Zoptymalizuj obłożenie studia dzięki przejrzystemu harmonogramowi zajęć, gdzie klienci samodzielnie rezerwują trening personalny lub miejsce na zajęciach grupowych, uwalniając administratora od niekończących się telefonów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio fitness, kalendarz i grafik — to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI już zna specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.
Wyobraź sobie poranek w studiu: klient przychodzi na pilates reformer, szybko robi check-in w recepcji, a program automatycznie odejmuje zajęcia z karnetu. Jeśli grupa na crossfit jest już pełna, aktywują się listy oczekujących, które natychmiast powiadamiają kolejnego sportowca o wolnym miejscu. Nie tracisz już zysków z powodu nagłych no-show na zajęciach grupowych, ponieważ ustawione anulowanie na 6 godzin przed dyscyplinuje uczestników i pozwala trenerowi efektywnie planować swój dzień bez pustych okien w grafiku.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
Efektywne zarządzanie czasem w branży fitness bezpośrednio wpływa na LTV klienta. Kiedy klient kupuje karnet na 12 zajęć, ale nie ma wygodnego narzędzia do planowania, często opuszcza treningi. Użycie inteligentnego kalendarza pozwala zautomatyzować proces zapisów na trening personalny i zajęcia grupowe, tworząc przejrzysty system interakcji między sportowcem a klubem. To zdejmuje obciążenie z administratora, który nie musi już ręcznie sprawdzać papierowych list ani tabel Excel.
Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady anulowania na 6 godzin przed i pracę z listami oczekujących. W popularnych kierunkach, takich jak trening funkcjonalny czy pilates reformer, popyt często przewyższa liczbę dostępnych miejsc. Zautomatyzowany harmonogram pozwala natychmiast wypełniać puste sloty, jeśli ktoś z klientów zmienił plany. To gwarantuje, że trener otrzyma swoje wynagrodzenie za pełną grupę, a studio nie straci zysków z powodu pustych maszyn.
Ponadto, integracja kalendarza z bazą klientów pozwala śledzić cykl życia każdego odwiedzającego. Jeśli system widzi, że klient nie robił check-in w recepcji przez ponad tydzień, staje się to sygnałem dla menedżera. Takie podejście przekształca zwykły grafik w narzędzie aktywnej sprzedaży i utrzymania. Dokładnie wiesz, kiedy kończy się ważność karty i możesz zaproponować przedłużenie karnetu dokładnie w momencie, gdy klient jest maksymalnie zaangażowany w proces treningowy.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Zarządzaj obłożeniem sal w czasie rzeczywistym, widząc zapisy na Pilates Reformer lub Crossfit w jednym oknie bez nakładania się.
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
Zarządzaj obłożeniem sal w czasie rzeczywistym, widząc zapisy na Pilates Reformer lub Crossfit w jednym oknie bez nakładania się.
Ustawiaj godziny pracy i przerwy specjalistów, aby klienci widzieli tylko aktualne okna na trening personalny w aplikacji mobilnej.
Dodawaj klienta do grupy dwoma kliknięciami, a system automatycznie sprawdzi karnet na 12 zajęć i odnotuje wizytę.
Jeśli ktoś anuluje rezerwację, system natychmiast oferuje wolne miejsce kolejnemu klientowi z kolejki, co minimalizuje przestój strefy cardio.
Wysyłaj automatyczne powiadomienia push, aby uniknąć no-show na treningu grupowym i w porę zaproponować przedłużenie karnetu.
Administrator tworzy regularny harmonogram zajęć, rozdzielając obciążenie między sale, takie jak strefa siłowa lub studio stretchingu, i przypisuje do nich odpowiedzialnych trenerów.
Kiedy klient przychodzi do klubu, administrator wykonuje szybki check-in w recepcji poprzez kalendarz, gdzie system natychmiast sprawdza aktywny karnet miesięczny.
Trener widzi aktualną listę grupy na smartfonie, odnotowuje obecnych i szybko wprowadza zmiany, jeśli nastąpiła rezygnacja z treningu lub pilna zmiana.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w grafiku są luki i jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
1000+ salonów już z nami • Przeniesiemy dane z CRM • 30 dni za darmo
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.
Tak. Mozesz skonfigurowac uprawnienia — specjalista widzi tylko swoje rezerwacje, a manager lub wlasciciel widzi caly zespol.
Starta ma wlasny zaawansowany kalendarz zoptymalizowany pod zarzadzanie rezerwacjami. Wszystkie rezerwacje i grafiki sa dostepne w aplikacji mobilnej i panelu webowym.
Kalendarz automatycznie stosuje ustalone przez Ciebie zasady: jeśli termin został naruszony, zajęcia mogą zostać automatycznie odjęte z karnetu jako odbyte. To dyscyplinuje uczestników i gwarantuje stabilny dochód studia.
Tak, możesz filtrować harmonogram zajęć według konkretnych lokalizacji, na przykład strefa siłowa lub sala do jogi, lub przeglądać indywidualne grafiki każdego specjalisty. Pozwala to uniknąć konfliktów przy rezerwacji sprzętu do treningów personalnych.