Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Magazyn i towary dla prywatnej kliniki

Otrzymuj przejrzyste raporty dotyczące materiałów zużywalnych do USG i badań laboratoryjnych, kontrolując stany leków po każdej konsultacji lekarza, aby utrzymać stabilną marżę Twojej kliniki.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Prywatna klinika i magazyn to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Prywatna klinika

430 zł
odzyskanego przychodu
4
gabinety średnio
112
Wizyt tygodniowo
35 800 zł
Tygodniowy przychód

Wyobraź sobie, że podczas intensywnego przyjęcia ambulatoryjnego nie musisz ręcznie liczyć strzykawek czy chusteczek nasączonych alkoholem. Gdy pacjent przechodzi pobranie krwi lub EKG, wszystkie potrzebne materiały są natychmiast odliczane zgodnie z protokołem. Pozwala to administratorowi na czas zamówić brakujące pozycje, zanim się skończą. Nawet jeśli przepisujesz długi kurs leczenia z użyciem leków kliniki, każda jednostka towaru pozostaje pod ścisłą kontrolą, eliminując straty i zapewniając dokładny wynik finansowy co miesiąc.

Znane problemy?

🚫

Pacjenci nie kończą kursu leczenia

Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.

Kontrola kosztów każdej procedury i realna marża kliniki

W prywatnych centrach medycznych często zdarza się, że wysoki obrót nie gwarantuje oczekiwanego zysku z powodu niekontrolowanych wydatków na materiały. Każda konsultacja lekarza czy pobranie krwi wiąże się z użyciem dziesiątek drobnych pozycji — od chusteczek nasączonych alkoholem po drogie systemy próżniowe. Bez jasnego powiązania tych kosztów z konkretną wizytą nie da się obliczyć rzeczywistego kosztu usługi i efektywności pracy personelu.

Automatyzacja procesów magazynowych pozwala dokładnie określić, ile zasobów zużywa każdy gabinet. Na przykład, gdy kardiolog wykonuje EKG, system uwzględnia nie tylko amortyzację sprzętu, ale też zużycie żelu elektrodowego i papieru termicznego do wydruku wyników. Dzięki temu kierownik widzi czysty dochód od każdego specjalisty i procedury, eliminując niewidoczne straty, które zwykle błędnie księguje się jako koszty ogólne.

Ponadto takie podejście pomaga optymalizować zakupy dla pacjentów przechodzących długie leczenie. Gdy magazyn jest zintegrowany z harmonogramem wizyt, można wcześniej prognozować zapotrzebowanie na leki na kolejny tydzień, bazując na liczbie zapisów. Zapobiega to zamrażaniu kapitału w nadmiarowych zapasach i gwarantuje, że każda potrzebna skierowanie czy wypis będzie poparte terminowo wykonanymi badaniami bez opóźnień spowodowanych brakiem materiałów zużywalnych.

Dlaczego prywatna klinika wybiera magazyn i produkty

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.

2

Co zmienia Starta

Przy każdej konsultacji lekarza system automatycznie rozlicza rękawiczki, pieluszki i środki antyseptyczne zgodnie z wcześniej ustalonymi normami zużycia.

3

W rezultacie

Ewidencja leków i materiałów eksploatacyjnych

Co zawiera

🔄

Automatyczne rozchody materiałów zużywalnych podczas wizyt ambulatoryjnych

Przy każdej konsultacji lekarza system automatycznie rozlicza rękawiczki, pieluszki i środki antyseptyczne zgodnie z wcześniej ustalonymi normami zużycia.

📊

Ewidencja leków do badań laboratoryjnych i zabiegów

Dokładna kontrola stanów odczynników do USG i probówek potrzebnych do pobrania krwi, aby uniknąć nieplanowanych przestojów w gabinecie zabiegowym.

📅

Kontrola leków na długie kursy leczenia

Śledź wydawanie specyficznych leków pacjentom poddawanym kompleksowym badaniom, zapewniając pełną przejrzystość użycia drogich medykamentów.

🔔

Powiadomienia o krytycznym minimalnym stanie materiałów zużywalnych

Gdy ilość zestawów do EKG lub luster ginekologicznych spada do minimum, administrator otrzymuje natychmiastowe powiadomienie o konieczności zakupu.

👤

Sprzedaż dodatkowych produktów aptecznych na paragonie pacjenta

Dodawaj witaminy lub środki pielęgnacyjne bezpośrednio do rachunku po wizycie, automatycznie aktualizując stany magazynowe Twojej kliniki.

Jak to działa

1

Konfiguracja kart technologicznych dla usług medycznych

Terapeuta lub główny lekarz wskazuje dokładną listę materiałów zużywanych podczas standardowego badania lub konkretnego zabiegu medycznego.

2

Automatyczna aktualizacja magazynu po wizycie pacjenta

Gdy ginekolog lub gastroenterolog zamyka wizytę w systemie, wszystkie użyte strzykawki, chusteczki i żele są automatycznie odejmowane od stanu magazynowego.

3

Przeprowadzanie inwentaryzacji gabinetów i stref magazynowych

Porównuj faktyczną dostępność narzędzi i leków z danymi z elektronicznej karty medycznej i ewidencji magazynowej, aby szybko wykryć rozbieżności.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit prywatnej kliniki

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów zużywalnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w prywatna klinika?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.

Ile kosztuje magazyn w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy system automatycznie odpisuje materialy?

Tak. Jesli przypisesz materialy eksploatacyjne do uslug — system automatycznie odpisuje je ze stanu przy kazdym zamowieniu. Nie musisz robic tego recznie.

Czy moge sprzedawac produkty razem z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi i produkty. System policzy laczna kwote, zaktualizuje stan magazynowy i uwzgledni w raportach.

Jak uwzględnić materiały, jeśli podczas USG zużyto więcej żelu niż przewiduje norma?

Administrator lub lekarz może ręcznie skorygować ilość faktycznie rozchodowanego materiału bezpośrednio w karcie wizyty. Pozwoli to później przeanalizować przyczyny nadmiernego zużycia lub doprecyzować kartę technologiczną usługi dla trudnych przypadków.

Czy można podzielić stany magazynowe między różne oddziały lub osobne gabinety kliniki?

Tak, możesz utworzyć oddzielne wirtualne magazyny dla każdego gabinetu, na przykład osobno dla neurologa lub gabinetu zabiegowego. Pozwala to kontrolować wewnętrzne przesunięcia towarów i dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się każda jednostka zapasów w czasie rzeczywistym.

StartaAI