Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
8.99€6.29€ /Monat
75.52€ für 12 Months
Starta.one
Setzen Sie ein Monatsziel (Einnahmen minus Ausgaben) — und Starta.one zeigt ab dem ersten Tag den Live-Fortschritt. Am 10. Tag sehen Sie, dass Marketing 80 % des Budgets verbraucht hat — Sie reagieren, bevor Gehälter den Monat ins Minus treiben. Am 20. Tag sehen Sie, dass die Einnahmen 30 % unter Plan liegen — Sie haben noch Zeit, eine Aktion zu starten oder zu sparen. KI gibt Ihnen den Hinweis: „Um den Plan zu retten, brauchen Sie +120.0 € Einnahmen ODER -50.0 € Ausgaben bis Monatsende.” Kein Bericht im Nachhinein — eine frühe Warnung.
Kostenloser Plan für immer · ohne Kreditkarte · erster P&L-Plan in 10 Minuten eingerichtet
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta.
Sie haben einen Plan in Excel erstellt: 350.0 € Einnahmen, 280.0 € Ausgaben, Nettogewinn 70.0 €. Sie arbeiten, Aufträge laufen, Geld wird ausgegeben. Der Buchhalter schließt den Monat ab — und es stellt sich heraus: Einnahmen 290.0 €, Ausgaben 310.0 €, Nettoverlust 20.0 €. Woher kommt eine Lücke von -90.0 €? Der Monat ist bereits vorbei, das Geld ist ausgegeben. Der nächste Monat wiederholt sich — weil Sie das Problem nicht am 15. gesehen haben, als es noch behebbar war.
Sie hatten 40.0 € für Materialien und Verbrauchsmaterial eingeplant. Tatsächlich wurden 65.0 € ausgegeben. Warum? Jemand hat einen ungeplanten Einkauf von 15.0 € in großem Umfang „zum Sonderpreis” getätigt, der Admin hat 10.0 € für einen Expressversand bezahlt. Jeder Einzelposten war „begründet” — zusammen sind das -25.0 € Marge. Sie haben das am 2. des nächsten Monats gesehen, als nichts mehr zu tun war. Am 12.–13. hätten Sie noch sagen können: „Stopp, keine weiteren Einkäufe.”
Der 20. Tag. Sie fragen den Admin: „Wie laufen wir?” Er antwortet: „Scheint okay.” Das ist Ihre gesamte Analyse — „scheint”. Kein Tempo-Analyse, keine Prognose, kein Korrekturplan. Am 31. erfahren Sie, dass der Plan um 18 % verfehlt wurde — und es ist unklar, wo genau es hapert: Sind die Dienste zurückgegangen, sind die Ausgaben gestiegen oder ist es eine Kombination? Im nächsten Monat wiederholt sich das — weil kein Frühwarnsystem vorhanden ist.
Legen Sie den Plan fest: Einnahmen aus Dienstleistungen, Produkten, Abonnements + Ausgaben für Miete, Gehälter, Marketing, Materialien, Nebenkosten. Vorlagen für typische Unternehmen sind bereits fertig — Sie starten in 10 Minuten. Der Plan wird für 12 Monate im Voraus gespeichert.
Jeder abgeschlossene Auftrag, jede Kassenausgabe, jedes Gehalt fließt automatisch in die P&L-Karte ein. Sie müssen nicht „Excel am Wochenende zusammenführen” — der Ist-Wert wird in Echtzeit aktualisiert, mit Zuordnung zur Plankategorie.
Im Dashboard: „Einnahmen: 145.0 € von geplanten 350.0 € (41 %, Tag 10 — im Soll).” „Materialausgaben: 38.0 € von geplanten 40.0 € (95 %, Tag 10 — Overshoot!).” Sie sehen sofort, wo Sie auf Kurs sind und wo Sie bereits überschritten haben. Kein „Oh, es stimmt nicht” zum Monatsende.
Auf Basis des Tempos der ersten N Tage des Monats extrapoliert Starta.one: „Beim aktuellen Einnahmentempo schließen Sie den Monat mit 280.0 € ab — das sind -20 % zum Plan. Beim aktuellen Ausgabentempo schließen Sie mit 315.0 € ab — das sind +12 % zum Plan.” Sie sehen den Vektor, bevor Sie gegen die Wand fahren.
Jeden Morgen prüft die KI das Tempo: „Marketing hat in 12 Tagen 78 % des Budgets verbraucht — das Tempo ist 2,3-mal höher als geplant. Wenn das Tempo anhält — Kostenüberschreitung von 52.0 € bis Monatsende.” Die KI wartet nicht, bis Sie in den Bericht schauen — Push am 12. Tag, nicht am 32.
Der 20. Tag, Prognose -15 % zum Plan. KI gibt drei konkrete Maßnahmen: 1) „Promocode -10 % für 5 Tage aktivieren — bringt +18.0 € Einnahmen basierend auf historischen Konversionen”; 2) „15.0 € Marketing auf den nächsten Monat verschieben”; 3) „3 risikobehaftete Anzahlungen für künftige Buchungen anfordern — +12.0 € Cash in diesem Monat”. Sie sehen, was konkret zu tun ist, statt „es muss verbessert werden”.
