Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

База клиентов для фитнес-студии

Управляйте каждым атлетом через единый профиль, где зафиксирован абонемент на 12 занятий, медицинские ограничения и история посещений — от динамичного кроссфита до спокойного стретчинга в одном окне.

Попробовать бесплатно

Starta.one — это AI CRM для сервисного бизнеса. Объединяет онлайн-запись, управление клиентами, финансы, расписание команды и маркетинг в одной системе — настроенной и управляемой AI. Более 1000 бизнесов используют Starta. Фитнес-студия и база клиентов — это сочетание, в котором Starta показывает максимум: AI уже знает особенности вашей отрасли и настраивает систему под ваши процессы.

Цифры для бизнеса: Фитнес-студия

−40
часов административной работы
200
абонементов в среднем
200
Визитов в неделю
300 000 ₴
Выручка в неделю

Представьте утро в студии: администратор видит, что клиентка пришла на групповые занятия по пилатесу. Одним кликом происходит списание занятия с абонемента, а если атлет просит о перерыве — заморозка абонемента занимает считанные секунды. Когда освобождается место из-за отмены за 6 часов, вы сразу видите списки ожидания и оперативно заполняете группу. Это позволяет тренеру сосредоточиться на технике выполнения в зале, пока все организационные детали и сроки действия карт находятся под вашим полным контролем.

Знакомые проблемы?

🚫

Клиенты покупают абонемент и не ходят

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

Хаос с групповыми тренировками

Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.

Как преодолеть хаос в списках ожидания и уменьшить количество пропущенных тренировок

Самая большая головная боль для администратора фитнес-студии — это пиковые часы, когда популярные направления, такие как pilates reformer или функциональный тренинг, переполнены, а на каждое место претендует несколько человек. Ведение базы клиентов позволяет полностью автоматизировать списки ожидания. Когда происходит отмена за 6 часов до начала, система автоматически видит первого человека в очереди и отправляет ему подтверждение. Это освобождает администратора от десятков звонков и гарантирует, что силовая зона или зал для йоги будут работать с максимальной загрузкой.

Второй критический аспект — это борьба с низкой мотивацией посетителей. Каждый абонемент на месяц имеет свойство заканчиваться именно тогда, когда клиент решил сделать паузу. Используя детальную историю визитов, можно настроить триггеры на отсутствие активности. Если атлет, который обычно посещал crossfit трижды в неделю, не появлялся семь дней подряд, это повод для персонального обращения. Вместо сухого напоминания об оплате, менеджер может предложить консультацию или бесплатную персональную тренировку для возвращения в ритм.

Кроме того, база клиентов помогает упорядочить финансовые отношения. Больше не нужно вручную проверять, действует ли еще заморозка абонемента, или сколько занятий осталось после того, как произошла отмена тренировки в последний момент. Вся информация о браслете-пропуске, истории покупок спортивного питания и посещения групповых занятий хранится в одном профиле. Это позволяет видеть реальную прибыльность каждого клиента и принимать решения о персональных скидках на продление абонемента на основе объективных данных, а не предположений.

Почему фитнес-студия выбирает база клиентов

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

2

Что меняет Starta

При первом визите или покупке абонемента система автоматически создает профиль атлета с привязкой к номеру телефона или карте.

3

В итоге

База клиентов берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

👤

Мгновенный check-in на ресепшне и регистрация

При первом визите или покупке абонемента система автоматически создает профиль атлета с привязкой к номеру телефона или карте.

📅

История посещений и списание занятий

Каждая персональная тренировка или визит в кардио-зону фиксируется в базе с автоматическим обновлением остатка услуг в пакете.

📊

Аналитика активности и сегментация базы

Фильтруйте клиентов по направлениям, таким как crossfit или стретчинг, чтобы предлагать персонализированные скидки на продление абонемента.

🔄

Контроль сроков и заморозка абонемента

Отслеживайте актуальность клубных карт и управляйте периодами отдыха клиентов без риска потери данных или ошибок в расчетах.

🔔

Автоматические оповещения о расписании занятий

Система напоминает клиенту о записи на групповые занятия, минимизируя случаи no-show на групповое и улучшая дисциплину посещений.

Как это работает

1

Регистрация и выдача доступа

Администратор проводит check-in на ресепшне, выдает браслет-пропуск и активирует абонемент на 12 занятий в цифровой карточке клиента.

2

Фиксация тренировочного процесса

Тренер отмечает посещение в системе, после чего происходит автоматическое списание занятия с абонемента и обновление статуса в реальном времени.

3

Работа на удержание клиента

Если клиент игнорирует расписание занятий больше недели, система сигнализирует о риске оттока, позволяя менеджеру вовремя предложить бонус.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит фитнес-студии

AI проанализирует вашу клиентскую базу за 5 минут и покажет, сколько клиентов вы теряете без системного ведения.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для фитнес-студия?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать база клиентов максимально эффективно.

Сколько стоит CRM от Starta?

Базовое ведение клиентской базы доступно даже в бесплатном плане Starta Lite. Расширенная сегментация и аналитика — в Starta Pro. Рассчитайте стоимость в калькуляторе выше.

Можно ли импортировать существующую базу клиентов?

Да. Вы можете импортировать клиентов из Excel-файла или CSV. Система автоматически распознает поля и создаст карточки. Дубликаты определяются по номеру телефона.

Видят ли мастера информацию о клиентах?

Да. Мастер видит карточку клиента с историей визитов, заметками и предпочтениями. Вы можете настроить, какую информацию видит каждая роль в команде.

Как система реагирует на отмену за 6 часов до начала группового занятия?

Можно ли в базе разделять клиентов по уровню подготовки, например, для занятий crossfit?

StartaAI