Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Techkarty automatyzują odliczanie zajęć z abonamentu i wyraźnie rozgraniczają trening personalny od zajęć grupowych, zapewniając studiu dokładny rejestr obciążenia każdego trenera bez błędów w kalkulacjach.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fitness w jednym systemie — od sprzedaży karnetów do analizy frekwencji — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie, że każdy check-in na recepcji natychmiast aktualizuje grafik zajęć i automatycznie koryguje abonament na 12 zajęć bez udziału personelu. Gdy klient korzysta z treningu funkcjonalnego lub stretchingu, techkarta usługi natychmiast rejestruje wizytę, uwzględniając zasady anulowania 6 godzin wcześniej lub no-show na grupowe. Dzięki temu właściciel widzi rzeczywiste obłożenie sal i efektywność zespołu, unikając sytuacji, gdy przez czynnik ludzki studio traci zysk na nieodnotowanych wizytach.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
W wielu studiach fitness główne straty wynikają nie z braku sprzedaży, ale z chaotycznego odpisywania zasobów i amortyzacji sprzętu. Gdy klient korzysta z treningu personalnego, właściciel często widzi tylko przychód ze sprzedanego abonamentu, ignorując rzeczywiste koszty każdej godziny pracy sali. Techkarty pozwalają zamienić każdą wizytę w jasną operację finansową, gdzie uwzględniono wszystko — od zużycia mat po koszt prania ręczników.
Problem jest szczególnie poważny w strefach ze specjalistycznym sprzętem, takim jak pilates reformer. Wysokie koszty utrzymania takich urządzeń muszą być wliczone w koszt każdej sesji. Korzystanie z techkart pozwala automatycznie naliczać koszty amortyzacji przy każdym check-in na recepcji. To pozwala dokładnie określić, czy cena abonamentu na 12 zajęć pokrywa wszystkie koszty operacyjne i przynosi oczekiwany zysk.
Dodatkowo automatyzacja pomaga walczyć z problemem no-show na zajęcia grupowe. Jeśli klient nie odwoła wizyty na 6 godzin przed rozpoczęciem, system za pomocą techkarty może automatycznie odjąć nie tylko zajęcie z abonamentu, ale też zanotować koszty poniesione przez klub z powodu rezerwacji miejsca. To dyscyplinuje uczestników i pozwala skuteczniej zarządzać listami oczekujących, zwalniając miejsca dla tych, którzy naprawdę chcą przyjść na trening funkcjonalny.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
System samodzielnie odejmuje treningi z salda klienta po każdym check-in na recepcji, eliminując błędy ręcznego księgowania.
Karty technologiczne usług przejmuje tę część pracy w studio fitness, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
System samodzielnie odejmuje treningi z salda klienta po każdym check-in na recepcji, eliminując błędy ręcznego księgowania.
Dla każdego treningu funkcjonalnego można ustawić automatyczne odliczanie wody, ręczników czy środków higieny zgodnie z ustalonymi normami.
Twórz techkarty na wynajem sprzętu lub korzystanie ze specjalnych stref, aby każda wizyta była finansowo przejrzysta.
Przypisuj potrzebny inwentarz do grafiku zajęć, aby system automatycznie blokował zasoby pod konkretną grupę lub trenera.
Obliczaj rzeczywistą marżę usług uwzględniając wynagrodzenia trenera i amortyzację sprzętu do pilates reformer czy crossfitu.
Administrator tworzy techkartę dla każdej usługi, np. stretchingu lub crossfitu, dodając do niej wynagrodzenie trenera i koszty utrzymania sali.
Gdy gość używa opaski-przepustki do wejścia, system natychmiast identyfikuje jego grafik zajęć i aktywuje odpowiednią techkartę usługi.
Po zakończeniu sesji następuje odliczenie zajęcia z abonamentu i automatyczne zmniejszenie ilości materiałów na magazynie bez żadnych kliknięć.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak techkarty pomogą kontrolować koszty materiałów i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać karty technologiczne usług.
Karty technologiczne usług są dostępne w Starta.one Pro wraz z modułem magazynu. Liczba kart technologicznych i wariantów jest nieograniczona.
Nie. Karty technologiczne są potrzebne tylko dla usług, w których używane są materiały eksploatacyjne (koloryzacja, manicure, zabieg spa, leczenie). Dla konsultacji, przeglądów lub usług bez materiałów — karta technologiczna nie jest potrzebna, zlecenie zamknie się bez odpisań.
Tak. Przy zamknięciu zlecenia pracownik może poprawić faktyczne zużycie (np. „80 g → 90 g, powód: długie włosy”). Korekta z powodem jest zapisana w logu audytu. Jeśli korekty stają się systematyczne dla konkretnego pracownika — KI ostrzega, że norma karty technologicznej powinna zostać zrewidowana lub istnieje inny powód (błędy, wycieki).
KI robi dwie rzeczy: 1) **Wyróżnia systematyczne nadmierne zużycie według pracownika** — co tydzień porównuje faktyczne zużycie każdego pracownika z normą i ostrzega („Marysia +18% od normy przez 14 dni — sprawdzić”). Pomaga wykryć nowych pracowników, którzy nie opanowali jeszcze norm, błędy techniczne lub potencjalne „wycieki” materiałów; 2) **Proponuje aktualizację norm na podstawie rzeczywistych danych** — co kwartał analizuje średnie faktyczne zużycie u wszystkich pracowników i proponuje podniesienie normy, jeśli stabilnie powyżej normatywu, lub obniżenie, jeśli poniżej. Normy kart technologicznych ewoluują wraz z rzeczywistą praktyką, a nie stareją się latami w Excelu.
Tak, możesz stworzyć oddzielne techkarty dla tej samej usługi w zależności od rodzaju płatności. Pozwala to uwzględnić wyższy koszt pozyskania klienta przy wizycie jednorazowej w porównaniu z długoterminowym kontraktem.
System ostrzeże administratora o krytycznym stanie zapasów jeszcze przed rozpoczęciem zajęć. Przy odliczeniu zajęcia z abonamentu saldo może zejść na minus, co pozwoli przeprowadzić inwentaryzację i na czas zamówić nową partię towarów.