Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Kalendarz i grafik dla studia fitness

Zoptymalizuj obłożenie studia dzięki przejrzystemu harmonogramowi zajęć, gdzie klienci samodzielnie rezerwują trening personalny lub miejsce na zajęciach grupowych, uwalniając administratora od niekończących się telefonów.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio fitness, kalendarz i grafik — to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI już zna specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby dla biznesu: Studio fitness

+50
dodatkowych rezerwacji
200
członków średnio
200
Wizyt tygodniowo
11 000 zł
odzyskanego przychodu

Wyobraź sobie poranek w studiu: klient przychodzi na pilates reformer, szybko robi check-in w recepcji, a program automatycznie odejmuje zajęcia z karnetu. Jeśli grupa na crossfit jest już pełna, aktywują się listy oczekujących, które natychmiast powiadamiają kolejnego sportowca o wolnym miejscu. Nie tracisz już zysków z powodu nagłych no-show na zajęciach grupowych, ponieważ ustawione anulowanie na 6 godzin przed dyscyplinuje uczestników i pozwala trenerowi efektywnie planować swój dzień bez pustych okien w grafiku.

Znane problemy?

🚫

Klienci kupują karnet i nie przychodzą

Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.

Chaos z zajęciami grupowymi

Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.

Jak zatrzymać odpływ klientów z powodu opuszczonych treningów i chaosu w grafiku

Efektywne zarządzanie czasem w branży fitness bezpośrednio wpływa na LTV klienta. Kiedy klient kupuje karnet na 12 zajęć, ale nie ma wygodnego narzędzia do planowania, często opuszcza treningi. Użycie inteligentnego kalendarza pozwala zautomatyzować proces zapisów na trening personalny i zajęcia grupowe, tworząc przejrzysty system interakcji między sportowcem a klubem. To zdejmuje obciążenie z administratora, który nie musi już ręcznie sprawdzać papierowych list ani tabel Excel.

Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady anulowania na 6 godzin przed i pracę z listami oczekujących. W popularnych kierunkach, takich jak trening funkcjonalny czy pilates reformer, popyt często przewyższa liczbę dostępnych miejsc. Zautomatyzowany harmonogram pozwala natychmiast wypełniać puste sloty, jeśli ktoś z klientów zmienił plany. To gwarantuje, że trener otrzyma swoje wynagrodzenie za pełną grupę, a studio nie straci zysków z powodu pustych maszyn.

Ponadto, integracja kalendarza z bazą klientów pozwala śledzić cykl życia każdego odwiedzającego. Jeśli system widzi, że klient nie robił check-in w recepcji przez ponad tydzień, staje się to sygnałem dla menedżera. Takie podejście przekształca zwykły grafik w narzędzie aktywnej sprzedaży i utrzymania. Dokładnie wiesz, kiedy kończy się ważność karty i możesz zaproponować przedłużenie karnetu dokładnie w momencie, gdy klient jest maksymalnie zaangażowany w proces treningowy.

Dlaczego studio fitness wybiera kalendarz i grafik

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.

2

Co zmienia Starta

Zarządzaj obłożeniem sal w czasie rzeczywistym, widząc zapisy na Pilates Reformer lub Crossfit w jednym oknie bez nakładania się.

3

W rezultacie

Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu

Co zawiera

📅

Wizualny harmonogram zajęć dla grup i treningów personalnych

Zarządzaj obłożeniem sal w czasie rzeczywistym, widząc zapisy na Pilates Reformer lub Crossfit w jednym oknie bez nakładania się.

👤

Elastyczny grafik dla każdego trenera studia

Ustawiaj godziny pracy i przerwy specjalistów, aby klienci widzieli tylko aktualne okna na trening personalny w aplikacji mobilnej.

🔄

Natychmiastowa rezerwacja miejsca i odjęcie zajęć

Dodawaj klienta do grupy dwoma kliknięciami, a system automatycznie sprawdzi karnet na 12 zajęć i odnotuje wizytę.

📊

Automatyczne listy oczekujących na popularne zajęcia

Jeśli ktoś anuluje rezerwację, system natychmiast oferuje wolne miejsce kolejnemu klientowi z kolejki, co minimalizuje przestój strefy cardio.

🔔

Powiadomienia o zmianach i przypomnienia dla klientów

Wysyłaj automatyczne powiadomienia push, aby uniknąć no-show na treningu grupowym i w porę zaproponować przedłużenie karnetu.

Jak to działa

1

Tworzenie siatki zajęć i stref

Administrator tworzy regularny harmonogram zajęć, rozdzielając obciążenie między sale, takie jak strefa siłowa lub studio stretchingu, i przypisuje do nich odpowiedzialnych trenerów.

2

Rejestracja wizyt i check-in

Kiedy klient przychodzi do klubu, administrator wykonuje szybki check-in w recepcji poprzez kalendarz, gdzie system natychmiast sprawdza aktywny karnet miesięczny.

3

Kontrola frekwencji i analiza obłożenia

Trener widzi aktualną listę grupy na smartfonie, odnotowuje obecnych i szybko wprowadza zmiany, jeśli nastąpiła rezygnacja z treningu lub pilna zmiana.

🔍 Za darmo

Bezpłatny audyt AI dla studia fitness

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w grafiku są luki i jak je wypełnić.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio fitness?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.

Ile kosztuje kalendarz od Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy kazdy specjalista widzi tylko swoj grafik?

Tak. Mozesz skonfigurowac uprawnienia — specjalista widzi tylko swoje rezerwacje, a manager lub wlasciciel widzi caly zespol.

Czy kalendarz synchronizuje sie z Google Calendar?

Starta ma wlasny zaawansowany kalendarz zoptymalizowany pod zarzadzanie rezerwacjami. Wszystkie rezerwacje i grafiki sa dostepne w aplikacji mobilnej i panelu webowym.

Jak system obsługuje sytuację, gdy klient chce anulować rezerwację na 6 godzin przed rozpoczęciem?

Kalendarz automatycznie stosuje ustalone przez Ciebie zasady: jeśli termin został naruszony, zajęcia mogą zostać automatycznie odjęte z karnetu jako odbyte. To dyscyplinuje uczestników i gwarantuje stabilny dochód studia.

Czy w jednym oknie można zobaczyć obłożenie sali i pracę poszczególnych trenerów?

Tak, możesz filtrować harmonogram zajęć według konkretnych lokalizacji, na przykład strefa siłowa lub sala do jogi, lub przeglądać indywidualne grafiki każdego specjalisty. Pozwala to uniknąć konfliktów przy rezerwacji sprzętu do treningów personalnych.

StartaAI