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Starta.one
Verwalten Sie Ihre Bestände an Mesotherapie- und Biorevitalisierungspräparaten in Echtzeit, berechnen Sie die Kosten jeder Prozedur genau und sorgen Sie für eine konstante Verfügbarkeit von Pflegeprodukten nach der Behandlung.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Kosmetologie und Lagerverwaltung ist eine Kombination, bei der Starta voll aufzeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Kunde einen chemischen Peel oder einen Kurs mit 5 Behandlungen bucht, sehen Sie sofort, ob die benötigten Lösungen und Verbrauchsmaterialien auf Lager sind. Während des Termins werden die Produkte automatisch gemäß Protokoll abgeschrieben, was Personalfehler und unerwartete Engpässe verhindert. Benötigt der Patient nach der Behandlung spezielle Pflegeprodukte, bietet der Administrator sofort die Heimlinie an, da er die aktuellen Bestände im Regal sieht. So halten Sie den durchschnittlichen Umsatz hoch und stellen sicher, dass jede Laser-Epilation oder Lifting-Behandlung mit allem Nötigen für ein perfektes Ergebnis versorgt ist.
Kosmetische Behandlungen erfordern Regelmäßigkeit. Ohne Erinnerungen und Kurverfolgung überspringen Kunden Sitzungen — die Ergebnisse leiden, sie werden frustriert und wechseln.
Filler, Mesotherapie-Cocktails, Peelings — teure Produkte mit begrenzter Haltbarkeit. Ohne Tracking kennen Sie die echte Marge pro Behandlung nicht.
In der Kosmetologie zählt jeder Milliliter Produkt, besonders bei teuren Fillern oder Botox. Das Hauptproblem in Praxen ist, dass Produkte oft nur ungefähr abgeschrieben werden, während die tatsächlichen Kosten für Antiseptika, Handschuhe und Spritzen gar nicht erfasst werden. Das führt dazu, dass bei einem durchschnittlichen Umsatz von 1800 UAH der Inhaber möglicherweise nichts von der geringen Rentabilität einzelner Leistungen aufgrund versteckter Materialverschwendung oder abgelaufener Mesococktails ahnt.
Die digitale Buchhaltung verwandelt das Lager von einer Quelle unvorhersehbarer Kosten in ein transparentes Finanzinstrument. Wenn jede Ultraschallreinigung oder Plasmolifting-Sitzung eine klare Technikkarte hat, erfolgt die Abschreibung automatisch bei der Bezahlung der Leistung. Das schließt den menschlichen Faktor komplett aus und vermeidet Situationen, in denen das Produkt mitten am Arbeitstag unerwartet ausgeht, was bei einem engen Terminplan mit 54 Besuchen pro Woche kritisch ist. Dieser Ansatz ermöglicht dem Inhaber, genau zu sehen, welcher Teil des Umsatzes für Verbrauchsmaterialien ausgegeben wird und welcher reiner Gewinn ist.
Besondere Aufmerksamkeit sollte der Lagerung und den Haltbarkeitsdaten gelten. Das automatisierte System erinnert rechtzeitig daran, wenn die Haltbarkeit eines Peels endet, sodass der Fachmann rechtzeitig die passende Behandlung den Kunden anbieten kann. Das spart nicht nur Geld, sondern garantiert auch die Sicherheit der Patienten, da die Verwendung abgelaufener Mittel enorme Reputationsrisiken birgt. Die Einführung einer strengen Lagerkontrolle wird zur Grundlage für stabiles Wachstum und ermöglicht es dem Kosmetologen, sich auf ästhetische Ergebnisse zu konzentrieren, statt abends Gläser zu inventarisieren.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Kosmetische Behandlungen erfordern Regelmäßigkeit. Ohne Erinnerungen und Kurverfolgung überspringen Kunden Sitzungen — die Ergebnisse leiden, sie werden frustriert und wechseln.
Kontrollieren Sie jede Einheit teurer Mesotherapie- und Botoxpräparate und verfolgen Sie deren Bewegung vom Einkauf bis zur Verabreichung an den Kunden.
Materialverfolgung: Behandlungskosten, Verfallsdaten, Bestände
Kontrollieren Sie jede Einheit teurer Mesotherapie- und Botoxpräparate und verfolgen Sie deren Bewegung vom Einkauf bis zur Verabreichung an den Kunden.
Richten Sie Technikkarten so ein, dass der chemische Peel beim Abschluss des Termins automatisch die benötigte Menge Säuren, Neutralisatoren und Tücher abschreibt.
Fügen Sie Sonnenschutzcremes und professionelle Seren direkt während der Beratung durch den Kosmetologen zur Rechnung hinzu, um die Behandlungsergebnisse zu Hause zu unterstützen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Kontaktgel oder Einwegspatel zur Neige gehen, damit der Kundenfluss im Kabinett nicht unterbrochen wird.
Berechnen Sie die tatsächliche Marge komplexer Verjüngungsprogramme unter Berücksichtigung der Geräteabschreibung und aller verwendeten Materialien.
Sie geben Verbrauchsnormen für Prozeduren wie Biorevitalisierung oder Ultraschallreinigung ein und legen die genaue Menge in Gramm oder Millilitern pro Sitzung fest.
Wenn der Kosmetologe das Plasmolifting im System abschließt, werden alle Verbrauchsmaterialien — von Röhrchen bis Antiseptika — sofort vom Lagerbestand abgebucht.
Sie sehen die aktuellen Bestände in Echtzeit und erstellen Bestellungen bei Lieferanten basierend auf Berichten über kritisch niedrige Lagerbestände in den Kabinetten.
Kunden buchen selbst rund um die Uhr — Behandlung und Wunschzeit wählen
Behandlungsraum- und Mitarbeiterpläne an einem Ort
Terminerinnerungen und Behandlungskur-Nachverfolgung
Kundenkarte: Behandlungshistorie, Protokolle, Kontraindikationen
GuV-Bericht in Echtzeit: Marge pro Behandlung
Geschenkgutscheine für kosmetische Behandlungen
Analysen: beliebte Behandlungen, Kundenbindung, Auslastung
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterialbuchhaltung Kosten senkt und die Marge erhöht.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Kosmetikpraxis und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Ihre Dienstleistungen eingerichtet haben, werden die benötigten Materialien bei jeder Bestellung automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Ja. Bei mehreren Filialen können Sie für jede ein eigenes Lager führen. Bestände und Bewegungen werden pro Standort getrackt.
Sie können die Buchhaltung in Millilitern oder Einheiten einstellen. Nach jeder Behandlung, z. B. Botox, schreibt das System nur die verwendete Dosis ab und lässt den Rest auf dem Lagerbestand bis zum nächsten Termin.
Ja, analytische Berichte ermöglichen den Vergleich des tatsächlichen Materialverbrauchs zwischen Fachkräften. Das hilft, Abweichungen von Gesichtsreinigungsprotokollen zu erkennen oder den Schulungsbedarf für sparsamen Materialeinsatz zu identifizieren.