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Dauer der Lizenz
Starta.one
Jede Bestellung vereint die stundenweise Miete eines Studios, die Arbeit des Fotografen und zusätzliche Dienstleistungen — von der Arbeit mit einem Visagisten bis zur Retusche — und ermöglicht es dem Studio, die Rentabilität jedes Projekts zu kontrollieren.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Fotostudio und Bestellungen — das ist eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: Die KI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.
Die Arbeit des Administrators wird geordnet, wenn selbst ein komplexes Shooting-Paket mit vielen Bestandteilen klar dargestellt wird. Wenn ein Kunde eine Hohlkehle für ein Katalog-Shooting bucht, erfassen Sie sofort die Anzahlung für die Buchung und fügen die Miete von Softboxen oder die Nutzung von Papierhintergründen zum Beleg hinzu. Nach Abschluss der Session können Sie in derselben Bestellkarte die Postproduktionsschritte einfach markieren, damit kein Bild zur Retusche verloren geht. Dieser Ansatz eliminiert Verwirrung bei der Abrechnung mit Personal und Kunden und sichert einen stabilen Durchschnittsbon.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Die größte Herausforderung in einem modernen Fotostudio besteht darin, dass eine Bestellung oft aus vielen kleinen Komponenten besteht, die leicht vergessen werden können. Neben dem Grundpreis für ein Shooting-Paket kommen ständig variable Kosten zum Endbeleg hinzu: die Miete zusätzlicher Objektive, einer Softbox oder die Nutzung von Papierhintergründen, die beschädigt werden können und pro laufendem Meter bezahlt werden müssen. Ohne eine klare Verbindung zwischen Buchung und Bestellung sind Administratoren oft verwirrt, was genau im Preis enthalten ist und wofür der Kunde extra bezahlen muss.
Für ein effizientes Studio-Management ist es wichtig, dass jedes Katalog-Shooting oder komplexe Fashion-Shooting von einer detaillierten Bestellkarte begleitet wird. Dies vermeidet Konflikte bei der Abrechnung, wenn der Fotograf oder der Kunde einen bestimmten Betrag erwarten, die tatsächliche Nutzung der Studioressourcen jedoch höher ausfällt. Jeder Reflektor oder jedes Dauerlicht, das im Studio ausgegeben wird, muss im System als Teil der aktiven Bestellung erfasst werden, damit der Administrator am Ende der Schicht einfach auf die Schaltfläche "Abschließen" klicken und den korrekten zu zahlenden Betrag erhalten kann.
Eine besondere Herausforderung ist die Postproduktion, die nach Ablauf der Studiozeit mehrere Tage bis Wochen dauern kann. Der Bestellstatus hilft, die finanziellen Einnahmen klar zu trennen: wie viel als Anzahlung für die Buchung erhalten wurde und welcher Betrag nach Abschluss der Retusche erwartet wird. Dieser Ansatz verwandelt chaotische Notizen in einem Notizbuch in eine strukturierte Datenbank, in der jeder Euro für die stundenweise Miete des Studios oder zusätzliche Visagisten-Dienstleistungen erfasst und einem bestimmten Kunden zugeordnet ist.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Wenn ein Kunde Studiozeit bucht, erstellt das System sofort eine Bestellung mit allen Details des ausgewählten Studios und der Dienstleistungen.
Bestellungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fotostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Wenn ein Kunde Studiozeit bucht, erstellt das System sofort eine Bestellung mit allen Details des ausgewählten Studios und der Dienstleistungen.
Fügen Sie Softbox, Reflektor oder Papierhintergrund einfach und direkt während des Shootings zur Bestellung hinzu.
Verfolgen Sie den Status jeder Bestellung — vom Erhalt der Anzahlung für die Buchung bis zum Abschluss der Postproduktion.
Erfassen Sie den vollen Wert für ein Shooting-Paket und teilen Sie die Zahlungen in Anzahlung und Endabrechnung in bar oder per Karte auf.
Das System berücksichtigt automatisch die Nutzung von Papierhintergründen pro laufendem Meter beim Abschluss einer Bestellung für ein Katalog-Shooting.
Der Kunde wählt ein Shooting-Paket und leistet eine Anzahlung für die Buchung. Die Buchung wird automatisch zu einer neuen Bestellung, in der die Studiozeit und das benötigte Studio-Licht festgelegt sind.
Während der Arbeit fügt der Administrator zusätzliche Dienstleistungen hinzu, wie zum Beispiel die Arbeit mit einem Visagisten oder die stundenweise Miete des Studios über das Limit hinaus. Alle Änderungen werden sofort in der Endabrechnung berücksichtigt.
Nach Abschluss der Session wechselt die Bestellung in den Status Postproduktion. Wenn die Retusche fertig ist, schließt der Manager die Bestellung ab, erstellt eine Quittung und sendet dem Kunden einen Link zum Ergebnis.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
Die KI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie durch die Automatisierung von Bestellungen sparen können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Bestellungen optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Sie können Bar-, Karten- und Online-Zahlungen akzeptieren. Auch Teilzahlungen und Bonuspunkte-Einlösungen werden unterstützt.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Dienstleistungen verwenden, werden Materialkosten automatisch bei jeder Bestellung abgezogen und in der Gewinnberechnung berücksichtigt.
Sie können den Posten "Papierhintergrund" als zusätzlichen Artikel zur aktiven Bestellung hinzufügen. Das System ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der verwendeten Meter oder einen festen Betrag für die Beschädigung direkt im Beleg vor der finalen Zahlung anzugeben.
Ja, die Bestellfunktion ermöglicht es, getrennte Zahlungen zu akzeptieren und verschiedene Einnahmequellen zu erfassen. Sie können einen Teil des Betrags als Zahlung für Verbrauchsmaterialien kennzeichnen, während die Mietkosten für nicht-kommerzielle Projekte bei Null bleiben.