Ihre Kunden buchen sofort Tattoo-Sessions und leisten eine Anzahlung für den Sketch online, was die Künstler von unnötigen Nachrichten entlastet und ihnen erlaubt, sich voll auf den kreativen Prozess zu konzentrieren.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Tattoostudios in einem System — von Sitzungsbuchungen bis Anzahlungsverwaltung — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn ein potenzieller Gast Ihr inked Portfolio in den sozialen Medien durchstöbert, kann er sofort einen begrenzten Slot für Realism oder Black-and-Grey Tattoo über einen praktischen Link buchen. Das entlastet den Administrator von der manuellen Bestätigung jedes Besuchs und dem Einziehen von nicht erstattungsfähigen Anzahlungen zur Absicherung gegen Stornierungen. Selbst bei umfangreichen Farbarbeiten bucht der Kunde die Beratung vor der Session selbst, und Sie erhalten einen klaren Zeitplan, der die Vorbereitung steriler Verbrauchsmaterialien für jeden Künstler im Studio berücksichtigt.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Motivbesprechungen, Größenabstimmung, Terminvereinbarung — dutzende Nachrichten pro Kunde. Sie verbringen Abende mit Chatten statt mit Kreativität.
Der größte Schmerzpunkt jedes Tattoo-Studios ist ein leerer Stuhl, wenn ein Kunde ohne Vorankündigung nicht zum Termin erscheint. Da Sitzungen von 4 — 6 Stunden Standard für komplexe Arbeiten sind, bedeutet eine kurzfristige Absage den Verlust eines erheblichen Teils des Tagesumsatzes. Die Einführung der automatisierten Buchung löst dieses Problem durch einen Mechanismus, bei dem eine nicht erstattungsfähige Anzahlung verpflichtend für die Buchung ist. Das diszipliniert die Besucher und garantiert, dass die Zeit des Künstlers für Vorbereitung und Sterilisation der Werkzeuge in jedem Fall bezahlt wird.
Neben der finanziellen Sicherheit entlastet die Automatisierung den Administrator oder den Künstler selbst, der sonst abends Skizzen in Messengern besprechen muss. Der Kunde kann bei der Buchung sofort den gewünschten Stil angeben, sei es Tribal oder Minimalism, und Referenzen anhängen. So kann sich der Künstler im Voraus vorbereiten, den Materialbedarf genau kalkulieren und die Arbeitsdauer planen, ohne Überschneidungen mit weiteren Besuchern.
Ein wichtiger Interaktionsschritt ist auch die Nachbetreuung. Die Nachbesserung nach 6 Wochen wird oft von Kunden ignoriert, obwohl sie für die Pigmentfixierung entscheidend ist. Das System erinnert automatisch an den Termin, was nicht nur die Qualität der Endarbeit im Auge des Kunden erhöht, sondern auch Folgekäufe fördert. Dieser Ansatz verwandelt einen einmaligen Besuch in eine langfristige Beziehung, bei der jeder Schritt — von der ersten Beratung bis zur vollständigen Heilung — klar im Kalender festgehalten ist.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Kunden wählen selbst einen freien begrenzten Slot für Realism oder Minimalism, ohne bis zum Morgen auf Ihre Antwort bei Instagram warten zu müssen.
Kunden buchen selbst und wählen Künstler und Stil
Kunden wählen selbst einen freien begrenzten Slot für Realism oder Minimalism, ohne bis zum Morgen auf Ihre Antwort bei Instagram warten zu müssen.
Das System sendet automatisch Zahlungsdetails zur Buchungsbestätigung, was die Entschädigung für den vorbereiteten Sketch und die Sterilisation garantiert.
Jeder Tattoo-Künstler hat eine eigene Seite, auf der Kunden seinen Stil sehen — von Old School bis Neo-Traditional — und ihren Spezialisten wählen.
Das Programm erinnert den Kunden selbstständig daran, einen Termin zur Heilungskontrolle zu buchen, um das perfekte Tattoo über Jahre zu gewährleisten.
Verfolgen Sie, welche Sitzungsdauer von 4 — 6 Stunden mehr Gewinn bringt und welche Verbrauchsmaterialien am aktivsten genutzt werden.
Ein Kunde sagt eine 4-Stunden-Sitzung eine Woche vorher ab. KI wählt sofort drei Kandidaten – Kunden mit offenen Skizzen oder die lange in der Warteschlange dieses Tätowierers sind – und bereitet eine SMS vor: „Nächsten Samstag ist Zeit frei, bereit?”. Teure mehrstündige Termine verschleißen nicht.
