Zarządzaj wydawaniem materiałów szkoleniowych i certyfikatów dla każdej grupy studentów bez opóźnień. Zawsze dokładnie wiesz, ile podręczników jest na stanie przed rozpoczęciem każdego intensywu lub nowego modułu.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Centrum szkoleniowe i magazyn — to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.
Gdy instruktor przygotowuje nowy warsztat lub zajęcia praktyczne, od razu widzisz pozostałości materiałów eksploatacyjnych i produktów z brandem. Koniec z sytuacjami, gdy studentowi brakowało zeszytu podczas live-sesji lub druk personalizowanych certyfikatów się opóźniał po zakończeniu kursu. Automatyczne rozchody materiałów przy sprzedaży całego kursu lub poszczególnych modułów pozwalają dokładnie planować zakupy, unikać przerw w finansach i zapewniać wysoki poziom obsługi każdej nowej kohorty uczniów bez zbędnych problemów.
Bez regularnych przypomnień i motywacji kursanci opuszczają zajęcia, zostają w tyle za grupą i rezygnują. Tracisz przychód i efektywność grupy.
Różne kursy, różne poziomy, różne sale, zastępstwa wykładowców. Koordynowanie dziesiątek grup ręcznie to codzienny ból głowy recepcji.
W wielu centrach szkoleniowych ewidencja materiałów jest prowadzona chaotycznie, co prowadzi do niespodziewanych przerw w finansach. Na przykład, gdy startuje nowy duży intensyw, często okazuje się, że brakuje podręczników dla wszystkich, albo formularze do certyfikatów kończą się w środku przygotowań do zakończenia kursu. To stwarza ryzyko dla reputacji i zmusza administratorów do pilnych zakupów po cenach detalicznych, co natychmiast obniża marżę kursu.
Dokładna rejestracja każdej jednostki towaru pozwala uporządkować każdy moduł szkoleniowy. Każdy materiał szkoleniowy, od prostego zeszytu po skomplikowany sprzęt do zajęć praktycznych, musi być przypisany do konkretnej kohorty. Pozwala to dokładnie wyliczyć koszt szkolenia jednego studenta, uwzględniając nie tylko honorarium instruktora czy wynajem sali, ale także rzeczywiste wydatki na nośniki fizyczne i amortyzację sprzętu używanego podczas zajęć.
Gdy każda jednostka — od zakupu u dostawcy po wydanie studentowi — jest zarejestrowana, znika problem ukrytego znikania artykułów biurowych. Wyraźnie widzisz, ile zasobów zużywa każda live-sesja czy warsztat. To pozwala nie tylko oszczędzać, ale też mądrze planować zakupy na kolejny sezon, unikając zamrażania środków w zapasach, które mogą stracić ważność do następnego roku. Przejrzysty magazynowy system ewidencji zamienia chaotyczne wydatki w przewidywalną część modelu biznesowego centrum szkoleniowego.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez regularnych przypomnień i motywacji kursanci opuszczają zajęcia, zostają w tyle za grupą i rezygnują. Tracisz przychód i efektywność grupy.
Kontroluj stany podręczników, zeszytów i produktów z brandem dla każdego nowego intensywu, aby uniknąć braków przed rozpoczęciem szkolenia.
Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w centrum szkoleniowe, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Kontroluj stany podręczników, zeszytów i produktów z brandem dla każdego nowego intensywu, aby uniknąć braków przed rozpoczęciem szkolenia.
Powiąż konkretny materiał szkoleniowy z zajęciami, a system sam rozliczy potrzebną ilość artykułów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych przy starcie nowej grupy.
Ustaw minimalny próg dla formularzy ścisłej ewidencji, aby na czas zamówić nową partię i nie opóźnić wydania certyfikatów dla absolwentów kursu.
Szybko sprawdzaj dostępność headsetów, kamer i laptopów w salach, porównując faktyczną ilość z danymi w systemie ewidencji.
Dodawaj do paragonu studenta nie tylko opłatę za kurs, ale też towary towarzyszące — od materiałów dydaktycznych po pendrive’y z nagraniem wykładu lub kodem na lifetime access.
Administrator wprowadza do bazy wszystkie fizyczne aktywa centrum szkoleniowego: od markerów do tablic po drogie podręczniki do każdego modułu programu.
Gdy instruktor tworzy grafik, system automatycznie oblicza ilość potrzebnych materiałów na każde zajęcia, biorąc pod uwagę liczbę studentów w grupie.
Po przeprowadzeniu praktyk lub warsztatów materiały są rozchodowane z magazynu, a Ty widzisz rzeczywisty koszt szkolenia, uwzględniając wszystkie materiały eksploatacyjne.
Zapisy na kursy i pojedyncze zajęcia 24/7 z wyborem grupy i poziomu
Zajęcia grupowe z limitem miejsc, poziomami i grafikiem
Grafik wykładowców, sal i grup w jednym miejscu
Karnety na kurs z automatyczną ewidencją obecności
Przypomnienia o zajęciach, zadaniach domowych, płatnościach
Raport P&L: rentowność każdego kursu z uwzględnieniem kosztów
Wynagrodzenia wykładowców — stawka za zajęcia, bonusy za wyniki
Warsztaty, lekcje otwarte, zajęcia próbne z rejestracją online
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
1000+ salonów już z nami • Przeniesiemy dane z CRM • 30 dni za darmo
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla centrum szkoleniowe i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.
Tak. Jesli przypisesz materialy eksploatacyjne do uslug — system automatycznie odpisuje je ze stanu przy kazdym zamowieniu. Nie musisz robic tego recznie.
Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi i produkty. System policzy laczna kwote, zaktualizuje stan magazynowy i uwzgledni w raportach.
Tak, możesz powiązać konkretne towary z różnymi etapami szkolenia. Gdy grupa studentów przechodzi do nowego modułu, system automatycznie rozlicza odpowiednie materiały dydaktyczne lub podręczniki właśnie dla tej części programu.
Możesz stworzyć wirtualną jednostkę towarową, np. lifetime access lub nagranie wykładu. Przy sprzedaży system zarejestruje operację na paragonie, co pozwoli widzieć czysty zysk z produktów cyfrowych oddzielnie od ceny samego szkolenia.