Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Każde zamówienie natychmiast łączy wybrany szkic z konkretną sesją tatuażu, pozwalając artyście przygotować materiały i zarezerwować ograniczony slot w grafiku studia.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia tatuażu w jednym systemie — od rezerwacji sesji do ewidencji zaliczek — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient wybiera skomplikowany realizm lub duży czarno-biały tatuaż, praca zaczyna się jeszcze przed pierwszym dotknięciem igły. W zamówieniu rejestrowana jest bezzwrotna zaliczka, która gwarantuje powagę intencji gościa i pokrywa czas na projekt. Podczas wizyty administrator widzi wszystkie szczegóły nadchodzącej sesji tatuażu trwającej 4–6 godzin, w tym specyfikę pigmentów. Po zakończeniu sesji automatycznie tworzone jest przypomnienie o przeglądzie po gojeniu lub zapis na korektę za 6 tygodni, co zapewnia idealny efekt i lojalność klienta.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.
Sesje tatuażu w stylu realizm lub neotraditional często trwają od 4 do 6 godzin. Gdy klient nie pojawia się na tak ograniczony slot, studio traci nie tylko czas artysty, ale też znaczący dochód, którego nie da się szybko zrekompensować inną rezerwacją. Jasna struktura zamówień pozwala zorganizować proces tak, by każdy krok był finansowo zabezpieczony. Wprowadzenie obowiązkowego etapu „bezzwrotna zaliczka” bezpośrednio w zamówieniu minimalizuje ryzyko no-show. Jeśli klient odwoła wizytę w ostatniej chwili, zaliczka na szkic zostaje w studiu, pokrywając czas poświęcony przez artystę na przygotowanie projektu i komunikację.
Poza zabezpieczeniem pieniędzy, kluczowe jest zrozumienie rzeczywistego kosztu każdej pracy. Prace kolorowe wymagają znacznie większej ilości pigmentów i różnych konfiguracji igieł niż minimalistyczne wzory. Automatyzacja rozliczeń przez zamówienia pozwala właścicielowi widzieć czysty zysk po odliczeniu kosztów materiałów eksploatacyjnych, ochrony barierowej i wynajmu fotela. To kończy chaos w finansach, gdy gotówka w kasie daje złudzenie sukcesu, a ukryte koszty sterylizacji i nowych kartridży pozostają nieodnotowane.
Funkcjonalność zamówień pomaga też zbudować właściwy cykl kontaktu z klientem. Korekta po 6 tygodniach lub przegląd po gojeniu to osobne etapy, które muszą być zapisane w historii klienta. Przy dużych projektach składających się z kilku sesji każde zamówienie staje się częścią łańcucha. Pozwala to artyście śledzić postępy gojenia poprzednich etapów i na czas proponować rabat polecający dla znajomych, zamieniając przypadkowego gościa w stałego ambasadora Twojej marki w społeczności tatuażu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Twórz zamówienia natychmiast na podstawie rezerwacji, zachowując wybrany styl pracy i link do projektu. To eliminuje błędy przy przekazywaniu szczegółów od administratora do artysty.
Zamówienia przejmuje tę część pracy w studio tatuażu, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Twórz zamówienia natychmiast na podstawie rezerwacji, zachowując wybrany styl pracy i link do projektu. To eliminuje błędy przy przekazywaniu szczegółów od administratora do artysty.
Rejestruj wpłaty zaliczki, aby zarezerwować ograniczone sloty w grafiku. System pokazuje status płatności, chroniąc studio przed stratami finansowymi w przypadku odwołania wizyty.
Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odejmuje użyte kartridże, tusze i środki do sterylizacji ze stanu magazynowego. Zawsze znasz rzeczywisty koszt każdej sesji.
Ustaw automatyczne przypomnienia o przeglądzie po gojeniu bezpośrednio w karcie zamówienia. To pomaga utrzymać wysoką jakość prac i lojalność klientów.
Łącz kilka wizyt w jedno duże zamówienie dla dużych projektów w stylu realizm lub neotraditional. Śledź łączną kwotę i historię wszystkich płatności.
Klient skończył sesję tatuażu. AI widzi: 7 z 10 klientów po pierwszej sesji kupuje krem lub folia do opieki (35 zł). Mistrz widzi podpowiedź: „przypomnij Aleksiemu o kremie X — po takiej sesji go zwykle biorą”. Jeden tap dodaje towar do zamówienia. To nie narzucanie — to powrót tego, co klient naprawdę potrzebuje i kupił by w aptece.
Zamówienie „4-godzinna sesja” zwykle odpisy 5 igieł, 4 kolory farby, 1 kołpak, 1 jednorazowy pokrowiec. Mistrz zamknął z 0 odpisów. AI zauważa i przypomina: „zaakceptować standardowe z karty usługi?”. Jeden tap — i koszt własny sesji jest aktualny. W tatuażu drobne wydatki to 10-15% marży, ale niezauważalnie znikają przy ręcznym obrachunku.
Po omówieniu pomysłu i rozmiaru tatuażu administrator tworzy zamówienie, w którym wpisywana jest bezzwrotna zaliczka na szkic potwierdzająca powagę intencji klienta.
Podczas sesji tatuażu artysta może dodać do zamówienia dodatkowe materiały eksploatacyjne lub produkty do profesjonalnej pielęgnacji, które klient kupuje bezpośrednio w studiu.
Klient płaci pozostałą kwotę, system generuje paragon i odejmuje igły ze stanu magazynowego, a zamówienie jest zapisywane w historii wraz ze zdjęciami gotowej pracy do portfolio inked.
Klienci rezerwują sami, wybierają tatuażystę i styl
Grafik wszystkich tatuażystów i stanowisk w jednym miejscu
Przedpłata online — mniej odwołań i pustych terminów
Przypomnienia o sesji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: projekty, strefy, alergie, historia sesji
Raport P&L: rentowność każdego tatuażysty i stylu
Wynagrodzenia tatuażystów — procent od sesji, bonusy
Bony podarunkowe — nowy kanał pozyskiwania klientów
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.
Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.
Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.
W każdym zamówieniu można ustawić automatyczny podział środków. Widzisz całkowitą kwotę zapłaconą przez klienta oraz udział artysty za wykonaną pracę, uwzględniając koszty igieł i tuszy.
Tak, do każdego zamówienia można dołączyć pliki lub linki do projektów. Artysta otwiera zamówienie przed sesją tatuażu i od razu widzi wszystkie uzgodnione szczegóły, rozmiary i życzenia klienta.
AI robi dwie rzeczy dla studio tatuażu: 1) **Podpowiedź upsellu** — po każdej sesji przypomina mistrzowi lub administracji o środkach opieki (krem, folia, mydło), które klienci zwykle kupują w studio po podobnej sesji, aby nie przegapić 20-50 zł za wizytę i od razu mieć klienta z prawidłową opieką; 2) **Weryfikacja odpisów** — porównuje rzeczywiste użycie igieł, farb, kołpaków z kartą sesji. Drobne wydatki w tatuażu to 10-15% marży.