Starta.one
Herunterladen
Einfacher als jedes CRM

Kalender und Terminplan für Privatkliniken

Verwalten Sie ambulante Termine und Facharztpläne ohne Überschneidungen. Optimieren Sie den Zeitplan für Ultraschall- und EKG-Räume, damit jeder Patient seine Behandlung pünktlich beginnt.

Kostenlos testen

Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Privatkliniken und Kalenderplanung sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.

Kennzahlen für das Geschäft: Privatklinik

+25
zusätzliche Buchungen
4
Behandlungsräume im Schnitt
112
Termine pro Woche
€2,300
an wiedergewonnenem Umsatz

Der Administrator sieht sofort freie Slots für Arzttermine oder umfassende Untersuchungen und vermeidet Warteschlangen in der Lobby. Wenn ein Patient die Behandlung abschließt, erinnert der Kalender automatisch an den Recall-Termin für die Nachuntersuchung. Sie sehen klar die Auslastung der Gynäkologie- oder Kardiologieräume, was eine effiziente Personalzeitplanung ermöglicht. So wird verhindert, dass Ultraschallräume wegen Terminfehlern ungenutzt bleiben, während Patienten einen Service auf hohem Niveau ohne Wartezeiten vor der Therapeutenpraxis erhalten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

🚫

Patienten brechen die Behandlung vorzeitig ab

Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.

Wie man Ausfallzeiten teurer Geräte und Behandlungsunterbrechungen vermeidet

Eine der größten Herausforderungen für Privatkliniken ist die ineffiziente Nutzung von Räumen mit spezialisiertem Equipment. Wenn Ultraschall- oder EKG-Termine mit regulären Konsultationen kollidieren, entstehen Warteschlangen, die dem Ruf der Einrichtung schaden. Klare Slot-Abgrenzungen im Kalender ermöglichen dem Administrator, nicht nur die Verfügbarkeit des Arztes, sondern auch die des jeweiligen Ressourcen zu sehen. So ist sichergestellt, dass Gastroenterologen oder Urologen pünktlich beginnen und teure Geräte nicht aufgrund manueller Planungsfehler ungenutzt bleiben.

Ein weiterer kritischer Punkt ist der Patienten-Recall. Oft vergessen Patienten nach dem ersten Termin und Symptomerleichterung, die Behandlung abzuschließen oder Kontrolllaboruntersuchungen durchzuführen. Das Planungssystem erlaubt es, Termine Wochen im Voraus zu buchen und so eine durchgängige Genesungsstrategie zu schaffen. Wenn ein Patient nicht erscheint (No-Show), ändert sich sein Status im Kalender sofort, was signalisiert, dass Kontakt aufgenommen und der Termin verschoben werden muss, um den Kunden nicht zu verlieren.

Die Organisation der Arbeit über einen digitalen Terminplan löst auch das Chaos bei Attesten und Bescheinigungen. Wenn jeder ambulante Termin erfasst ist, sieht der Arzt den Zweck des Besuchs im Voraus — sei es eine Arbeitsmedizin oder die Ausstellung einer Krankmeldung. So können die notwendigen Formulare in der elektronischen Patientenakte schon vor dem Patientenbesuch vorbereitet werden. Das Ergebnis ist eine maximale Nutzung der Behandlungszeit, was die Durchlaufkapazität der Klinik und den Durchschnittsumsatz ohne zusätzliches Personal erhöht.

Warum Privatpraxis-Inhaber sich für Kalender und Terminplan entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

1

Heute in Ihrem Betrieb

Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.

2

Was Starta ändert

Kontrollieren Sie ambulante Termine und die Auslastung von Ultraschall- oder EKG-Räumen in Echtzeit. Farbige Statusanzeigen helfen, Erstkonsultationen von Rebookings sofort zu unterscheiden.

3

Das Ergebnis

Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte

Was enthalten ist

📅

Einheitlicher visueller Kalender für Ärzte und Räume

Kontrollieren Sie ambulante Termine und die Auslastung von Ultraschall- oder EKG-Räumen in Echtzeit. Farbige Statusanzeigen helfen, Erstkonsultationen von Rebookings sofort zu unterscheiden.

