Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Baza klientów dla stomatologii

Elektroniczna karta pacjenta łączy plan leczenia, zdjęcia rentgenowskie i przypomnienia na recall — dentysta od razu widzi stan jamy ustnej i planuje kolejny etap restauracji lub endodoncji.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Stomatologia i baza klientów to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę twojej branży i dostosowuje system do twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Stomatologia

−15
godzin pracy administracyjnej
3
unity stomatologiczne średnio
66
Wizyt tygodniowo
36 300 zł
Tygodniowy przychód

Gdy pacjent wraca po pół roku na rutynową wizytę u higienistki, administrator od razu widzi w profilu historię poprzednich zabiegów — od założenia implantu po leczenie kanałowe. To pozwala nie tylko zapisać wizytę, ale przygotować gabinet do konkretnego zabiegu lub przypomnieć o konieczności wymiany tymczasowej korony. Cała sekwencja wizyt i świadoma zgoda są przechowywane w jednym miejscu, więc nawet przy zmianie lekarza kolejny specjalista widzi pełny obraz, włącznie z notatkami o znieczuleniu i wynikami ostatniego rentgena zębów.

Znane problemy?

🚫

Pacjenci przerywają plan leczenia

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.

Efektywne zarządzanie multi-visit planami i systemem recall

Głównym problemem kliniki stomatologicznej jest utrata pacjentów między etapami skomplikowanego leczenia. Gdy pacjent rozpoczyna leczenie kanałowe, a potem potrzebuje założenia korony, ważne jest, by nie dopuścić do długiej przerwy, która pogorszy stan. Cyfrowa baza jasno strukturyzuje kolejność wizyt, gdzie każdy kolejny krok jest zapisany w planie leczenia. Minimalizuje to ryzyko, że pacjent zapomni o finalnej restauracji po założeniu tymczasowej plomby.

Szczególną uwagę warto poświęcić systemowi recall na higienę co 6 miesięcy. Zamiast chaotycznych telefonów, administrator otrzymuje gotową listę pacjentów, których termin kontroli profilaktycznej się kończy. Takie podejście zamienia klienta jednorazowego w stałego pacjenta, zapewniając stabilne obłożenie foteli nawet w okresach niskiego popytu na drogie zabiegi, takie jak implantacja czy ortodoncja. Pozwala to prognozować przychody kliniki na miesiące do przodu.

Ponadto posiadanie pełnej historii w jednym profilu pozwala lekarzom różnych specjalizacji współpracować sprawnie. Chirurg widzi wyniki ortopantomogramu załadowane przez terapeutę, a ortodonta może szybko sprawdzić stan higieny przed aktywacją aparatów lub alignerów. To eliminuje powielanie zabiegów i zwiększa zaufanie pacjenta, bo nie musi on za każdym razem powtarzać swojej historii choroby różnym specjalistom kliniki. Prowadzenie szczegółowej bazy pomaga też uniknąć ryzyka prawnego, ponieważ cała historia zmian planu leczenia i zgód pacjenta jest przechowywana w jednym miejscu.

Dlaczego gabinet stomatologiczny wybiera baza klientów

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.

2

Co zmienia Starta

Przy pierwszej wizycie w leczeniu próchnicy system automatycznie tworzy profil z historią wizyt i danymi kontaktowymi.

3

W rezultacie

Karta pacjenta: historia leczenia, plan, notatki lekarza

Co zawiera

👤

Automatyczne tworzenie karty medycznej pacjenta

Przy pierwszej wizycie w leczeniu próchnicy system automatycznie tworzy profil z historią wizyt i danymi kontaktowymi.

📅

Zarządzanie multi-visit planami leczenia

Kontroluj każdy etap skomplikowanej terapii — od endodoncji po finalną restaurację — w jednym cyfrowym oknie.

📊

Inteligentna segmentacja dla recall na higienę

Automatycznie wyszukuj pacjentów, którzy potrzebują wizyty u higienistki co 6 miesięcy, aby utrzymać stabilne obłożenie kliniki.

🔔

Rejestracja alergii i specyfiki znieczulenia

Dodawaj krytyczne notatki zdrowotne, które będą natychmiast dostępne dla lekarza przed ekstrakcją zęba.

🔄

Rozliczanie przedpłat za leczenie i etapy

Monitoruj saldo finansowe klienta przy zakładaniu aparatów ortodontycznych lub implantów, rozdzielając płatności za materiały i pracę.

Jak to działa

1

Pierwotna rejestracja i diagnostyka

Gdy pacjent zapisuje się na rentgen zębów lub wstępne badanie, system tworzy kartę, do której administrator dodaje świadomą zgodę.

2

Tworzenie kolejności wizyt

Dentysta opracowuje plan leczenia, gdzie każda wizyta (np. leczenie kanałowe lub założenie korony) jest automatycznie powiązana z profilem.

3

Automatyzacja przypomnień na recall

Po zakończeniu procedur baza automatycznie przydziela zadanie administratorowi, aby przypomniał pacjentowi o profesjonalnej higienie za pół roku.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit stomatologii

AI przeanalizuje twoją bazę klientów w 5 minut i pokaże, ilu klientów tracisz bez systematycznego prowadzenia.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w gabinet stomatologiczny?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać baza klientów.

Ile kosztuje CRM od Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy mozna zaimportowac istniejaca baze klientow?

Tak. Mozesz importowac klientow z pliku Excel lub CSV. System automatycznie rozpoznaje pola i tworzy karty. Duplikaty sa wykrywane na podstawie numeru telefonu.

Czy specjalisci widza informacje o klientach?

Tak. Specjalista widzi karte klienta z historia wizyt, notatkami i preferencjami. Mozesz skonfigurowac, jakie informacje widzi kazda rola w zespole.

Jak baza pomaga kontrolować pacjentów poddawanych długotrwałemu leczeniu na alignerach?

System pozwala stworzyć multi-visit plan, w którym zapisany jest każdy etap wymiany nakładek. Administrator widzi harmonogram wizyt i może wysłać przypomnienie z wyprzedzeniem, aby pacjent nie przerywał leczenia.

Czy w bazie można przechowywać wyniki diagnostyki, takie jak rentgen czy fotoprotocol?

Tak, do karty pacjenta można załadować zdjęcia cyfrowe i ortopantomogram. Zapewnia to szybki dostęp do wizualnej historii leczenia próchnicy lub restauracji bez szukania papierowych archiwów.

StartaAI