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Starta.one
Organisieren Sie thematische Fototage und Gruppenworkshops, bei denen die stündliche Raummiete und die Arbeit mit dem Visagisten bereits im Preis enthalten sind — das sorgt für eine stabile Auslastung des Studios ohne unnötige Anrufe.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Fotostudio und geplante Events sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn Sie einen Fototag auf der Cyclorama starten, übernimmt die Funktion Geplante Events das komplette Management. Statt chaotischer Chats in Messenger-Apps öffnen Sie einfach die Buchung für ein bestimmtes Shoot-Paket mit festem Zeitfenster. Kunden wählen selbst einen freien Slot, leisten eine Anzahlung zur Reservierung und erhalten eine automatische Bestätigung. So kann sich der Administrator auf die Vorbereitung von Softboxen und Hintergründen konzentrieren, während der Kalender mit Gruppenbuchungen gefüllt wird, was eine maximale Auslastung jedes Quadratmeters Ihres Raums über den ganzen Tag garantiert.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Die meisten Fotostudios haben mit ungleichmäßiger Auslastung zu kämpfen: Abende und Wochenenden sind wochenlang ausgebucht, während der Vormittag an Werktagen oft leer bleibt. Die stündliche Raummiete in diesen Zeiten deckt meist nicht einmal die Kosten für Studiobeleuchtung und Heizung. Die Organisation geplanter Events wie Produktshooting-Workshops oder Love-Story-Marathons hilft, diese Lücken effizient zu füllen, indem mehrere Kunden für denselben Zeitraum gewonnen werden.
Bei der Planung eines Gruppenevents ist es wichtig, die Ressourcennutzung klar zu trennen. Wenn beispielsweise gleichzeitig Katalogshootings für mehrere Marken stattfinden, hilft der Prozess, die Studiozeit so zu verteilen, dass die Arbeit mit dem Visagisten den Ablauf im Bild nicht stört. Jeder Teilnehmer erhält einen klaren Zeitplan, und der Administrator behält den Überblick über die Gesamtauslastung der Location, um Chaos mit Equipment wie Papierhintergründen oder speziellen Aufsätzen zu vermeiden.
Außerdem sind geplante Events ein perfektes Tool, um das Komplettpaket "Shoot + Retusche" zu skalieren. Die Belastung der festangestellten Retoucher lässt sich im Voraus berechnen, wenn die genaue Teilnehmerzahl des kommenden Fototags bekannt ist. So können Kunden bereits bei der Anzahlung verbindliche Postproduktions-Termine garantiert werden. Dieser Ansatz verwandelt chaotische Anfragen in einen planbaren Geschäftsprozess, bei dem jede Minute Studioarbeit Gewinn bringt.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Erstellen Sie Ankündigungen für Gruppenveranstaltungen, bei denen die stündliche Raummiete und die Nutzung der Cyclorama automatisch berücksichtigt sind. Kunden sehen verfügbare Slots direkt auf Ihrer Buchungsseite.
Geplante Veranstaltungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fotostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Erstellen Sie Ankündigungen für Gruppenveranstaltungen, bei denen die stündliche Raummiete und die Nutzung der Cyclorama automatisch berücksichtigt sind. Kunden sehen verfügbare Slots direkt auf Ihrer Buchungsseite.
Teilnehmer wählen selbst freie Zeiten für kurze Sets, und das System überwacht die Platzbegrenzung. Ideal zur Organisation von Produktshooting-Tagen mit festem Timing.
Das System sendet automatische Benachrichtigungen, damit Kunden ihre Studiozeit oder die Notwendigkeit der Anzahlung nicht vergessen. Minimieren Sie Leerstände durch vergessliche Gäste.
Analysieren Sie, welches Shoot-Paket nach Massenveranstaltungen den höchsten Umsatz bringt. Vergleichen Sie Kosten für Dauerlicht und Personal mit den tatsächlichen Einnahmen.
Richten Sie wiederkehrende Events für Schulungen oder Tests neuer Ausrüstung wie Softboxen oder Reflektoren ein. Entlasten Sie den Administrator von manuellen Einträgen ähnlicher Buchungen.
Der Administrator trägt die Eventbeschreibung ein, gibt benötigte Softboxen und Reflektoren an und bucht den Cyclorama-Raum. Das System blockiert diese Zeit automatisch im gemeinsamen Kalender, um Überschneidungen mit privaten Buchungen zu vermeiden.
Der Event-Link wird in den Social-Media-Kanälen des Studios geteilt. Teilnehmer wählen ihr Shoot-Paket, geben Daten ein und zahlen online, was ihre Teilnahme in der Gruppe automatisch bestätigt.
Am Event-Tag markieren Sie anwesende Fotografen und Models. Danach wird ein Bericht erstellt, der das Komplettpaket "Shoot + Retusche" sowie zusätzliche während des Events erbrachte Leistungen für die Margenanalyse berücksichtigt.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, welche Eventtypen in Ihrer Nische am besten funktionieren, um Kunden anzuziehen.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Geplante Veranstaltungen optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Sie können Online-Zahlung bei der Anmeldung aktivieren. Teilnehmer bezahlen direkt bei der Buchung über die von Ihnen konfigurierten Zahlungsmethoden.
Ja. Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl fest. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Anmeldung geschlossen und eine Warteliste aktiviert.
Ja, beim Erstellen des Events legen Sie die maximale Teilnehmerzahl basierend auf der Raumgröße und dem Arbeitskomfort fest. Sobald das Limit erreicht ist, schließt die Registrierung automatisch, und neue Interessenten können sich nur noch für Updates anmelden.
Im Falle einer Absage können Sie automatische Rückerstattungen einrichten oder den Betrag auf das Kundenkonto für zukünftige Buchungen übertragen. So bleibt der Fotograf loyal und die Studiozeit wird schnell für andere Aufträge frei.