Geben Sie die geplanten Zahlen nach Kategorien ein: Einnahmen aus Dienstleistungen, Produkten, Abonnements; Ausgaben für Miete, Gehälter, Marketing, Materialien, Nebenkosten. Vorlagen für typische Unternehmen (Barbershop, Nagelstudio, Fitness, Klinik) sind bereits fertig — kopieren und anpassen.
Jeder abgeschlossene Auftrag, jede Kassenausgabe, jedes Gehalt fließt automatisch in das P&L ein. Kein manuelles Zusammenführen. Am 5., 10., 15. Tag sehen Sie bereits den Live-Fortschritt für jede Kategorie — ohne Abgleich mit der Buchhaltung.
Am 10.–12. Tag erkennt die KI entstehende Abweichungen und warnt per Push: „Marketing Overshoot 78 %.” Am 20. Tag — konkrete Korrekturmaßnahmen: „3 Maßnahmen, um den Plan zu retten.” Sie reagieren vor dem Monatsabschluss, nicht danach. Die Monatsberichterstattung wird zum Managementinstrument, nicht zur Nachbetrachtung.
Die häufigsten Alternativen zur P&L-Planung sind entweder „Excel mit Formeln”, das niemand täglich aktualisiert; „der Buchhalter schließt den Monat ab”, bei dem die Reaktion am 35. Tag eintrifft; oder „wir machen es im Kopf”, was bis zu den ersten ernsthaften Verlusten funktioniert. Deshalb kostet das Geld:
Funktioniert, wenn Sie Excel täglich aktualisieren. Kein echter Geschäftsinhaber tut das — einmal pro Woche im besten Fall, aber normalerweise einmal im Monat „wenn nötig”. Am 20. zeigt Excel Daten vom 8., und dazwischen liegen 12 Tage blinder Fleck. Kostenüberschreitungen, die nach dem 8. explodierten, werden am 30. bemerkt. Korrektionszeitraum — null Tage. Excel-Planung = Kontrollillusion ohne echte Kontrolle.
Der Buchhalter schließt am 5.–10. des NÄCHSTEN Monats ab. Das bedeutet, den September-Bericht sehen Sie am 7. Oktober — nachdem Sie bereits begonnen haben, das Oktober-Budget auszugeben. Die Reaktion auf September-Probleme verzögert sich um 35–37 Tage. Im nächsten Monat wiederholt sich das — weil Sie „September -50.0 €” gesehen haben, während der Oktober bereits auf demselben Gleis rollt. Buchhaltung ist Geschichte, kein Management.
Funktioniert 1–2 Jahre, solange Sie alle Aufträge persönlich sehen und alle Lieferanten kennen. Bei 5 Mitarbeitern und 200 Aufträgen pro Monat verliert der Kopf den Überblick: Sie vergessen, wie viel für Marketing eingeplant war, bemerken nicht, dass die Gehälter um 8 % gestiegen sind, verstehen nicht, warum die Marge sinkt. Der erste ernsthaft kritische Monat (-60.000–80.0 € statt +30.000) kommt als Schock: „Woher?” Von dort, dass das Management ohne Instrumente war.
KI analysiert Ihr Unternehmen in 5 Minuten und zeigt Ihnen: typische Fallen in Ihren Ausgabenkategorien, an welchem 10.–15. Tag KI das Problem erkannt hätte und wie viel Geld das im Schnitt pro Jahr spart.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
14 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
P&L-Planung und Tracking sind in Starta.one Pro verfügbar — ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Pläne und Kategorien. Berechnen Sie den Preis Ihres Plans im Kalkulator oben.
Nein. Starta.one verwendet das einfache Format „Einnahmen minus Ausgaben” in verständlichen Kategorien (Dienstleistungen, Produkte, Miete, Gehälter, Marketing, Materialien, Nebenkosten). Keine Buchhaltungsbegriffe wie „EBITDA”, „Abschreibung”, „abgegrenzt/bezahlt”. Vorlagen für typische Unternehmen sind bereits fertig — kopieren und anpassen.
Ja. Sie erstellen einen eigenen Plan für jede Filiale — Starta.one zeigt den Live-Fortschritt für jede einzelne + den Gesamtüberblick für das Netzwerk. Sie können Filialen miteinander vergleichen: „Filiale am Hauptbahnhof erfüllt den Plan zu 102 %, Filiale Westend zu 78 %.” Sie sehen, wohin Ihre Zeit und Aufmerksamkeit fließen.
KI erledigt zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit bleibt: 1) **Frühwarnung bei Abweichungen** — täglich prüft sie das Tempo jeder Kategorie und warnt per Push am 10.–12. Tag, wenn etwas overshoot oder undershoot ist (zum Beispiel: „Marketing 78 % des Budgets in 40 % der Zeit, Risiko einer Kostenüberschreitung von 52.0 €”); 2) **Konkrete Korrekturmaßnahmen** — am 20. Tag, wenn der Plan gefährdet ist, schlägt KI 3 Maßnahmen mit berechnetem Effekt vor: „Promocode aktivieren (+18.0 €), Marketing verschieben (+15.0 €), Anzahlungen für künftige Buchungen anfordern (+12.0 € Cash).” Nicht „es muss verbessert werden” — konkrete Zahlen und Maßnahmen.