie oszczędza czas administratora i eliminuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.

3

W rezultacie

Zamówienia przejmuje tę część pracy w gabinet stomatologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Automatyczna konwersja rezerwacji na plan leczenia

Gdy pacjent przychodzi na wizytę higienistki, system natychmiast tworzy zamówienie z listą potrzebnych procedur. To znacznie oszczędza czas administratora i eliminuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.

🔄

Zarządzanie złożonymi multi-visit planami leczenia

Każde zamówienie pozwala śledzić kolejność wizyt przy zakładaniu aparatów lub implantacji. Widzisz historię każdego etapu i status realizacji prac w czasie rzeczywistym.

📊

Szczegółowa księgowość finansowa i przedpłaty

System pozwala przyjmować częściowe płatności za drogie usługi, takie jak ortodoncja czy protetyka. Zawsze znasz saldo zadłużenia pacjenta i rentowność każdego fotela.

🔔

Automatyczne przypomnienia o recall i higienie

System śledzi datę ostatniej wizyty i automatycznie generuje zamówienia na recall na higienę co 6 miesięcy. Pacjenci otrzymują terminowe powiadomienia, co utrzymuje wysoką frekwencję w klinice.

👤

Odpisywanie znieczulenia i materiałów według kart technicznych

Przy zamknięciu zamówienia na leczenie próchnicy lub usunięcie zęba system automatycznie odpisuje użyte plomby i anestetyki. Zapewnia to dokładny stan magazynu bez wysiłku ze strony lekarza.

Jak to działa

1

Rejestracja wizyty i tworzenie zamówienia

Pacjent zapisuje się na profesjonalną higienę lub konsultację wstępną. Administrator rejestruje wizytę w kalendarzu, a system automatycznie tworzy kartę zamówienia, gdzie są już wymienione poprzednie usługi i orientacyjny koszt.

2

Dostosowanie usług podczas wizyty

Dentysta przeprowadza badanie i doprecyzowuje skład zamówienia. Podczas wizyty może dodać leczenie kanałowe lub rentgen zęba bezpośrednio do otwartego zamówienia, co natychmiast aktualizuje sumę do zapłaty.

3

Przyjęcie płatności i planowanie recall

Po zakończeniu zabiegów pacjent dokonuje płatności, system odpisuje materiały zużywalne ze stanu i automatycznie proponuje zaplanowanie kolejnej wizyty zgodnie z kolejnością w planie leczenia.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit stomatologii

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w gabinet stomatologiczny?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.

Ile kosztuje modul zamowien w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy moge dodac produkty do zamowienia z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi, produkty do sprzedazy i materialy eksploatacyjne. System policzy wszystko razem i zaktualizuje stan magazynowy.

Jak dzialaja rozliczenia z pracownikami?

Ustawiasz zasady wynagrodzenia dla kazdego pracownika: procent od uslugi, stala stawka za wizyte lub stawka mieszana. System automatycznie nalicza wynagrodzenie po kazdym zamowieniu.

Czy można w jednym zamówieniu podzielić płatność między ubezpieczycielem a pacjentem?

Tak, funkcja zamówień pozwala dzielić płatności na różne źródła. Możesz zarejestrować część kwoty jako pokrycie od ubezpieczyciela, a resztę przyjąć od pacjenta gotówką lub kartą, zachowując pełną historię rozliczeń w karcie pacjenta.

Jak system pomaga kontrolować użycie drogich materiałów przy implantacji?

Powiązanie kart technicznych z usługami w zamówieniu zapewnia automatyczne odpisanie konkretnych materiałów przy zmianie statusu zamówienia na opłacone. Pozwala to śledzić każdą sztukę — od implantów po drobne materiały eksploatacyjne — eliminując ich niewłaściwe użycie lub utratę.

StartaAI