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Starta.one
Verwalten Sie Pigmentbestände für Farbarbeiten und Nadeln in Echtzeit, damit jede Tattoo-Session mit Verbrauchsmaterialien versorgt ist, ohne unnötige Kosten oder unerwartete Pausen.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Tattoo-Studio und Inventarverwaltung sind eine Kombination, bei der Starta voll auftrumpft: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Artist seinen Arbeitsplatz für komplexen Realismus oder großflächigen Neotraditional vorbereitet, ist es wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Nadel-Konfigurationen und Pigmente vorrätig sind. Automatische Abschreibungen ermöglichen eine genaue Kalkulation der Kosten jeder Dienstleistung, inklusive kleiner Verbrauchsmaterialien. Kommt ein Kunde zur Heilungskontrolle oder ist eine Nachbesserung nach 6 Wochen geplant, sehen Sie die vollständige Historie der verwendeten Ressourcen. So verliert das Studio keinen Gewinn durch unkontrollierten Verbrauch teurer Pflege- oder Antiseptika während des Alltagsbetriebs.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Motivbesprechungen, Größenabstimmung, Terminvereinbarung — dutzende Nachrichten pro Kunde. Sie verbringen Abende mit Chatten statt mit Kreativität.
In der Tattoo-Branche wird die Bestandskontrolle oft der Kreativität untergeordnet, doch genau hier verbergen sich die größten finanziellen Verluste des Studios. Arbeiten mehrere Artists in verschiedenen Stilen — von Neotraditional bis Old School — wird die Buchhaltung von Farbe und Nadeln ohne Automatisierung zum Chaos. Ohne klare Zuordnung der Materialien zu einzelnen Tattoo-Sessions ist nicht nachvollziehbar, warum teures Pigment doppelt so schnell ausgeht wie im Finanzplan vorgesehen.
Besonders kritisch ist das Thema bei großen Projekten wie detailliertem Realismus. Sessions von 4-6 Stunden Dauer erfordern erhebliche Mengen an Cartridges, Tüchern und Sterilisationsmitteln. Greift der Artist einfach unregistriert zum Material, sieht der Inhaber erst am Monatsende die Gesamtausgaben, was eine angemessene Bewertung der Marge jedes Spezialisten unmöglich macht. Die Einführung automatischer Abschreibungen über Technikkarten für jede Dienstleistungskategorie löst dieses Problem endgültig.
Außerdem unterstützt eine korrekte Warenbuchhaltung effektives Upselling. Statt dem Kunden nur zu empfehlen, Produkte in der Apotheke zu kaufen, bietet das Studio spezialisierte Pflege direkt nach der Session an. Wird der Verkauf der Heilcreme im selben Dokument wie die Nachbesserung nach 6 Wochen oder die Erstsession erfasst, entsteht eine vollständige Kundenhistorie. Das erhöht nicht nur den Durchschnittsbon, sondern stellt auch sicher, dass der Kunde ein geprüftes Produkt für die sichere Heilung seines neuen Tattoos erhält.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Eine Tattoo-Sitzung dauert 2 bis 6 Stunden. Eine Absage am Vortag bedeutet einen leeren Slot, der kaum noch gefüllt werden kann. Ohne Anzahlung tragen Sie das gesamte Risiko.
Behalten Sie den genauen Bestand an Nadeln, Kappen und Pigmenten für jede Tattoo-Session im Blick. Jede Einheit wird sofort abgeschrieben, was Engpässe während der Hauptarbeitszeit verhindert.
Lager und Produkte übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Tattoostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Behalten Sie den genauen Bestand an Nadeln, Kappen und Pigmenten für jede Tattoo-Session im Blick. Jede Einheit wird sofort abgeschrieben, was Engpässe während der Hauptarbeitszeit verhindert.
Richten Sie Technikkarten für Leistungen im Stil Realismus oder Minimalismus ein. Das System berechnet automatisch den Verbrauch von Farbe und Antiseptika je nach Komplexität und Dauer der Session.
Erhalten Sie automatische Warnungen, wenn die Bestände an Barriereschutz oder Desinfektionsmitteln zur Neige gehen. So bestellen Sie Verbrauchsmaterialien rechtzeitig, bevor der letzte begrenzte Slot schließt.
Fügen Sie Heilfolien und Cremes direkt auf die Rechnung des Kunden hinzu. Der Verkauf wird automatisch erfasst, aktualisiert den Lagerbestand und zeigt den tatsächlichen Gewinn aus dem Retail.
Führen Sie schnelle Abgleiche der tatsächlichen Pigmentbestände mit den Systemdaten durch. So erkennen Sie den nicht zweckmäßigen Einsatz teurer Materialien bei Skizzen oder Schulungen.
Der Administrator trägt alle Verbrauchsmaterialien in die Datenbank ein und erstellt Sets für spezifische Leistungen, z. B. ein separates Set für Farbarbeiten oder Schwarz-Weiß-Tattoos.
Wenn der Artist die Session beendet und den Termin im Kalender schließt, schreibt das System automatisch Nadeln, Farbe und Antiseptika gemäß der gewählten Technikkarte vom Lager ab.
Der Studioinhaber prüft Berichte über Warenbewegungen, sieht die tatsächlichen Kosten jedes Tattoos und erstellt Bestellungen bei Lieferanten basierend auf genauen Fehlbestandsdaten.
Kunden buchen selbst und wählen Künstler und Stil
Terminplan aller Künstler und Arbeitsplätze an einem Ort
Online-Anzahlung — weniger Absagen und leere Slots
Terminerinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Motive, Körperzonen, Allergien, Sitzungsverlauf
GuV-Bericht: Rentabilität pro Künstler und Stil
Künstlervergütung — Provision pro Sitzung, Boni
Geschenkgutscheine — ein neuer Kanal zur Kundengewinnung
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterial-Buchhaltung Kosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tattoostudio und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Ihre Dienstleistungen eingerichtet haben, werden die benötigten Materialien bei jeder Bestellung automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Ja. Bei mehreren Filialen können Sie für jede ein eigenes Lager führen. Bestände und Bewegungen werden pro Standort getrackt.
Ja, Sie können separate virtuelle Lager für jeden Artist oder Arbeitsplatz anlegen. So sehen Sie genau, wer im Team mehr Materialien für ähnliche Dienstleistungen verbraucht, z. B. Minimalismus oder Konturarbeiten.
Sie können eine technische Leistung mit Nullpreis anlegen, der Basisverbrauchsmaterialien wie Handschuhe, Spatel oder Antiseptikum zugeordnet sind. Wird eine solche Beratung im Terminjournal erfasst, schreibt das System diese Positionen automatisch vom Lager ab.