Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Magazyn i produkty dla SPA

Zarządzaj zapasami profesjonalnej kosmetyki do detoksowych okładów i peelingu ciała w czasie rzeczywistym, aby każdy specjalista miał potrzebne materiały do idealnej obsługi bez opóźnień.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. SPA i magazyn to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę branży i dostosowuje system do twoich procesów.

Liczby dla biznesu: SPA

340 zł
odzyskanego przychodu
5
gabinety średnio
80
Wizyt tygodniowo
28 000 zł
Tygodniowy przychód

Gdy gość zamawia pakiet „relaks”, dokładnie wiesz, ile olejków i scrubów zostało na półkach po poprzednich wizytach. Podczas przygotowania hammamu lub sauny administrator widzi automatyczne rozchody materiałów, co eliminuje sytuacje, gdy brak kremu staje się niespodzianką w trakcie zabiegu. To pozwala pewnie oferować abonament na dzień SPA, wiedząc, że zapasy magazynowe wystarczą na wszystkie zaplanowane wizyty, a zysk z każdej sesji jest wyliczony co do grosza.

Znane problemy?

🚫

Skomplikowana logistyka gabinetów i specjalistów

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

Bony podarunkowe — chaos w ewidencji

Bony to ważne źródło przychodu SPA. Ale bez systemu nie wiesz, ile sprzedano, ile wykorzystano, jaka kwota jest zawieszona.

Kontrola kosztów kosmetyków podczas kompleksowych zabiegów okładów i peelingu

Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi w dużym SPA często przypomina chaos, zwłaszcza gdy jeden zabieg, jak detoksowy okład, wymaga użycia kilku rodzajów profesjonalnej kosmetyki, jednorazowej bielizny i środków do prysznica. Bez wyraźnego powiązania między usługą a faktycznym rozchodem z magazynu właściciel zmaga się z nieuzasadnionymi kosztami, które mogą znacznie obniżać zysk netto. Każdy gram drogiego olejku do aromaterapii lub soli peelingującej musi być uwzględniony w momencie zamknięcia zamówienia przez administratora.

Wdrożenie szczegółowych kart technologicznych pozwala ustandaryzować koszty każdego pakietu „relaks” lub sesji w hammamie. Gdy specjalista rozpoczyna zabieg, dane o dokładnej ilości materiałów do wykorzystania zgodnie ze standardami usługi są już zapisane. To nie tylko dyscyplinuje personel, ale też gwarantuje klientowi stabilnie wysoką jakość usług, ponieważ ilość składników aktywnych w maskach czy peelingach zawsze odpowiada recepturze użytej do kalkulacji ceny.

Szczególną uwagę warto zwrócić na produkty towarzyszące, które tworzą komplement od SPA. Darmowa herbata, jednorazowe kapcie czy próbki kosmetyków do twarzy po saunie fińskiej także wymagają ścisłej ewidencji. Tylko widząc pełny obraz przepływu produktów — od dużej partii zakupów po ostatnią zużytą chusteczkę — można realnie ocenić koszt każdej minuty pobytu gościa w strefie relaksu. To pozwala podejmować decyzje o zmianie dostawców lub korekcie cen abonamentu na dzień SPA na podstawie realnych danych, a nie przypuszczeń.

Dlaczego spa wybiera magazyn i produkty

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

2

Co zmienia Starta

Śledź każdą kroplę olejków eterycznych i gram soli do kąpieli, aby uniknąć nadmiernego zużycia podczas sesji.

3

W rezultacie

Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w spa, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

🔔

Dokładna ewidencja kosmetyków do aromaterapii

Śledź każdą kroplę olejków eterycznych i gram soli do kąpieli, aby uniknąć nadmiernego zużycia podczas sesji.

📊

Automatyczne rozchody środków do detoksowych okładów

Powiąż profesjonalne maski i folie z usługą, aby były rozchodowane z magazynu od razu po zakończeniu zabiegu.

👤

Kontrola stanów materiałów eksploatacyjnych w hammamie

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy zapasy jednorazowych kapci, ręczników lub mydeł do peelingu ciała osiągną krytyczny minimalny poziom.

🔄

Sprzedaż produktów do pielęgnacji domowej po programach SPA

Dodawaj kremy i scrub’y bezpośrednio do rachunku klienta, automatycznie aktualizując stany magazynowe na wystawie strefy relaksu.

📅

Inwentaryzacja akcesoriów do sauny fińskiej

Szybko porównuj faktyczną liczbę witków, czapek i olejków z danymi w ewidencji, aby wykryć rozbieżności.

Jak to działa

1

Konfiguracja kart technologicznych dla pakietów relaks

Administrator wprowadza do bazy wszystkie materiały eksploatacyjne — od jednorazowych prześcieradeł po specjalne mieszanki do okładów — i przypisuje je do konkretnych zabiegów.

2

Automatyzacja podczas wizyty gościa

Gdy klient korzysta z jacuzzi lub peelingu ciała, system automatycznie rezerwuje i rozlicza potrzebne zasoby z magazynu w momencie płatności.

3

Analiza zużycia i zamówienia u dostawców

Właściciel przegląda raporty o faktycznym zużyciu materiałów w tygodniu i tworzy nowe zamówienia na podstawie danych o popularności konkretnych programów SPA.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit SPA

AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w spa?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla spa i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.

Ile kosztuje magazyn w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy system automatycznie odpisuje materialy?

Tak. Jesli przypisesz materialy eksploatacyjne do uslug — system automatycznie odpisuje je ze stanu przy kazdym zamowieniu. Nie musisz robic tego recznie.

Czy moge sprzedawac produkty razem z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi i produkty. System policzy laczna kwote, zaktualizuje stan magazynowy i uwzgledni w raportach.

Jak uwzględniać materiały, gdy klient zamawia indywidualny dzień dla pary w jacuzzi?

Na takie przypadki tworzy się specjalne łączone karty technologiczne, gdzie koszty materiałów są liczone dla dwóch osób jednocześnie. Możesz dodać tam zarówno standardowe materiały eksploatacyjne, jak i specyficzne produkty, np. butelkę wina musującego lub specjalne olejki aromatyczne.

Czy można śledzić terminy ważności profesjonalnych środków do peelingu ciała?

Tak, przy przyjęciu towaru możesz podać termin ważności dla każdej partii. To pozwoli na czasowe wykorzystanie materiałów z ograniczonym terminem i uniknięcie rozchodów przeterminowanej drogiej kosmetyki.

StartaAI