Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
8.99€6.29€ /Monat
75.52€ für 12 Months
Starta.one
Automatisieren Sie die stündliche Vermietung von Räumen und die Buchung professioneller Technik, damit Fotografen Studioleuchten und Cycloramen sofort reservieren können, ohne zusätzliche Anrufe beim Admin.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Fotostudios in einem System — von Studiobuchungen bis Finanzberichten — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn ein Kunde über den Instagram-Link ein freies Zeitfenster sieht, wählt er selbst das passende Shooting-Paket und leistet eine Anzahlung für die Buchung. Das entlastet den Administrator von ständigen Nachfragen zur Verfügbarkeit von Soft-Boxen oder freier Zeit an der Cyclorama in Spitzenzeiten. Der Fotograf erhält eine automatische Bestätigung, und Sie bekommen einen garantierten Besuch ohne Risiko von Leerstand im Studio. Dieser Ansatz ermöglicht es, Katalog-Shootings oder lange Fashion-Projekte einfach zu skalieren und dabei den perfekten Überblick im Terminplan auch bei dichtem Besuchsplan zu behalten.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Die größte Herausforderung im Betrieb eines modernen Fotostudios ist die Synchronisation der Zeitpläne mehrerer Räume und begrenzter technischer Ressourcen. Wenn ein Kunde eine Produktaufnahme bucht und ein anderer im Nachbarraum ein großes Fashion-Shooting plant, besteht ein dringender Bedarf an klarer Aufteilung der Beleuchtungsgeräte. Ohne Automatisierung kommt es häufig vor, dass zwei Fotografen gleichzeitig auf dieselbe Soft-Box oder denselben Reflektor angewiesen sind, was unvermeidlich zu Konflikten, Verzögerungen im Arbeitsablauf und Rufschädigung des Studios führt.
Die Einführung des Online-Buchungsprozesses ermöglicht es nicht nur, die Zeit zu fixieren, sondern auch, das konkrete Inventar jedem einzelnen Slot zuzuordnen. Der Kunde wählt bei der Buchung selbst das benötigte Studiolicht aus und sieht dessen tatsächliche Verfügbarkeit für die gewählte Stunde. Das schließt den menschlichen Faktor komplett aus, bei dem der Administrator in Eile vergisst, die Ausgabe der Ausrüstung im Papierjournal oder der Gesamttabelle zu vermerken. Jede Buchung wird transparent und strukturiert — vom Zeitpunkt der Anzahlung bis zum Abschluss der Postproduktion.
Ein weiterer kritischer Aspekt ist die Vorbereitung der Location zwischen den Besuchen verschiedener Teams. Wenn als nächstes ein Food-Foto mit aufwendigen Dekorationen oder Flüssigkeiten ansteht, erlaubt der automatisierte Zeitplan eine technische Pause nach dem vorherigen Kunden. Das garantiert, dass die nächste Shooting-Gruppe einen sauberen Raum mit bereits eingerichteter Cyclorama betritt und nicht ihre bezahlte Zeit im Flur warten muss. Dieser Ansatz erhöht die Loyalität professioneller Fotografen erheblich, die ihre Studiozeit und den Komfort ihrer Kunden schätzen.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Kunden können freie Studiozeiten auch nachts selbst auswählen, ohne auf eine Antwort des Administrators in Messenger-Apps zu warten.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Kunden können freie Studiozeiten auch nachts selbst auswählen, ohne auf eine Antwort des Administrators in Messenger-Apps zu warten.
Das System sendet Benachrichtigungen an Fotograf und Auftraggeber, damit die Raummiete für eine Stunde nicht durch Vergesslichkeit der Beteiligten ungenutzt bleibt.
Platzieren Sie den Link im Profil, damit Kunden Katalog- oder Love-Story-Shootings sofort über eine einfache und verständliche Oberfläche buchen können.
Der Kunde fügt sofort das benötigte Studiolicht, Soft-Box oder den Reflektor hinzu, sodass der Administrator den Standort rechtzeitig vorbereiten kann.
Wenn jemand eine Fashion-Buchung storniert, bietet das System den freigewordenen Slot automatisch anderen interessierten Kunden an.
Ein Fotograf sagt einen 4-Stunden-Fototermin am Samstag ab. KI wählt sofort drei Kandidaten aus Stammmieter – Fotografen, die lange in dieser Lokation gefilmt haben oder freie Slots gesucht haben – und bereitet eine SMS vor: „Samstag 12:00–16:00 ist frei, Preis mit 10% Rabatt”. Teure Samstagplätze verschleißen nicht.
