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Starta.one
Erhalten Sie transparente Berichte über Verbrauchsmaterialien für Ultraschall und Laboranalysen und kontrollieren Sie den Medikamentenbestand nach jeder Arztkonsultation, um die stabile Marge Ihrer Klinik zu sichern.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Privatkliniken und Inventarverwaltung sind eine Kombination, in der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Stellen Sie sich vor, dass Sie während eines intensiven ambulanten Tages keine Spritzen oder Alkoholtupfer manuell zählen müssen. Wenn ein Patient Blut abnimmt oder ein EKG macht, werden alle benötigten Materialien sofort gemäß Protokoll abgebucht. So kann der Administrator rechtzeitig fehlende Positionen bestellen, bevor sie ausgehen. Selbst wenn Sie einen längeren Behandlungsverlauf mit Klinikmedikamenten verordnen, bleibt jede Einheit streng kontrolliert, um Verluste zu vermeiden und genaue monatliche Finanzergebnisse zu gewährleisten.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.
In privaten medizinischen Zentren kommt es häufig vor, dass hoher Umsatz nicht den erwarteten Gewinn garantiert, weil die Ausgaben für Materialien unkontrolliert sind. Jede Arztkonsultation oder Blutentnahme geht mit dem Verbrauch dutzender kleiner Positionen einher — von Alkoholtupfern bis zu teuren Vakuumsystemen. Ohne klare Zuordnung dieser Kosten zu einzelnen Besuchen ist es unmöglich, die tatsächlichen Kosten der Leistung und die Effizienz des Personals zu berechnen.
Die Automatisierung der Lagerprozesse ermöglicht es, genau zu bestimmen, wie viele Ressourcen jeder Raum verbraucht. Wenn beispielsweise ein Kardiologe ein EKG durchführt, berücksichtigt das System nicht nur die Abschreibung der Geräte, sondern auch den Verbrauch von Elektroden-Gel und Thermopapier für den Ausdruck der Ergebnisse. So kann die Leitung den Nettoumsatz pro Facharzt und Prozedur sehen und unsichtbare Verluste ausschließen, die sonst fälschlicherweise als allgemeine Betriebskosten verbucht werden.
Darüber hinaus hilft dieser Ansatz, die Einkäufe für Patienten mit längeren Behandlungsverläufen zu optimieren. Wenn das Lager mit dem Terminplan verknüpft ist, lässt sich der Medikamentenbedarf für die nächste Woche anhand der Terminanzahl vorhersagen. Das verhindert die Bindung von Kapital in übermäßigen Beständen und stellt sicher, dass jede erforderliche Überweisung oder Rechnung rechtzeitig mit durchgeführten Untersuchungen untermauert wird, ohne Verzögerungen durch fehlende Verbrauchsmaterialien.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Bei jeder Arztkonsultation zieht das System automatisch Handschuhe, Laken und Antiseptika gemäß den voreingestellten Verbrauchsnormen ab.
Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien
Bei jeder Arztkonsultation zieht das System automatisch Handschuhe, Laken und Antiseptika gemäß den voreingestellten Verbrauchsnormen ab.
Exakte Kontrolle der Restbestände von Reagenzien für Ultraschall und Blutentnahmeröhrchen, um unerwartete Ausfallzeiten im Behandlungsraum zu vermeiden.
Verfolgen Sie die Ausgabe spezifischer Medikamente an Patienten, die sich einer umfassenden Untersuchung unterziehen, und gewährleisten Sie volle Transparenz beim Einsatz teurer Arzneimittel.
Wenn die Anzahl der EKG-Sets oder gynäkologischen Spekula minimal wird, erhält der Administrator sofort eine Benachrichtigung zur rechtzeitigen Nachbestellung.
Fügen Sie Vitamine oder Pflegeprodukte direkt nach der Behandlung in den Beleg ein und aktualisieren Sie automatisch den Lagerbestand Ihrer Klinik.
Der Therapeut oder Chefarzt gibt die genaue Liste der Materialien an, die bei einer Standarduntersuchung oder einer spezifischen medizinischen Manipulation verbraucht werden.
Wenn der Gynäkologe oder Gastroenterologe den Besuch im System abschließt, werden alle verwendeten Spritzen, Tupfer und Gele automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Vergleichen Sie den tatsächlichen Bestand an Instrumenten und Medikamenten mit den Daten der elektronischen Patientenakte und der Lagerverwaltung, um Abweichungen schnell zu erkennen.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr und wählen Arzt und Leistung
Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte
Erinnerungen an Termine, Befunde und Behandlungsfortsetzung
Patientenakte: Besuchsverlauf, Diagnosen, Verschreibungen
GuV-Bericht: Marge pro Leistung und Arzt
Arztvergütung — Provision, Festgehalt, KPI-Boni
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterialverwaltung Kosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
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1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Ihre Dienstleistungen eingerichtet haben, werden die benötigten Materialien bei jeder Bestellung automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Ja. Bei mehreren Filialen können Sie für jede ein eigenes Lager führen. Bestände und Bewegungen werden pro Standort getrackt.
Der Administrator oder Arzt kann die tatsächlich verbrauchte Menge direkt in der Besuchskarte manuell anpassen. Dies ermöglicht später die Analyse von Überverbräuchen oder die Anpassung der Leistungskarte für komplexe Fälle.
Ja, Sie können für jeden Raum separate virtuelle Lager anlegen, z. B. separat für den Neurologen oder den Behandlungsraum. So behalten Sie die Kontrolle über interne Warenbewegungen und wissen genau, wo sich jeder Inventarartikel in Echtzeit befindet.