Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Baza klientów dla studia tatuażu

Twoje studio przechowuje każdy szkic, typ igły i historię gojenia w jednym miejscu, pozwalając artyście idealnie przygotować się do sesji tatuażu bez zbędnych pytań do klienta.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio tatuażu i baza klientów — połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Studio tatuażu

−5
godzin pracy administracyjnej
3
stanowiska średnio
24
Wizyt tygodniowo
18 000 zł
Tygodniowy przychód

Wyobraź sobie, że podczas zapisu przez Instagram od razu widzisz, czy gość miał wcześniej kolorową pracę lub czy planowana jest korekta za 6 tygodni. Gdy klient przychodzi na skomplikowany realizm, artysta ma pod ręką wszystkie notatki o alergiach i poprzednich ustawieniach tatuażówki. To pozwala administratorowi szybko wyliczyć bezzwrotną zaliczkę za szkic i zarezerwować ograniczony slot w grafiku top-artysty, bez tracenia czasu na chaotyczne rozmowy w komunikatorach.

Znane problemy?

🚫

Klienci odwołują w ostatniej chwili

Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.

Korespondencja na Instagramie zajmuje cały wieczór

Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.

Jak profesjonalna baza klientów minimalizuje straty z powodu odwołań i optymalizuje grafik artystów

W branży tatuażu każdy ograniczony slot to cenny zasób, którego nie da się odzyskać. Gdy klient zapisuje się na długą sesję 4-6 godzin i nie pojawia się, studio traci nie tylko bezpośredni zysk, ale także opłatę za pracę artysty i wynajem fotela. Prowadzenie szczegółowej bazy pozwala wdrożyć przejrzysty system, gdzie każda rezerwacja jest powiązana z rejestracją bezzwrotnej zaliczki. To dyscyplinuje odwiedzających i zabezpiecza biznes przed pustymi godzinami, ponieważ status płatności zawsze jest widoczny w profilu klienta obok historii wizyt.

Poza ochroną finansową baza pomaga dobrze zarządzać oczekiwaniami. Jeśli klient przychodzi na skomplikowaną kolorową pracę, artysta widzi z wyprzedzeniem w karcie efekty poprzednich sesji i reakcję skóry na konkretne pigmenty. Pozwala to przygotować potrzebne materiały eksploatacyjne, wybrać odpowiednie igły i ustawić sprzęt jeszcze zanim gość przekroczy próg studia. Takie podejście zmienia chaotyczną korespondencję w komunikatorach w uporządkowany, profesjonalny proces, gdzie każdy krok jest udokumentowany.

Ważnym etapem jest praca z bazą po zakończeniu zabiegu. System pozwala automatyzować przypomnienia o tak ważnym momencie jak korekta za 6 tygodni. Zamiast ręcznie sprawdzać papierowe dzienniki czy Excel, administrator widzi listę osób, których tatuaż powinien być już w pełni zagojony. Zaproszenia na przegląd po gojeniu nie tylko zwiększają lojalność, ale też zachęcają klienta do nowej sesji tatuażu lub zamówienia indywidualnego szkicu w innym stylu, np. tribal lub realism.

Dlaczego studio tatuażu wybiera baza klientów

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.

2

Co zmienia Starta

System natychmiast rejestruje kontakty klienta i wybrany styl, czy to realizm, czy minimalizm, oszczędzając czas na ręczne wprowadzanie danych.

3

W rezultacie

Karta klienta: projekty, strefy, alergie, historia sesji

Co zawiera

👤

Automatyczne tworzenie kart podczas rezerwacji sesji tatuażu

System natychmiast rejestruje kontakty klienta i wybrany styl, czy to realizm, czy minimalizm, oszczędzając czas na ręczne wprowadzanie danych.

📅

Cyfrowe dossier z historią szkiców i wykonanych prac

Przeglądaj poprzednie kolorowe i czarno-białe tatuaże klienta, aby utrzymać spójną stylistykę i planować kolejne etapy dużych projektów.

📊

Segmentacja bazy dla ponownych wizyt i korekt

Filtruj klientów, którzy potrzebują planowanej korekty za 6 tygodni lub proponuj nowe pomysły tym, którzy preferują styl old-school.

🔔

Uwzględnianie indywidualnych preferencji i specyficznych materiałów eksploatacyjnych

Zapisuj w notatkach cechy skóry, alergie na pigmenty oraz konkretne igły używane podczas długiej sesji tatuażu.

🔄

Bezpieczne przechowywanie inked portfolio i zgód klienta

Przechowuj linki do zdjęć gotowych prac oraz podpisane zgody prawne na zabieg bezpośrednio w profilu każdego gościa Twojego studia.

Jak to działa

1

Rejestracja zapytania i bezzwrotnej zaliczki

Klient wpłaca zaliczkę za szkic przez formularz zapisu, co automatycznie uruchamia utworzenie osobistej karty ze wszystkimi szczegółami przyszłego pomysłu.

2

Przygotowanie i konsultacja przed sesją

Artysta dodaje do karty referencje, wybrany styl (np. neotraditional) i szacowany czas pracy, aby każdy ograniczony slot był wykorzystany efektywnie.

3

Zakończenie sesji i automatyzacja pielęgnacji

Po wyłączeniu tatuażówki system planuje przegląd po gojeniu i aktualizuje historię wydatków klienta na profesjonalne środki pielęgnacyjne.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit studia tatuażu

AI przeanalizuje Twoją bazę klientów w 5 minut i pokaże, ilu klientów tracisz bez systematycznego prowadzenia.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio tatuażu?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać baza klientów.

Ile kosztuje CRM od Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy mozna zaimportowac istniejaca baze klientow?

Tak. Mozesz importowac klientow z pliku Excel lub CSV. System automatycznie rozpoznaje pola i tworzy karty. Duplikaty sa wykrywane na podstawie numeru telefonu.

Czy specjalisci widza informacje o klientach?

Tak. Specjalista widzi karte klienta z historia wizyt, notatkami i preferencjami. Mozesz skonfigurowac, jakie informacje widzi kazda rola w zespole.

Czy w bazie można rozdzielać klientów według preferowanych stylów tatuażu?

Tak, możesz używać tagów do segmentacji klientów według stylów, takich jak minimalizm czy old-school. Pozwala to na personalizowane wysyłki z nowymi dostępnymi szkicami właśnie do osób zainteresowanych konkretnym kierunkiem artystycznym.

Jak system pomaga kontrolować wpłaty zaliczek za skomplikowane szkice?

W każdej karcie widoczny jest status bieżącej transakcji finansowej, co pozwala administratorowi jasno widzieć, czy została wpłacona bezzwrotna zaliczka przed ostateczną rezerwacją terminu. Nigdy nie umówisz długiej sesji bez potwierdzenia finansowego zamiarów klienta.

StartaAI