Stammfotografen mit 10+ Aufnahmen buchen die Lokation ohne Anzahlung. Neue Mieter bei Spitzenterminen (Wochenende, Abend) sehen automatisch eine Anfrage für 12,5 € Anzahlung. Sie schützen die wertvollste Lokationszeit vor Zufallsbuchungen und No-Shows.
Sie fügen alle verfügbaren Locations hinzu, geben die Verfügbarkeit der Cyclorama und der Papierhintergründe an und legen individuelle Preise pro Mietstunde fest.
Der Kunde folgt Ihrem Link, wählt das passende Shooting-Paket, zusätzliche Leistungen mit Make-up-Artist und leistet eine Anzahlung zur Buchung.
Buchungen erscheinen sofort im Kalender, der Administrator sieht, wann Dauerlicht eingestellt werden muss, und der Fotograf erhält alle Details zur kommenden Bestellung.
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten — zeigt, wie viele Buchungen Sie automatisch erhalten könnten und wie Sie No-Show reduzieren.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
14 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Online-Terminbuchung optimal zu nutzen.
Die grundlegende Online-Buchung ist auch im kostenlosen Plan Starta.one Lite verfügbar – ohne Einschränkungen bei der Anzahl von Buchungen und Kunden. Erweiterte Funktionen (Auto-SMS-Erinnerungen, Warteliste, KI-Füllung von Stornierungen, selektive Anzahlungen) – im Tarif Starta.one Pro.
Sie erhalten einen universellen Link, den Sie überall platzieren: im Instagram-Header (über Linktree oder als direkter Link), in Google Business Profile als "Jetzt buchen", auf Ihrer Website als Button, in Ihrer WhatsApp-Signatur und in E-Mails. Der Kunde klickt und landet sofort auf einer Seite zur Auswahl von Leistung, Mitarbeiter und Zeit – ohne Vermittler.
Der Termin wird automatisch freigegeben, ein Kunde auf der Warteliste für diese Zeit erhält sofort SMS "freier Termin, buchen Sie". Wenn es keine Warteliste gibt – wählt die KI 3 Top-Kandidaten unter Stammkunden (wer seinen normalen Zyklus verzögert hat) aus und schlägt eine SMS mit persönlichem Text vor. Der Administrator klickt auf "Senden" – der Termin ist normalerweise in 20–40 Minuten belegt und bleibt nicht leer.
Die KI macht zwei Dinge, die ein Administrator manuell nicht schafft: 1) bei einer Stornierung – bereitet sofort persönliche SMS für 3 Top-Kandidaten unter Ihren Stammkunden vor (wer seinen normalen Besuch verzögert hat, für wen dieser Termin passt), damit der Termin nicht leer bleibt; 2) prognostiziert No-Shows für neue Buchungen – ein Stammkunde bucht ohne Anzahlung, ein neuer Kunde mit riskantem Termin (9:00 Uhr am Samstag, typisches No-Show-Profil) sieht eine Aufforderung für 2,5 € Anzahlung. Dies ist ein gezielter Schutz: Sie schrecken Stammkunden nicht ab und bleiben nicht ohne Anzahlung bei risikoreichen Kunden.
Ja, Sie können einen festen Betrag oder Prozentsatz der Anzahlung festlegen, den der Kunde zur Buchungsbestätigung leisten muss. Das schützt das Studio zuverlässig vor finanziellen Verlusten durch leere Slots, besonders bei beliebten Love-Story- oder Saison-Shootings.
Während der Online-Buchung wählt der Kunde die benötigten Positionen aus der verfügbaren Inventarliste. Wenn eine bestimmte Dauerlichtquelle bereits für einen anderen Raum zur gleichen Zeit gebucht ist, erlaubt das System nicht, sie zur neuen Bestellung hinzuzufügen, um technische Konflikte zu vermeiden.
KI macht zwei Dinge: 1) Bei Absage einer Lokationsbuchung (besonders Samstag und Abende) wählt sie sofort drei Stammfotografen, die in dieser Lokation gefilmt haben, und bereitet eine SMS vor: „Frei, Preis mit Rabatt” – teure Termine verschleißen nicht; 2) Sie prognostiziert No-Shows für neue Mieter bei Spitzenterminen und fordert automatisch 12,5 € Anzahlung. Stammfotografen buchen ohne Reibung.