Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

Запланированные события для фитнес-студии

Оптимизируйте расписание занятий и заполняйте залы на интенсивы без участия администратора, пока автоматическое списание занятия с абонемента обеспечивает точный учёт каждого визита.

Попробовать бесплатно

Starta.one — это AI CRM для сервисного бизнеса. Объединяет онлайн-запись, управление клиентами, финансы, расписание команды и маркетинг в одной системе — настроенной и управляемой AI. Более 1000 бизнесов используют Starta. Фитнес-студия и запланированные события — это сочетание, в котором Starta показывает максимум: AI уже знает особенности вашей отрасли и настраивает систему под ваши процессы.

Цифры для бизнеса: фитнес-студия

+40
дополнительных участников
200
абонементов в среднем
200
Визитов в неделю
36 000 ₴
в выручке

Когда ваш тренер планирует авторский интенсив или праздничный воркшоп, событие мгновенно появляется в общем расписании для бронирования. Если на популярные групповые занятия места заканчиваются за считанные минуты, автоматические списки ожидания оперативно заполняют свободные слоты в случае отказа. Вы навсегда забудете о пустых залах, так как чёткое отмена за 6 часов и мгновенное списание занятия с абонемента дисциплинируют посетителей. Это превращает разовые мероприятия в стабильный источник дохода, позволяя администратору сосредоточиться на сервисе, а не на ручных звонках.

Знакомые проблемы?

🚫

Клиенты покупают абонемент и не ходят

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

Хаос с групповыми тренировками

Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.

Как устранить хаос с записями на популярные групповые занятия и мастер-классы

Проблема переполненных залов и постоянных звонков администратору — типичная ситуация для фитнес-студий, которые активно развиваются. Когда в расписании появляется популярное направление, например pilates reformer или интенсивный crossfit, ручное управление списком участников становится невозможным. Всегда есть те, кто записался и не пришёл, или те, кто хочет попасть в группу в последний момент. Автоматизация запланированных событий позволяет перенести этот процесс в цифровое пространство, где правила игры чётко определены для каждого клиента.

Механика работы со списками ожидания кардинально меняет подход к заполнению зала. Если кто-то отменяет за 6 часов до начала, система автоматически предлагает свободное место первому человеку из очереди. Это минимизирует no-show на групповое тренирование и гарантирует, что силовая зона или зал для стретчинга будут использованы на 100%. Администратору больше не нужно тратить время на обзвон — коммуникация происходит через автоматические уведомления, что значительно повышает лояльность посетителей и снижает нагрузку на персонал студии.

Особое внимание стоит уделить финансовому учёту спецсобытий. Когда клиент регистрируется на воркшоп, система автоматически проверяет условия его карты: будет ли списание занятия с абонемента или нужна дополнительная оплата. Такой подход исключает ошибки, присущие ручному ведению таблиц. После завершения мероприятия владелец студии получает прозрачную картину: сколько было продано разовых посещений, сколько клиентов использовали абонемент на 12 занятий и какая реальная рентабельность работы тренера в рамках конкретного события. Это позволяет принимать решения о продлении абонемента или изменении формата тренировок на основе точных данных.

Почему фитнес-студия выбирает запланированные события

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

2

Что меняет Starta

Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.

3

В итоге

Запланированные события берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

📅

Мгновенная публикация интенсивов и мастер-классов

Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.

👤

Автоматический контроль лимита мест в группе

Система самостоятельно закрывает запись на групповые занятия при достижении лимита и автоматически формирует списки ожидания для новых желающих.

🔔

Своевременные напоминания для предотвращения no-show

Автоматические уведомления напоминают клиентам о предстоящем функциональном тренинге, стимулируя своевременную отмену за 6 часов или подтверждение визита.

🔄

Прямая интеграция с оплатой разовых посещений

Клиенты без активного абонемента на месяц могут мгновенно оплатить участие в специальном событии прямо на странице бронирования без участия администратора.

📊

Глубокая аналитика посещаемости и прибыльности занятий

Оценивайте реальную заполняемость кардио-зоны и силовой зоны во время событий, сравнивая доход от разовых билетов и списания занятий с абонемента.

Как это работает

1

Настройка специального события в расписании

Тренер или администратор создаёт карточку интенсива, например — Pilates Reformer для начинающих, указывая дату, время и стоимость для тех, кто не имеет абонемента на 12 занятий.

2

Автоматическая регистрация и онлайн-оплата

Клиент выбирает событие через расписание занятий на сайте, система автоматически проверяет наличие свободных мест и списывает занятие с абонемента или принимает оплату картой.

3

Фиксация посещения и анализ результатов

Во время проведения события администратор делает check-in на ресепшене через браслет-пропуск, а система автоматически формирует отчёт о фактическом присутствии и финансовой эффективности мероприятия.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит фитнес-студии

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, какие типы событий лучше всего работают в вашей нише для привлечения аудитории.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для фитнес-студия?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать запланированные события максимально эффективно.

Сколько стоит функция событий в Starta?

Создание и управление событиями доступно в Starta Pro. Количество событий не ограничено. Рассчитайте стоимость вашего плана в калькуляторе выше.

Можно ли брать оплату за участие в событии?

Да. Вы указываете стоимость участия, и клиенты могут оплатить при регистрации или на месте. Система отслеживает оплаты каждого участника.

Можно ли ограничить количество участников?

Да. Для каждого события вы настраиваете максимальное количество мест. После заполнения регистрация автоматически закрывается.

Можно ли ограничить запись на событие только для владельцев абонемента на месяц?

Да, вы можете настроить доступ к регистрации по определённым типам карт. Это позволяет создавать закрытые мероприятия или бесплатные воркшопы исключительно для постоянных клиентов студии, повышая ценность их пребывания в вашем клубе.

Что происходит, если клиент поздно отменяет запись на интенсив?

Вы можете установить правило, по которому при отмене позднее чем за 6 часов, списание занятия с абонемента происходит автоматически. Это дисциплинирует посетителей и защищает студию от финансовых потерь из-за пустых мест, которые могли бы занять другие желающие.

StartaAI