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Starta.one
Verwalten Sie die Belegung der Stühle und die Zeit der Künstler, indem Sie jede lange Tattoo-Session oder schnellen Minimalismus ohne Überschneidungen planen. Sie sehen klar freie Zeitfenster für neue Termine und den Entwicklungsstatus jedes Entwurfs.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Tattoostudio und Kalender mit Terminplanung sind eine Kombination, in der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Kunde über Instagram anfragt, findet der Administrator sofort ein freies Zeitfenster, wobei berücksichtigt wird, dass komplexe Farbarbeiten eine lange Session von 4 bis 6 Stunden benötigen. Im Kalender wird automatisch nicht nur die Zeit des Künstlers, sondern auch der spezifische Stuhl und die benötigten Verbrauchsmaterialien gebucht. Sie planen einfach eine Nachkontrolle nach der Heilung oder eine Korrektur in 6 Wochen und behalten die Historie jedes Entwurfs. So vermeiden Sie Ausfallzeiten zwischen großen Projekten und kontrollieren genau die nicht erstattungsfähige Anzahlung für jeden Termin.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Motivbesprechungen, Größenabstimmung, Terminvereinbarung — dutzende Nachrichten pro Kunde. Sie verbringen Abende mit Chatten statt mit Kreativität.
Die Besonderheit der Tattoo-Branche liegt darin, dass jeder begrenzte Slot im Zeitplan eines Künstlers einen hohen Wert hat. Wenn ein Kunde eine komplexe Farbarbeit mit einer Dauer von 4 bis 6 Stunden bucht und ohne Vorwarnung nicht erscheint (No-Show), verliert das Studio nicht nur erheblichen Umsatz, sondern auch wertvolle Zeit, die einem anderen Kunden hätte gegeben werden können. Deshalb ist die Integration des Kalenders mit klaren Zahlungsstatus kritisch. Visuelle Markierungen ermöglichen es dem Administrator, sofort zu sehen, welche Termine finanziell abgesichert sind und welche eine zusätzliche Bestätigung einen Tag vor dem Besuch benötigen.
Wenn ein Künstler einen individuellen Entwurf erstellt, investiert er Stunden in die kreative Vorbereitung, bevor die Tattoo-Maschine die Haut berührt. Eine nicht erstattungsfähige Anzahlung, die direkt in der Buchungskarte im Kalender festgehalten wird, sichert diese Zeit ab. Der automatisierte Zeitplan ermöglicht es, Erinnerungen so einzustellen, dass der Kunde 24 und 48 Stunden vor Beginn Benachrichtigungen erhält. Das reduziert die No-Show-Rate erheblich und ermöglicht es, frei werdende Slots schnell mit Kunden zu füllen, die auf ein schwarz-weißes Tattoo oder eine schnelle Korrektur nach 6 Wochen warten.
Besondere Aufmerksamkeit bei der Zeitplanverwaltung sollte technischen Pausen gelten. Realism oder Neotraditional erfordern maximale Konzentration des Künstlers, daher muss der Zeitplan automatisch Zeit für die Sterilisation der Ausrüstung und Vorbereitung der Verbrauchsmaterialien reservieren. Ein transparenter Kalender verhindert Situationen, in denen der nächste Besucher bereits im Studio wartet, der Arbeitsplatz aber noch nicht bereit ist. Dieser Ansatz strukturiert nicht nur den Arbeitstag, sondern stärkt auch den professionellen Ruf, indem er den Künstlern erlaubt, sich auf die Erstellung eines hochwertigen inked Portfolios zu konzentrieren, anstatt auf endlose Chats in Messenger-Apps.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Sehen Sie alle Termine für Tag oder Woche pro Künstler, trennen Sie Stile wie Realism oder Old School mit farbigen Statusmarkern.
Terminplan aller Künstler und Arbeitsplätze an einem Ort
Sehen Sie alle Termine für Tag oder Woche pro Künstler, trennen Sie Stile wie Realism oder Old School mit farbigen Statusmarkern.
Passen Sie die Besuchsdauer individuell an, wobei komplexe Farbarbeiten 4 bis 6 Stunden dauern und kleine Korrekturen nach 6 Wochen nur 30 Minuten.
Erstellen Sie neue Termine in Sekunden direkt während der Beratung vor der Session, indem Sie Kunde und Serviceart mit einem Klick auf einen freien Slot auswählen.
Wechseln Sie zwischen Filialen oder einzelnen Stühlen im Studio, um Überschneidungen zu vermeiden, wenn zwei Künstler denselben begrenzten Slot beanspruchen.
Erhalten Sie sofort Push-Benachrichtigungen, wenn ein Kunde den Besuch bestätigt oder eine nicht erstattungsfähige Anzahlung für einen Entwurf leistet, was Ausfallzeiten minimiert.
Sie fügen Künstler ins System ein, geben deren Spezialisierung an — von Minimalismus bis Neotraditional — und weisen ihnen Arbeitszeiten und Sitzungsdauern zu.
Der Kunde wählt eine freie Zeit für die Tattoo-Session, und der Administrator trägt die Anzahlinformationen ein, die den Slot im Kalender automatisch als bestätigt blockieren.
Der Künstler sieht seinen Tagesplan auf dem Handy, inklusive Zeit für Arbeitsplatzvorbereitung, Instrumentensterilisation und Nachkontrollen.
Kunden buchen selbst und wählen Künstler und Stil
Online-Anzahlung — weniger Absagen und leere Slots
Terminerinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Motive, Körperzonen, Allergien, Sitzungsverlauf
GuV-Bericht: Rentabilität pro Künstler und Stil
Künstlervergütung — Provision pro Sitzung, Boni
Geschenkgutscheine — ein neuer Kanal zur Kundengewinnung
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wo im Terminplan Lücken sind und wie Sie diese füllen können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tattoostudio und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Alle Teammitglieder können den Kalender gleichzeitig einsehen und bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Ja. Der Kalender ist vollständig für die mobile Nutzung optimiert. Über die Starta-App haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Termine und Funktionen.