Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
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Starta.one
Behalten Sie die echte Marge jedes Shooting-Pakets und der Studiovermietung im Blick, unter Berücksichtigung der Kosten für Studiobeleuchtung und Postproduktion für eine genaue Gewinnplanung Ihres Fotostudios.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Fotostudios in einem System — von Studiobuchungen bis Finanzberichten — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn Ihr Administrator eine Anzahlung für eine Buchung erfasst oder ein Paket "Shooting + Retusche" abschließt, sehen Sie sofort, wie sich diese Transaktionen auf den monatlichen Finanzplan auswirken. So können Sie rechtzeitig die Kosten für die stündliche Studiovermietung und das Aktualisieren der Hintergründe anpassen, indem Sie die Einnahmen aus Fashion-Shootings mit den aktuellen Betriebsausgaben vergleichen. Sie wissen genau, ob die Marge die ausgelastete Cyclorama abdeckt und können die profitabelsten Bereiche sicher skalieren, ohne Zahlungslücken zwischen Fotografenhonoraren und der Anschaffung neuer Ausrüstung zu riskieren.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Viele Fotostudio-Inhaber stehen vor dem Problem, dass die stündliche Studiovermietung weniger rentabel erscheint als ein Komplettpaket Shooting und Retusche. Ohne detailliertes P&L-Tracking ist es jedoch schwer zu erkennen, wie Stunden für Retusche und Postproduktion den gesamten Nettogewinn auffressen. Wenn Ihr Studio Fashion- oder komplexe Katalogshootings anbietet, können Arbeitskosten und Abschreibungen für Equipment wie Softboxen oder Dauerlicht die geplanten Limits überschreiten.
Das System ermöglicht eine klare Trennung der Einnahmen: wie viel direkt aus den Studio-Shootings kommt und wie viel aus Zusatzleistungen. So erkennen Sie, ob das Geschäft Verluste macht, weil zu hohe Rabatte auf TFP-Buchungen oder lange Sessions mit vielen Papierhintergründen gewährt werden. Steigen die tatsächlichen Kosten für Administration und Vorbereitung des Studios für Produktshootings, sehen Sie Abweichungen vom Plan, bevor das Betriebskapital erschöpft ist.
Durch den Vergleich von Plan- und Ist-Werten können Sie rechtzeitig die Kosten für Studiozeit anpassen oder die Konditionen mit dem Visagisten ändern. Das verwandelt kreatives Chaos in einen kontrollierten Prozess, bei dem jeder Auslöser einen kalkulierten finanziellen Zweck hat. Sie erhalten die Möglichkeit, die echte Marge jedes Studios separat zu sehen, inklusive Stromkosten für Dauerlicht und regelmäßiger Requisitaktualisierungen.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Setzen Sie Ziele für jeden Bereich — von Katalogshootings bis zu privaten Love-Stories — und verfolgen Sie deren Rentabilität in Echtzeit.
P&L-Planung und Tracking übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fotostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Setzen Sie Ziele für jeden Bereich — von Katalogshootings bis zu privaten Love-Stories — und verfolgen Sie deren Rentabilität in Echtzeit.
Planen Sie Ausgaben für das Streichen der Studios, Aktualisierung von Papierhintergründen und Reparaturen der Studiobeleuchtung, um Zahlungslücken zu vermeiden.
Vergleichen Sie geplante Margen komplexer Dienstleistungen mit tatsächlichen Postproduktionskosten und der Arbeit von festangestellten oder externen Retuscheuren.
Das System analysiert aktuelle Buchungen und prognostiziert das Finanzergebnis am Monatsende basierend auf bereits gebuchter Studiozeit.
Verfolgen Sie eingehende Vorauszahlungen, um den tatsächlichen finanziellen Zustand des Studios noch vor den Shootings und Requisitenkosten zu verstehen.
Geben Sie die erwarteten Einnahmen aus Fashion-, Food-Fotografie und Studiovermietung an und legen Sie ein Budget für die Abschreibung von Softboxen und Reflektoren fest.
Wenn Ihr Administrator eine Anzahlung oder vollständige Zahlung für ein Shooting-Paket erfasst, fließen die Daten sofort in den Finanzbericht zur Planabweichungsanalyse ein.
Wenn der Plan für Produktshootings Mitte des Monats nicht erfüllt wird, sehen Sie das rechtzeitig und können eine Aktion starten, um freie Slots im Kalender zu füllen.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt Ihnen, wo Abweichungen vom Plan sind und wie Sie wieder auf Kurs kommen.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
14 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, P&L-Planung und Tracking optimal zu nutzen.
P&L-Planung und Tracking sind in Starta.one Pro verfügbar — ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Pläne und Kategorien. Berechnen Sie den Preis Ihres Plans im Kalkulator oben.
Nein. Starta.one verwendet das einfache Format „Einnahmen minus Ausgaben” in verständlichen Kategorien (Dienstleistungen, Produkte, Miete, Gehälter, Marketing, Materialien, Nebenkosten). Keine Buchhaltungsbegriffe wie „EBITDA”, „Abschreibung”, „abgegrenzt/bezahlt”. Vorlagen für typische Unternehmen sind bereits fertig — kopieren und anpassen.
Ja. Sie erstellen einen eigenen Plan für jede Filiale — Starta.one zeigt den Live-Fortschritt für jede einzelne + den Gesamtüberblick für das Netzwerk. Sie können Filialen miteinander vergleichen: „Filiale am Hauptbahnhof erfüllt den Plan zu 102 %, Filiale Westend zu 78 %.” Sie sehen, wohin Ihre Zeit und Aufmerksamkeit fließen.
KI erledigt zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit bleibt: 1) **Frühwarnung bei Abweichungen** — täglich prüft sie das Tempo jeder Kategorie und warnt per Push am 10.–12. Tag, wenn etwas overshoot oder undershoot ist (zum Beispiel: „Marketing 78 % des Budgets in 40 % der Zeit, Risiko einer Kostenüberschreitung von 52.0 €”); 2) **Konkrete Korrekturmaßnahmen** — am 20. Tag, wenn der Plan gefährdet ist, schlägt KI 3 Maßnahmen mit berechnetem Effekt vor: „Promocode aktivieren (+18.0 €), Marketing verschieben (+15.0 €), Anzahlungen für künftige Buchungen anfordern (+12.0 € Cash).” Nicht „es muss verbessert werden” — konkrete Zahlen und Maßnahmen.
TFP-Shootings sollten als eigene Kategorie für Marketing- oder Content-Kosten erfasst werden. So sehen Sie, wie viel potenziellen Umsatz Sie in das Portfolio Ihres Studios investieren und wie sich das auf die Gesamt-P&L auswirkt.
Ja, Sie können eine eigene Ausgabenkategorie für Equipment anlegen und diese mit den Einnahmen aus der Vermietung spezieller Beleuchtung vergleichen. So sehen Sie, wie schnell sich Investitionen in die technische Ausstattung Ihrer Studios amortisieren.