Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Baza klientów dla SPA

Profil gościa zapisuje ulubione detoksowe okłady, alergię na olejki eteryczne oraz temperaturę wody w jacuzzi — tworzysz atmosferę troski jeszcze zanim klient przekroczy próg strefy relaksu.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. SPA i baza klientów to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: SPA

−15
godzin pracy administracyjnej
5
gabinety średnio
80
Wizyt tygodniowo
28 000 zł
Tygodniowy przychód

Wyobraź sobie, że recepcjonistka widzi w karcie nie tylko imię, ale i miłość gościa do fińskiej sauny po ciężkim tygodniu. Gdy klient dzwoni, od razu proponujesz jego ulubiony pakiet de-stress lub przypominasz o niewykorzystanym abonamencie na dzień spa. To pozwala spersonalizować każdą wizytę, dodając do usługi komplement od spa w postaci ziołowej herbaty dokładnie tego gatunku, który podobał się ostatnio. Takie podejście zamienia okazjonalnych gości w lojalną społeczność, która docenia dbałość o szczegóły i profesjonalne podejście do ich wypoczynku.

Znane problemy?

🚫

Skomplikowana logistyka gabinetów i specjalistów

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

Bony podarunkowe — chaos w ewidencji

Bony to ważne źródło przychodu SPA. Ale bez systemu nie wiesz, ile sprzedano, ile wykorzystano, jaka kwota jest zawieszona.

Jak zamienić jednorazową wizytę w saunie na regularny abonament dzięki danym

Problem niskiej częstotliwości wizyt w branży relaksu często wynika z braku systematycznej pracy z istniejącą bazą. Gdy gość przychodzi na jednorazowy peeling ciała lub odwiedza hammam, często zapomina o potrzebie powtarzania zabiegów dla trwałego efektu. Cyfrowa baza pozwala widzieć nie tylko listę imion, ale żywy harmonogram korzystania z usług, gdzie każda pominięta regularna sesja jest sygnałem do działania.

Aby zwiększyć lojalność, ważne jest rejestrowanie drobnych szczegółów: czy gość woli fińską saunę czy aromaterapię, jaką muzykę lubi w strefie relaksu oraz czy potrzebuje dodatkowego ręcznika. Gdy recepcjonistka przy ponownym kontakcie proponuje dokładnie ten pakiet „relax”, który spodobał się ostatnim razem, rośnie poziom zaufania. Pozwala to tworzyć indywidualne pakiety usług oparte na rzeczywistej historii poprzednich wizyt, a nie na ogólnych założeniach.

Szczególną uwagę warto zwrócić na pracę z tymi, którzy przestali się pojawiać. Automatyczne filtry pomagają wykryć klientów, którzy wcześniej kupowali abonament na dzień spa, ale nie byli w salonie ponad dwa miesiące. Terminowe przypomnienie, że wanna z hydromasażem czeka właśnie na nich, lub propozycja wykorzystania kuponów urodzinowych przywraca klienta do aktywnego cyklu sprzedaży. Takie podejście zamienia chaotyczny napływ gości w stabilną społeczność lojalnych klientów.

Dlaczego spa wybiera baza klientów

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

2

Co zmienia Starta

Gdy gość zapisuje się na hammam lub peeling ciała, system natychmiast tworzy profil z kontaktami i historią pierwszej wizyty.

3

W rezultacie

Baza klientów przejmuje tę część pracy w spa, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

👤

Automatyczne tworzenie kart przy rezerwacji programów spa

Gdy gość zapisuje się na hammam lub peeling ciała, system natychmiast tworzy profil z kontaktami i historią pierwszej wizyty.

📅

Pełna chronologia wizyt i preferencji gościa

Recepcjonistka widzi wszystkie poprzednie detoksowe okłady, wykorzystane abonamenty na dzień spa oraz specyficzne życzenia dotyczące temperatury wody w jacuzzi.

📊

Segmentacja bazy dla spersonalizowanych ofert

Wyróżniaj stałych bywalców strefy relaksu lub tych, którzy dawno nie kupowali pakietu „relax”, aby wysyłać kupony urodzinowe.

🔔

Notatki o szczegółach zdrowotnych i spa-etykiecie

Zapisuj w karcie alergie na olejki do aromaterapii lub indywidualne przeciwwskazania do fińskiej sauny dla bezpieczeństwa każdego klienta.

🔄

Kontrola wykorzystania voucherów i przedpłat

Śledź saldo depozytu za rezerwacje oraz terminy ważności pakietów bezpośrednio w profilu osobistym gościa.

Jak to działa

1

Rejestracja gościa przy pierwszej rezerwacji

Gość wybiera pakiet de-stress przez widget online lub telefonicznie, po czym system automatycznie rejestruje go w bazie i rejestruje depozyt za rezerwację.

2

Personalizacja usługi podczas zabiegu

Podczas wizyty mistrz otwiera kartę, aby sprawdzić szczegóły poprzedniego okładu i dodaje notatki o tym, który komplement od spa najbardziej spodobał się klientowi.

3

Automatyczna aktualizacja historii i salda

Po zakończeniu zabiegu dane o płatności i naliczonych bonusach za abonament na dzień spa są zapisywane w historii, co pozwala analizować LTV każdego gościa.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit SPA

AI przeanalizuje Twoją bazę klientów w 5 minut i pokaże, ilu klientów tracisz bez systematycznego prowadzenia.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w spa?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla spa i pomaga w pełni wykorzystać baza klientów.

Ile kosztuje CRM od Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy mozna zaimportowac istniejaca baze klientow?

Tak. Mozesz importowac klientow z pliku Excel lub CSV. System automatycznie rozpoznaje pola i tworzy karty. Duplikaty sa wykrywane na podstawie numeru telefonu.

Czy specjalisci widza informacje o klientach?

Tak. Specjalista widzi karte klienta z historia wizyt, notatkami i preferencjami. Mozesz skonfigurowac, jakie informacje widzi kazda rola w zespole.

Czy w karcie klienta można śledzić termin ważności voucherów upominkowych?

Tak, w profilu gościa wyświetlane są wszystkie zakupione vouchery, ich wartość oraz data wygaśnięcia. Zawsze będziesz wiedzieć, jaka kwota zobowiązań pozostaje niewykorzystana na dany moment.

Jak ograniczyć dostęp pracowników do danych kontaktowych klientów w bazie?

System pozwala elastycznie ustawiać prawa dostępu dla personelu. Mistrzowie widzą tylko historię zabiegów, takich jak detoksowe okłady czy masaż, bez wyświetlania numerów telefonów gościa.

StartaAI