Stammkunden buchen Fortsetzungen ohne Anzahlung. Neukunden zur ersten Sitzung (typisches No-Show-Risikoprofil im Tattoo-Studio) sehen automatisch eine Anfrage für 12,5 € Skizzen-Anzahlung – das filtert auch diejenigen heraus, die „denken, ob sie es tun sollen”, von denen, die bereit sind.
Sie fügen Künstler hinzu, geben deren Spezialisierung an (z. B. Black-and-Grey Tattoo oder Farbarbeiten) und legen die Sitzungsdauer fest.
Sie platzieren den Buchungslink im Instagram-Profil. Der Kunde wählt eine passende Zeit, lädt seinen Sketch hoch und erhält eine Bestätigung.
Der Künstler führt die Tattoo-Session durch, und das System plant automatisch den nächsten Besuch zur Heilungskontrolle oder bietet einen Referral-Rabatt an.
Terminplan aller Künstler und Arbeitsplätze an einem Ort
Online-Anzahlung — weniger Absagen und leere Slots
Terminerinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Motive, Körperzonen, Allergien, Sitzungsverlauf
GuV-Bericht: Rentabilität pro Künstler und Stil
Künstlervergütung — Provision pro Sitzung, Boni
Geschenkgutscheine — ein neuer Kanal zur Kundengewinnung
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten — zeigt, wie viele Buchungen Sie automatisch erhalten könnten und wie Sie No-Show reduzieren.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
14 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tattoostudio und hilft Ihnen, Online-Terminbuchung optimal zu nutzen.
Die grundlegende Online-Buchung ist auch im kostenlosen Plan Starta.one Lite verfügbar – ohne Einschränkungen bei der Anzahl von Buchungen und Kunden. Erweiterte Funktionen (Auto-SMS-Erinnerungen, Warteliste, KI-Füllung von Stornierungen, selektive Anzahlungen) – im Tarif Starta.one Pro.
Sie erhalten einen universellen Link, den Sie überall platzieren: im Instagram-Header (über Linktree oder als direkter Link), in Google Business Profile als "Jetzt buchen", auf Ihrer Website als Button, in Ihrer WhatsApp-Signatur und in E-Mails. Der Kunde klickt und landet sofort auf einer Seite zur Auswahl von Leistung, Mitarbeiter und Zeit – ohne Vermittler.
Der Termin wird automatisch freigegeben, ein Kunde auf der Warteliste für diese Zeit erhält sofort SMS "freier Termin, buchen Sie". Wenn es keine Warteliste gibt – wählt die KI 3 Top-Kandidaten unter Stammkunden (wer seinen normalen Zyklus verzögert hat) aus und schlägt eine SMS mit persönlichem Text vor. Der Administrator klickt auf "Senden" – der Termin ist normalerweise in 20–40 Minuten belegt und bleibt nicht leer.
Die KI macht zwei Dinge, die ein Administrator manuell nicht schafft: 1) bei einer Stornierung – bereitet sofort persönliche SMS für 3 Top-Kandidaten unter Ihren Stammkunden vor (wer seinen normalen Besuch verzögert hat, für wen dieser Termin passt), damit der Termin nicht leer bleibt; 2) prognostiziert No-Shows für neue Buchungen – ein Stammkunde bucht ohne Anzahlung, ein neuer Kunde mit riskantem Termin (9:00 Uhr am Samstag, typisches No-Show-Profil) sieht eine Aufforderung für 2,5 € Anzahlung. Dies ist ein gezielter Schutz: Sie schrecken Stammkunden nicht ab und bleiben nicht ohne Anzahlung bei risikoreichen Kunden.
Ja, Sie können individuelle Preise für jeden Künstler je nach Erfahrung und Stil festlegen, zum Beispiel separate Tarife für Realism oder einfache grafische Arbeiten.
Sie können eine separate Dienstleistung „Vorab-Beratung“ mit einer Dauer von 15 — 30 Minuten anlegen. So kann der Kunde Zeit für die Besprechung des Sketches buchen, ohne den Hauptarbeits-Slot des Künstlers zu blockieren.
KI macht zwei Dinge: 1) Bei Absage einer mehrstündigen Sitzung wählt sie sofort 3 Kandidaten – Kunden mit offenen Skizzen oder in der Warteschlange dieses Tätowierers – und bereitet eine SMS vor: „Zeit ist frei, bereit?”; 2) Für Neukunden fordert sie automatisch 12,5 € Skizzen-Anzahlung bei der Online-Buchung. Das ist Schutz vor No-Show und ein Filter für ernsthafte Absichten – Stammkunden buchen Fortsetzungen ohne Reibung.