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Starta.one
Automatisieren Sie die Honorarabrechnung für jedes Shooting-Paket und jede Retusche, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Studiozeit und der Komplexität der Postproduktion, ohne mühsame manuelle Berechnungen in Tabellen oder Notizbüchern.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Fotostudio und Gehälter – eine Kombination, bei der Starta seine Stärken voll ausspielt: Die KI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.
Wenn ein Kunde ein umfangreiches Fashion-Shooting oder ein langes Katalog-Shooting bestellt, teilen Sie die Zahlung sofort unter dem gesamten Team auf. Die Software berücksichtigt automatisch die stündliche Saalmiete für den Administrator, den festen Satz des Fotografen für die Arbeit vor der Kamera und den Prozentsatz des Retuschierers für jedes bearbeitete Foto. Selbst wenn sich ein Projekt aufgrund komplexer Postproduktion verzögert, wird jeder Euro der Vorauszahlung für die Buchung fair verteilt. Sie sehen die tatsächliche Marge jedes Saals und die Rentabilität jedes Servicepakets ohne Berechnungsfehler.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Das Finanzmanagement in einem Fotostudio wird oft dadurch erschwert, dass eine einzige Bestellung die Arbeit mehrerer Spezialisten und die Nutzung verschiedener Geräte umfassen kann. Wenn ein Kunde das Paket „Shooting + Retusche“ bestellt, muss die Zahlung klar zwischen dem Fotografen, der im Saal gearbeitet hat, und dem Spezialisten, der die Postproduktion durchgeführt hat, aufgeteilt werden. Die manuelle Zählung solcher Vorgänge führt zu Fehlern, insbesondere wenn das Studio mit 28 oder mehr Besuchen pro Woche ausgelastet ist. Die Automatisierung hilft, Konflikte zu vermeiden, da jede Leistung auf dem Beleg einen eigenen Ausführenden mit einem vordefinierten Satz hat.
Besondere Aufmerksamkeit sollte der stündlichen Saalmiete gewidmet werden. Oft erhalten Administratoren nicht nur einen Satz pro Schicht, sondern auch einen kleinen Bonus für jede Buchung oder für den Verkauf zusätzlicher Verbrauchsmaterialien, wie die Verwendung von Farbfiltern oder den Austausch von Papierhintergründen. Das System ermöglicht es, diese Regeln einmal einzurichten, damit die Abrechnungen nach jedem abgeschlossenen Besuch automatisch erfolgen. Dies motiviert das Personal, den Kunden zusätzliche Accessoires wie Reflektoren oder Softboxen aktiver anzubieten, was sich direkt auf den durchschnittlichen Umsatz des Studios auswirkt.
Neben kommerziellen Aufträgen führen Studios oft TFP-Buchungen für Portfolios oder Tests durch. In solchen Fällen ist es wichtig, dass das System keine Standardprozentsätze berechnet, sondern die Nutzung der Saalressourcen erfasst. Die Transparenz der Abrechnungen schafft Vertrauen innerhalb des Teams. Wenn ein Fotograf seinen Saldo sofort nach Abschluss eines Fashion-Shootings sieht, erhöht dies seine Loyalität zum Studio und seine Motivation, mehr Schichten zu übernehmen. Der Inhaber erhält ein vollständiges Bild der Personalkosten aufgeteilt nach jedem Saal oder Gerätetyp, was fundierte Entscheidungen zur Skalierung des Geschäfts ermöglicht.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Richten Sie eine automatische Aufteilung des Einkommens zwischen dem Fotografen für die Studiozeit und dem Retuschierer für die Postproduktionsphase ein.
Gehaltsabrechnung übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fotostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Richten Sie eine automatische Aufteilung des Einkommens zwischen dem Fotografen für die Studiozeit und dem Retuschierer für die Postproduktionsphase ein.
Das System vergütet den Administrator sofort für jede abgeschlossene Stunde Saalmiete oder die Zusammenarbeit mit einem Visagisten.
Jeder festangestellte Fotograf sieht seinen Verdienst für Fashion-Shootings oder Produktaufträge in seinem persönlichen Bereich in Echtzeit.
Vergeben Sie dem Personal zusätzliche Boni für die erfolgreiche Vermietung von Softboxen, Reflektoren oder anderem professionellen Equipment während der Shootings.
Legen Sie einen höheren Prozentsatz für komplexe Aufträge wie Food-Fotografie oder Katalog-Shootings fest, im Vergleich zu einer normalen Miete.
Der Studioinhaber erstellt Karten für Fotografen, Retuschierer und Administratoren und weist jedem einen individuellen Prozentsatz für das Paket „Shooting + Retusche“ oder einen festen Satz pro Schicht zu.
Nachdem der Kunde das Studiolicht genutzt und die Buchung über das Multi-Saal-System bezahlt hat, ändert der Administrator den Status der Bestellung auf „abgeschlossen“.
Das Finanzmodul berechnet automatisch den Anteil jedes Beteiligten am Prozess, berücksichtigt Kosten für Papierhintergründe oder die Miete von Hohlkehlen und erstellt die Auszahlungsliste.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
Die KI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie bei der Gehaltsabrechnung sparen und wie Sie Fehler vermeiden können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Gehaltsabrechnung optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Jeder Mitarbeiter kann eine individuelle Gehaltsstruktur haben — von reinem Festgehalt bis zu reiner Provision oder einer Kombination.
Ja. Sobald eine Bestellung abgeschlossen wird, berechnet das System automatisch die Provision. Am Ende des Monats sehen Sie die fertige Abrechnung.
Im System wird jede Leistung innerhalb einer Bestellung einem bestimmten Ausführenden zugeordnet. Der Fotograf erhält seinen Prozentsatz für die Studiozeit, und der Retuschierer erhält seinen Prozentsatz für jedes bearbeitete Foto, nachdem die Leistung als abgeschlossen markiert wurde.
Ja, Sie können einen separaten Prozentsatz der Vergütung für das Personal für die Miete jedes Ausrüstungsgegenstandes einrichten, zum Beispiel für Dauerlicht oder Softboxen. Dies ermöglicht die Automatisierung des Prämienanteils des Gehalts in Abhängigkeit vom Volumen der zusätzlichen Verkäufe.