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Starta.one
Verwalten Sie Ihre Bestände an Sportnahrung und Zubehör direkt an der Rezeption, damit jeder verkaufte Proteinshake oder Monatsabo sofort in den Berichten erscheint, ganz ohne Papierkram.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Fitnessstudio und Inventarverwaltung ist die Kombination, in der Starta voll aufzeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Kunde sich vor dem Gruppenunterricht an der Rezeption eincheckt, sieht der Administrator nicht nur den Status des Abos, sondern auch die Möglichkeit, eine Flasche Wasser oder einen Energydrink anzubieten. Der Verkauf erfolgt mit einem Klick, und das Produkt wird automatisch vom Inventar abgebucht, was Diskrepanzen bei der Inventur ausschließt. So kann sich der Trainer auf das Training konzentrieren, während Sie jede Einheit — von Yogamatten bis zu Vitaminpräparaten — genau kontrollieren und so einen stabilen Zusatzverdienst ohne Chaos sichern.
Ohne Erinnerungen und Motivation lassen Mitglieder Trainings ausfallen. Ihre Ergebnisse leiden, die Frustration wächst — und das Abo wird nicht verlängert.
Teilnehmerlimits, Wartelisten, Trainervertretungen, Absagen — all das erfordert manuelle Koordination und ständige Aufmerksamkeit der Verwaltung.
Effektives Management eines Fitnessstudios bedeutet nicht nur volle Stundenpläne, sondern auch strenge Kontrolle über begleitende Waren. Oft vergessen Administratoren, den Verkauf von Wasser oder Protein-Drinks während des intensiven Kundenstroms beim Check-in vor beliebten Gruppenstunden zu erfassen. Ohne automatisierte Buchhaltung summieren sich diese kleinen Verluste am Monatsende zu erheblichen Einnahmeausfällen, die in Papierprotokollen schwer nachzuvollziehen sind.
Die Kontrolle beginnt mit dem Wareneingang vom Lieferanten. Jedes Produkt erhält eine Karte mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Wenn ein Kunde ein 12er-Abo kauft und zusätzlich ein Vitaminpräparat, wird die Buchung sofort im Lager aktualisiert. So wird verhindert, dass Ware unerklärlich verschwindet, denn jede Ausgabe von Armbändern oder Getränken ist mit dem Besucherprofil und dem verantwortlichen Mitarbeiter verknüpft.
Besondere Aufmerksamkeit gilt den Verbrauchsmaterialien in Umkleiden und Duschen. Obwohl sie nicht direkt verkauft werden, erhöht ihr unkontrollierter Verbrauch die Kosten pro Besuch. Die Einstellung von Abschreibungsnormen ermöglicht einen realistischen Überblick über die Ausgaben pro Kunde. So können Sie die Rentabilität genau berechnen und erkennen, ob die Betriebskosten für den Kraftbereich und andere Studioflächen zu hoch sind.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Motivation lassen Mitglieder Trainings ausfallen. Ihre Ergebnisse leiden, die Frustration wächst — und das Abo wird nicht verlängert.
Verfolgen Sie jede Wasserflasche oder jeden Proteinriegel vom Einkauf bis zum Verkauf an der Rezeption. Sie wissen immer den genauen Lagerbestand ohne tägliche manuelle Zählung.
Lager und Produkte übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fitnessstudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Verfolgen Sie jede Wasserflasche oder jeden Proteinriegel vom Einkauf bis zum Verkauf an der Rezeption. Sie wissen immer den genauen Lagerbestand ohne tägliche manuelle Zählung.
Verknüpfen Sie die Ausgabe von Einweg-Pantoffeln oder Handtuchvermietung mit der jeweiligen Leistung im System. Wenn ein Kunde zum Training kommt, werden die Materialien automatisch aus dem Lager abgebucht.
Erhalten Sie sofortige Meldungen, wenn Wasser oder Desinfektionsmittel im Cardio-Bereich knapp werden. So können Sie rechtzeitig beim Lieferanten nachbestellen und den Studio-Betrieb sicherstellen.
Führen Sie regelmäßige Kontrollen von Kleingeräten wie Expander oder Stretching-Blöcken durch. Das System vergleicht die tatsächliche Menge mit den Buchhaltungsdaten und erkennt Fehlbestände.
Fügen Sie Fitnesshandschuhe oder Magnesium direkt zur Kundenrechnung beim Abo-Zahlen hinzu. Alle Verkäufe erscheinen in einem einzigen Bericht zusammen mit den Trainerleistungen.
Der Administrator trägt das Sortiment des Fitnessbars und Verbrauchsmaterialien für die Studios ein, inklusive Anfangsbestände und Preise. Jede Position wird kategorisiert — von Proteinshakes bis Hygieneartikeln.
Sie erstellen Regeln, nach denen bei jedem VIP-Check-in an der Rezeption automatisch ein franes Handtuch und Wasser reserviert werden. So sehen Sie genau die Kosten pro Besuch.
Wenn der Trainer ein Personal Training oder Gruppenunterricht durchführt, aktualisiert das System automatisch die Lagerbestände. Sie erhalten Echtzeitberichte über die Verfügbarkeit der Waren ohne Papierkram.
Personal- und Gruppentraining rund um die Uhr online buchen
Gruppenkurse mit Teilnehmerlimit und Warteliste
Trainer-, Raum- und Kurspläne an einem Ort
Mitgliedschaften mit automatischer Anwesenheits- und Ablaufverfolgung
Trainingserinnerungen und Hinweise zur Abo-Verlängerung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Trainer und Kursart
Trainervergütung — Provision, Stundensatz, Boni
Analysen: Auslastung, Mitgliederbindung, beliebte Kurse
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterialbuchhaltung Kosten senkt und die Marge erhöht.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fitnessstudio und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Ihre Dienstleistungen eingerichtet haben, werden die benötigten Materialien bei jeder Bestellung automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Ja. Bei mehreren Filialen können Sie für jede ein eigenes Lager führen. Bestände und Bewegungen werden pro Standort getrackt.
Ja, Sie können separate Kategorien für Fitnessbar-Waren und technische Materialien, die im Cardio-Bereich verwendet werden, anlegen. So sehen Sie den Nettogewinn aus Verkäufen getrennt von den Betriebskosten der Räumlichkeiten.
Jeder Verkaufsprozess im Inventar wird dem Mitarbeiter zugeordnet, der ihn durchgeführt hat. Sie können Verkaufsberichte erstellen und sehen, wer im Team am effektivsten Produkte während der Personal Trainings anbietet.