🔄

Automatisierter Patienten-Recall zur Behandlungsabschluss

Das System erinnert daran, Kunden für Nachuntersuchungen oder Laboranalysen einzutragen. So können Patienten ihre Behandlung ohne Pausen und Ergebnisverluste abschließen.

👤

Schnelle Buchung umfassender Untersuchungen in Sekunden

Erstellen Sie Termine für Blutabnahmen oder medizinische Untersuchungen mit einem Klick direkt in der elektronischen Patientenakte. Der Kalender berücksichtigt automatisch die Dauer jeder Prozedur und verfügbare Slots der Spezialisten.

🔔

Intelligente Benachrichtigungen bei Terminänderungen von Spezialisten

Wenn ein Therapeut oder Gastroenterologe seinen Plan ändert, erhält der Administrator sofort Push-Benachrichtigungen. So werden Überschneidungen bei der Buchung gemeinsamer Geräte oder Räume vermieden.

📊

Analyse der Klinik-Auslastung und finanzieller Kennzahlen

Verfolgen Sie die Effizienz jedes Raumes und die Rentabilität der Leistungen basierend auf der Belegungsrate. Sehen Sie die tatsächlichen Einnahmen jedes Spezialisten ohne manuelle Berichte.

Wie es funktioniert

1

Einrichtung von Arztprofilen und Räumen

Fügen Sie Spezialisten wie Kardiologen, Gynäkologen, Neurologen hinzu und weisen Sie ihnen Arbeitszeiten und Räume zu. Geben Sie die Dauer typischer Leistungen an, z. B. Arztkonsultationen oder Ultraschalluntersuchungen.

2

Synchronisierung der Online-Buchung mit dem echten Terminplan

Patienten wählen selbständig eine passende Zeit auf der Website, und die Buchung erscheint sofort im Kalender des Administrators. So wird das Personal von ständigen Anrufen zur Terminbestätigung entlastet.

3

Schnelle Terminverwaltung über mobile Geräte

Ärzte sehen ihre aktuelle Patientenliste für den Tag direkt auf dem Smartphone. Änderungen, wie Absagen von Laboruntersuchungen, werden sofort für das gesamte Team angezeigt.

🔍 Kostenlos

Kostenloses AI-Audit für Ihre Privatklinik

AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt auf, wo im Terminplan Lücken sind und wie Sie diese füllen können.

Tarife

Starta Lite

Kostenlos

Zugang zu StartaAI

  • StartaAI - ein integrierter Chat-Assistent, der hilft, CRM zu nutzen und die Geschäftsführung zu vereinfachen.
  • Zugang nur für den Geschäftsinhaber
  • Persönliche Webseite für Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
  • Platzierung auf verschiedenen Plattformen zur Förderung von Dienstleistungen
Mit Lite starten

Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Privatpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.

Was kostet der Kalender von Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig den Kalender nutzen?

Ja. Alle Teammitglieder können den Kalender gleichzeitig einsehen und bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

Kann ich den Kalender auf dem Handy nutzen?

Ja. Der Kalender ist vollständig für die mobile Nutzung optimiert. Über die Starta-App haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Termine und Funktionen.

Kann man im selben Kalender gleichzeitig einen Arzt und einen bestimmten Raum mit Ausstattung buchen?

Ja, das System erlaubt es, Leistungen an Ressourcen zu koppeln. Wenn ein Patient eine umfassende Untersuchung bucht, blockiert der Kalender automatisch die Zeit des benötigten Spezialisten und den entsprechenden Raum, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Wie hilft der Kalender bei der Kontrolle von Patienten, die zur medizinischen Untersuchung oder zur Arbeitsmedizin kommen?

Sie können Farbmarkierungen für verschiedene Besuchstypen verwenden. So erkennt der Administrator sofort diejenigen, die spezielle Atteste oder Krankmeldungen benötigen, und koordiniert deren Bewegung zwischen den Räumen ohne Warteschlangen.

StartaAI