Twój Telegram-bot automatyzuje aktualny grafik zajęć i pozwala klientom samodzielnie kupić karnet na 12 zajęć lub zarezerwować trening personalny, odciążając recepcję od rutynowych pytań.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio fitness i telegram-bot do rezerwacji to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.
Gdy klient widzi wolne miejsce na pilates reformer wieczorem, rezerwuje je przez bota w kilka sekund. Jeśli grupa jest pełna, bot automatycznie dodaje klienta do listy oczekujących i wysyła powiadomienie, gdy zwolni się miejsce. To znacząco zmniejsza no-show na zajęcia grupowe i maksymalizuje wykorzystanie sal. Administrator nie musi ręcznie sprawdzać odliczeń z karnetu, bo bot automatycznie kontroluje limity i na czas proponuje przedłużenie karnetu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
Głównym wyzwaniem w prowadzeniu nowoczesnego studia fitness jest to, że klienci często kupują karnet na 12 zajęć, ale tracą motywację już po drugim tygodniu. Gdy rezerwacja odbywa się przez komunikator, w którym spędzają większość czasu, bariera powrotu na zajęcia znacznie maleje. Zamiast szukać strony czy czekać na odpowiedź w direct, klient widzi przycisk bezpośrednio na liście czatów, co zachęca do regularnych wizyt i pomaga utrzymać formę.
Zarządzanie programami grupowymi, takimi jak stretching czy pilates reformer, jest szczególnie ważne, bo liczba miejsc jest ściśle ograniczona. Gdy następuje odwołanie na 6 godzin przed startem, system natychmiast powiadamia osoby z list oczekujących. Pozwala to utrzymać pełne sale bez udziału administratora, który wcześniej musiał dzwonić do klientów. Takie podejście zapewnia stabilny dochód studia i wysokie wykorzystanie każdego metra kwadratowego.
Dzięki przejrzystemu pokazaniu pozostałych wizyt, uczestnicy rzadziej opuszczają treningi przez zapomnienie. Kiedy bot przypomina, że karnet miesięczny kończy się za trzy dni, zachęca do terminowego przedłużenia. W efekcie studio ma przewidywalny przepływ gotówki, a trenerzy jasny grafik bez niespodziewanych przerw. Tworzy to profesjonalne środowisko, w którym każdy klient czuje, że jego postępy są zauważane, a biznes działa jak w zegarku.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Klient wybiera kierunek, np. stretching lub pilates reformer, i rezerwuje miejsce jednym kliknięciem, bez dzwonienia do administratora.
Bot Telegram do rezerwacji przejmuje tę część pracy w studio fitness, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Klient wybiera kierunek, np. stretching lub pilates reformer, i rezerwuje miejsce jednym kliknięciem, bez dzwonienia do administratora.
Bot wysyła powiadomienia na kilka godzin przed treningiem, aby uczestnik potwierdził wizytę lub odwołał ją, zwalniając miejsce.
Użytkownik zawsze widzi, ile treningów zostało na koncie, i otrzymuje powiadomienie, gdy karnet na 12 zajęć dobiega końca.
Jeśli grupa crossfit jest pełna, bot automatycznie zaoferuje wolne miejsce pierwszej osobie na liście oczekujących, gdy ktoś odwoła rezerwację.
Stali klienci mogą zapisać się na trening personalny dwoma kliknięciami, korzystając z historii swoich poprzednich wizyt.
Klient otwiera bota, przegląda aktualny grafik zajęć i wybiera wolny termin w strefie cardio lub na sali do treningu funkcjonalnego.
Po wyborze godziny następuje automatyczne odliczenie zajęcia z karnetu, a trener natychmiast otrzymuje powiadomienie o nowym uczestniku grupy.
Po przyjściu do studia klient pokazuje cyfrowy bilet w Telegram, administrator rejestruje przyjście, a trening zaczyna się bez opóźnień.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut — pokaże, ile kontaktów w Telegram przekłada się na rezerwacje i jak zwiększyć tę liczbę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
1000+ salonów już z nami • Przeniesiemy dane z CRM • 30 dni za darmo
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać bot telegram do rezerwacji.
Bot Telegram wchodzi w plan Starta Pro. Policz cenę pod swój biznes w kalkulatorze powyżej. 14 dni za darmo — bez podpinania karty.
Dwa kroki: pobrać token od @BotFather (2 minuty) i wkleić go do Starty. Usługi, pracownicy, grafik i oddziały są już w Twoim koncie — bot pobiera je automatycznie.
Nie — to dodatkowy kanał. Użytkownicy Telegrama rezerwują w bocie, pozostali — na Twojej stronie rezerwacji lub przez osadzony widget. Jeden kalendarz, jedna baza klientów.
W menu „Moje rezerwacje” klient widzi wszystkie nadchodzące wizyty. Odwołuje (jeśli Twoja polityka na to pozwala) lub prosi o przesunięcie — dostajesz powiadomienie natychmiast.
Tak, bot pozwala wysłać prośbę o zawieszenie usług zgodnie z zasadami Twojego studia. To odciąża administratora od rutynowych wiadomości i automatycznie rejestruje okres zamrożenia karnetu.
System jasno informuje klienta, że odwołanie zajęć na 6 godzin przed jest obowiązkowe, by zachować miejsce. Jeśli klient złamie tę zasadę lub nastąpi no-show na grupowe zajęcia, bot może automatycznie odjąć zajęcie z karnetu, co znacznie poprawia dyscyplinę uczestników.