Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Magazyn i towary dla kliniki weterynaryjnej

Zautomatyzuj ewidencję apteki weterynaryjnej i natychmiastowe odpisywanie materiałów zużywalnych podczas zabiegów. Kontroluj każdą jednostkę towaru, od szczepień po skomplikowane interwencje, zapewniając idealną dokładność sprawozdawczości medycznej kliniki.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Klinika weterynaryjna, magazyn i towary — to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI już zna specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Klinika weterynaryjna

140 zł
odzyskanego przychodu
2
gabinety badań średnio
60
Wizyt tygodniowo
12 000 zł
Tygodniowy przychód

Podczas przygotowań do operacji, takich jak kastracja czy sterylizacja, każda ampułka do narkozy i materiały zużywalne są automatycznie odpisywane z magazynu zgodnie z protokołem. Kiedy terapeuta przepisuje długotrwały kurs leczenia, stany magazynowe leków w aptece weterynaryjnej są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co eliminuje ryzyko nagłego braku leków. Pozwala to administratorowi na terminowe składanie zamówień u dostawców, a lekarzowi — na pełne skupienie się na zdrowiu pacjenta, nie tracąc czasu na ręczne przeliczanie stanów magazynowych po każdym badaniu zwierzęcia.

Znane problemy?

🚫

Właściciele zapominają o szczepieniach i kontrolach

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, pytania o leczenie — telefon dzwoni bez przerwy. Recepcjonistka nie nadąża witać pacjentów i koordynować rezerwacji.

Problem dokładnego dawkowania i odpisywania leków według wagi pacjenta

W praktyce weterynaryjnej jednym z największych problemów ewidencji jest odpisywanie leków, których dawka jest obliczana indywidualnie według wagi zwierzęcia. Na przykład, podczas przeprowadzania operacji chirurg lub anestezjolog używa różnej ilości narkozy dla chihuahua i labradora. Bez zautomatyzowanego systemu prowadzi to do tego, że drogie medykamenty są odpisywane „na oko”, tworząc ogromne rozbieżności podczas inwentaryzacji.

Wykorzystanie kart technologicznych pozwala rozwiązać ten problem poprzez tworzenie szablonów dla typowych procedur, takich jak kastracja, sterylizacja lub diagnostyka ultrasonograficzna (USG zwierzęcia). W systemie można ustawić odpisywanie podstawowego zestawu materiałów (podkłady, rękawiczki, cewniki) oraz dodać elastyczne pole do wprowadzania faktycznie zużytej ilości preparatu. Zapewnia to przejrzystość: właściciel kliniki widzi, ile mililitrów antybiotyku zostało faktycznie użytych do konkretnego kursu leczenia.

Ponadto, efektywna ewidencja magazynowa jest krytycznie ważna dla apteki weterynaryjnej przy klinice. Kiedy terapeuta przepisuje pacjentowi specyficzną dietę lub kurs witamin, administrator może od razu sprawdzić dostępność towaru w magazynie, nie odchodząc od recepcji. Jeśli klient przyszedł na badanie łap lub wizytę diagnostyczną, system pozwala jednym kliknięciem dodać zużyte materiały do rachunku, co gwarantuje precyzję finansową. Takie podejście minimalizuje czynnik ludzki, gdy zabiegany lekarz zapomina wpisać zużytą ampułkę do karty zleceń, co w skali 60 wizyt tygodniowo może prowadzić do znacznych strat finansowych.

Dlaczego klinika weterynaryjna wybiera magazyn i produkty

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

2

Co zmienia Starta

Prowadź szczegółowy rejestr leków apteki weterynaryjnej i materiałów zużywalnych do sal operacyjnych. System pozwala rozdzielać towary do sprzedaży i ampułki do iniekcji.

3

W rezultacie

Ewidencja leków: stany, termin ważności, zużycie

Co zawiera

📊

Ewidencja leków i materiałów zużywalnych

Prowadź szczegółowy rejestr leków apteki weterynaryjnej i materiałów zużywalnych do sal operacyjnych. System pozwala rozdzielać towary do sprzedaży i ampułki do iniekcji.

🔄

Automatyczne odpisywanie środków podczas szczepień czy operacji

Powiąż strzykawki, antyseptyki i szczepionki z konkretnymi usługami w cenniku. Przy zamknięciu wizyty na kastrację czy sterylizację wszystkie materiały zostaną odpisane automatycznie.

🔔

Powiadomienia o krytycznym stanie leków do narkozy

Ustaw minimalne limity dla ważnych pozycji, takich jak anestezja czy antybiotyki. Otrzymasz powiadomienie z wyprzedzeniem, aby zdążyć uzupełnić magazyn.

📅

Kontrola przyjęć towarów od dostawców i inwentaryzacja

Rejestruj przyjęcia nowych partii karm i leków bezpośrednio w systemie. Regularne sprawdzanie faktycznych stanów magazynowych pomoże uniknąć strat z powodu terminów ważności.

👤

Sprzedaż produktów towarzyszących i środków pielęgnacyjnych klientom

Dodawaj specjalistyczne karmy, szampony lub witaminy bezpośrednio do karty medycznej zwierzęcia podczas rozliczania. Sprzedaż jest rejestrowana na jednym paragonie z usługami.

Jak to działa

1

Tworzenie katalogu apteki weterynaryjnej i materiałów zużywalnych

Terapeuta lub administrator wprowadza asortyment leków, dawkowanie i materiały zużywalne, wskazując ceny zakupu i sprzedaży dla każdego artykułu.

2

Ustawienie automatycznego odpisywania dla zabiegów weterynaryjnych

Kiedy chirurg przeprowadza kastrację lub sterylizację, system używa wcześniej stworzonej karty technologicznej, w której uwzględniono narkozę, materiały szewne i rękawiczki.

3

Rejestracja kosztów podczas wizyty diagnostycznej lub badania

Po zakończeniu badania zwierzęcia magazyn jest aktualizowany natychmiast, odzwierciedlając aktualną ilość pozostałości preparatów i towarów na półkach kliniki.

🔍 Za darmo

Bezpłatny audyt AI dla kliniki weterynaryjnej

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów zużywalnych może obniżyć koszty własne i zwiększyć marżę.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w klinika weterynaryjna?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla klinika weterynaryjna i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.

Ile kosztuje magazyn w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy system automatycznie odpisuje materialy?

Tak. Jesli przypisesz materialy eksploatacyjne do uslug — system automatycznie odpisuje je ze stanu przy kazdym zamowieniu. Nie musisz robic tego recznie.

Czy moge sprzedawac produkty razem z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi i produkty. System policzy laczna kwote, zaktualizuje stan magazynowy i uwzgledni w raportach.

Jak uwzględniać preparaty używane częściowo, na przykład jedna fiolka dla kilku pacjentów?

System pozwala na ustawienie jednostek miary w mililitrach lub miligramach. Przy każdej manipulacji, takiej jak szczepienie, odpisywana jest dokładnie taka dawka preparatu według wagi, jaka została użyta, co pozwala dokładnie widzieć pozostałość w otwartej fiolce.

Czy można podzielić magazyn na towary do sprzedaży i materiały do użytku wewnętrznego?

Tak, możesz stworzyć oddzielne kategorie dla apteki weterynaryjnej i dla gabinetów, gdzie pracuje chirurg czy dermatolog zwierząt. Pomoże to wyraźnie rozgraniczyć zyski z handlu detalicznego i koszty świadczenia usług medycznych.

StartaAI