Techkarty automatyzują odliczanie zajęć z abonamentu i wyraźnie rozgraniczają trening personalny od zajęć grupowych, zapewniając studiu dokładny rejestr obciążenia każdego trenera bez błędów w kalkulacjach.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Studio fitness i techkarty usług to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę branży i dostosowuje system do Twoich procesów.
Wyobraź sobie, że każdy check-in na recepcji natychmiast aktualizuje grafik zajęć i automatycznie koryguje abonament na 12 zajęć bez udziału personelu. Gdy klient korzysta z treningu funkcjonalnego lub stretchingu, techkarta usługi natychmiast rejestruje wizytę, uwzględniając zasady anulowania 6 godzin wcześniej lub no-show na grupowe. Dzięki temu właściciel widzi rzeczywiste obłożenie sal i efektywność zespołu, unikając sytuacji, gdy przez czynnik ludzki studio traci zysk na nieodnotowanych wizytach.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
W wielu studiach fitness główne straty wynikają nie z braku sprzedaży, ale z chaotycznego odpisywania zasobów i amortyzacji sprzętu. Gdy klient korzysta z treningu personalnego, właściciel często widzi tylko przychód ze sprzedanego abonamentu, ignorując rzeczywiste koszty każdej godziny pracy sali. Techkarty pozwalają zamienić każdą wizytę w jasną operację finansową, gdzie uwzględniono wszystko — od zużycia mat po koszt prania ręczników.
Problem jest szczególnie poważny w strefach ze specjalistycznym sprzętem, takim jak pilates reformer. Wysokie koszty utrzymania takich urządzeń muszą być wliczone w koszt każdej sesji. Korzystanie z techkart pozwala automatycznie naliczać koszty amortyzacji przy każdym check-in na recepcji. To pozwala dokładnie określić, czy cena abonamentu na 12 zajęć pokrywa wszystkie koszty operacyjne i przynosi oczekiwany zysk.
Dodatkowo automatyzacja pomaga walczyć z problemem no-show na zajęcia grupowe. Jeśli klient nie odwoła wizyty na 6 godzin przed rozpoczęciem, system za pomocą techkarty może automatycznie odjąć nie tylko zajęcie z abonamentu, ale też zanotować koszty poniesione przez klub z powodu rezerwacji miejsca. To dyscyplinuje uczestników i pozwala skuteczniej zarządzać listami oczekujących, zwalniając miejsca dla tych, którzy naprawdę chcą przyjść na trening funkcjonalny.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
System samodzielnie odejmuje treningi z salda klienta po każdym check-in na recepcji, eliminując błędy ręcznego księgowania.
Karty technologiczne usług przejmuje tę część pracy w studio fitness, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
System samodzielnie odejmuje treningi z salda klienta po każdym check-in na recepcji, eliminując błędy ręcznego księgowania.
Dla każdego treningu funkcjonalnego można ustawić automatyczne odliczanie wody, ręczników czy środków higieny zgodnie z ustalonymi normami.
Twórz techkarty na wynajem sprzętu lub korzystanie ze specjalnych stref, aby każda wizyta była finansowo przejrzysta.
Przypisuj potrzebny inwentarz do grafiku zajęć, aby system automatycznie blokował zasoby pod konkretną grupę lub trenera.
Obliczaj rzeczywistą marżę usług uwzględniając wynagrodzenia trenera i amortyzację sprzętu do pilates reformer czy crossfitu.
Administrator tworzy techkartę dla każdej usługi, np. stretchingu lub crossfitu, dodając do niej wynagrodzenie trenera i koszty utrzymania sali.
Gdy gość używa opaski-przepustki do wejścia, system natychmiast identyfikuje jego grafik zajęć i aktywuje odpowiednią techkartę usługi.
Po zakończeniu sesji następuje odliczenie zajęcia z abonamentu i automatyczne zmniejszenie ilości materiałów na magazynie bez żadnych kliknięć.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak techkarty pomogą kontrolować koszty materiałów i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
1000+ salonów już z nami • Przeniesiemy dane z CRM • 30 dni za darmo
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać karty technologiczne usług.
Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.
Tak. Specjalista widzi karte technologiczna przy realizacji zamowienia. Moze przejrzec etapy, materialy i wskazowki bezposrednio z poziomu zamowienia.
Tak. Materialy przypisane w karcie technologicznej sa automatycznie odpisywane ze stanu przy kazdym zamowieniu. To daje dokladna kontrole zuzycia.
Tak, możesz stworzyć oddzielne techkarty dla tej samej usługi w zależności od rodzaju płatności. Pozwala to uwzględnić wyższy koszt pozyskania klienta przy wizycie jednorazowej w porównaniu z długoterminowym kontraktem.
System ostrzeże administratora o krytycznym stanie zapasów jeszcze przed rozpoczęciem zajęć. Przy odliczeniu zajęcia z abonamentu saldo może zejść na minus, co pozwoli przeprowadzić inwentaryzację i na czas zamówić nową partię towarów.