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Starta.one
Optimieren Sie die stundenweise Vermietung von Räumen und verwalten Sie den Zeitplan für Cyc-Lichter ohne Überschneidungen. Sie sehen klar die Buchungen für Love-Stories oder Katalogshootings und gewährleisten perfektes Timing für jeden Kunden.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Fotostudio und Kalender mit Zeitplan sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Kunde ein großes Fashion-Shooting bucht, reserviert der Admin sofort das benötigte Studiolicht und den spezifischen Papier-Backdrop, um Doppelbuchungen von Equipment zu vermeiden. Sie berücksichtigen automatisch die Zeit für technische Vorbereitung zwischen den Sessions, damit Fotografen nicht im Flur warten müssen. Bei einem Paket „Shoot + Retouch“ synchronisiert sich der Post-Production-Zeitplan mit dem Abgabetermin. Dieser Ansatz ermöglicht es, konstant dutzende Aufträge pro Woche anzunehmen und dabei hohe Umsätze und Loyalität professioneller Teams zu sichern.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Eine der größten Herausforderungen großer Fotostudios ist das Chaos bei der Verteilung von mobilem Equipment auf verschiedene Locations. Wenn in einem Raum ein großes Fashion-Shooting geplant ist und im anderen ein Produktshooting, kommt es oft vor, dass beide Teams gleichzeitig dieselbe Softbox oder einen bestimmten Papier-Backdrop benötigen. Ohne ein klares Planungssystem, das nicht nur die Räume, sondern auch die technische Ausstattung berücksichtigt, muss der Admin ständig Arbeitsprozesse unterbrechen, was Service und Ruf beeinträchtigt.
Der automatisierte Kalender ermöglicht es, jedes einzelne Gerät, sei es Studiolicht oder Reflektor, einem konkreten Zeitfenster zuzuordnen. Wenn ein Kunde ein Paket „Shoot + Retouch“ wählt und die Nutzung von Cyc-Lichtern sowie drei Lichtquellen angibt, blockiert das System diese Ressourcen automatisch für andere Buchungen. Das schließt Doppelbuchungen von knappem Equipment vollständig aus und erlaubt dem Kreativteam, sich auf das Ergebnis zu konzentrieren statt auf die Suche nach einem freien Stativ oder Synchronisator.
Neben technischen Aspekten ist es wichtig, Zeit für sanitäre und technische Pausen einzuplanen. Nach jeder längeren Session, z. B. einem Katalogshooting, muss der Raum aufgeräumt werden: Papierhintergrund wechseln, Licht auf Standard einstellen oder Requisiten entfernen. Der intelligente Zeitplan fügt automatisch Pufferzeiten zwischen den Buchungen hinzu. Dieser Ansatz garantiert, dass der nächste Kunde pünktlich ein perfekt vorbereitetes Studio betritt, was Loyalität und durchschnittlichen Umsatz durch professionelles Zeitmanagement deutlich steigert.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Kontrollieren Sie die Auslastung jeder Location in Echtzeit und berücksichtigen Sie die Vorbereitungs- und Aufräumzeit nach Fashion-Shootings.
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Kontrollieren Sie die Auslastung jeder Location in Echtzeit und berücksichtigen Sie die Vorbereitungs- und Aufräumzeit nach Fashion-Shootings.
Das System blockiert das benötigte Equipment für jede Buchung, um Situationen zu vermeiden, in denen für zwei Räume nicht genug Reflektoren vorhanden sind.
Erstellen Sie komplexe Aufträge für „Shoot + Retouch“-Pakete in Sekunden, indem Sie freie Slots für Fotograf und Retoucher auswählen.
Koordinieren Sie einfach mehrere Teams gleichzeitig, wenn Produkt- und Katalogshootings parallel in verschiedenen Räumen stattfinden.
Verfolgen Sie die Effizienz jedes Raums und die Beliebtheit der Services — von Love-Stories bis zu komplexen Projekten mit Post-Production.
Fügen Sie alle Studio-Locations hinzu, geben Sie die Verfügbarkeit von Cyc-Lichtern an und erfassen Sie jeden Papier-Backdrop und Softbox für die automatische Reservierung.
Der Kunde wählt einen freien Slot auf der Website, das System prüft automatisch die Verfügbarkeit von Raum und Equipment und nimmt dann die Zahlung zur Bestätigung des Termins an.
Der Admin sieht den Zeitplan im Kalender, der Fotograf erhält eine Benachrichtigung über neue Sessions, und nach dem Shooting wird die Aufgabe automatisch in die Retusche übergeben.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wo im Zeitplan Lücken sind und wie Sie diese schließen können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Alle Teammitglieder können den Kalender gleichzeitig einsehen und bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Ja. Der Kalender ist vollständig für die mobile Nutzung optimiert. Über die Starta-App haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Termine und Funktionen.
Ja, Sie können den Make-up-Bereich als eigene Ressource einrichten. So können Kunden im Voraus Zeit buchen, damit die Arbeit mit dem Visagisten nicht die bezahlte Studiozeit im Hauptraum beansprucht.
Sie können eine spezielle Farbmarkierung für TFP-Buchungen verwenden. Das ermöglicht dem Admin, Non-Commercial-Projekte im Gesamtzeitplan sofort zu erkennen und die Auslastung des Studios in Spitzenzeiten flexibel zu steuern.