Zapewnij stabilny dochód studia dzięki automatycznej rezerwacji sesji tatuażu i natychmiastowej przedpłacie za szkic, która chroni grafik artysty przed nagłymi odwołaniami skomplikowanych projektów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia tatuażu w jednym systemie — od rezerwacji sesji do ewidencji zaliczek — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient wybiera skomplikowany realizm lub dużą kolorową pracę przez link na Instagramie, data jest potwierdzana dopiero po wpłacie zaliczki. To gwarantuje, że materiały zostaną przygotowane na czas, a sesja trwająca 4-6 godzin nie zamieni się w stratę finansową z powodu no-show. Nawet jeśli zapis na kontrolę po gojeniu lub planowaną korektę po 6 tygodniach jest tworzony z wyprzedzeniem, zawsze masz finansowe potwierdzenie powagi intencji gościa, utrzymując wysokie obłożenie każdego stanowiska pracy.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.
Sesja tatuażu to nie tylko proces twórczy, to długi slot, w którym każda godzina ma swoją cenę. Gdy klient rezerwuje duży realizm lub skomplikowaną kolorową pracę, artysta rezerwuje dla niego 4-6 godzin swojego dnia pracy. Jeśli taka wizyta zostanie odwołana w ostatniej chwili, studio traci nie tylko potencjalny dochód, ale też środki już wydane na konsultację przed sesją i przygotowanie indywidualnego wzoru.
Wdrożenie automatycznych płatności pozwala wprowadzić zasadę, że bezzwrotna przedpłata jest obowiązkowym warunkiem rezerwacji. To dyscyplinuje klientów i tworzy finansową poduszkę bezpieczeństwa dla studia. W przypadku no-show kwota przedpłaty w pełni pokrywa czas, który artysta poświęcił na szkic i przygotowanie stanowiska, wliczając materiały eksploatacyjne i sterylizację narzędzi.
Poza ochroną przed odwołaniami automatyzacja płatności sprawia, że przepływy finansowe studia są całkowicie przejrzyste. Zamiast ręcznie porównywać przelewy na różne karty za old-school czy minimalizm, administrator widzi wszystkie transakcje w jednym oknie. To pozwala dokładnie obliczyć czysty zysk po odliczeniu prowizji artysty i kosztów wynajmu fotela, co jest kluczowe dla budowania jakościowego inked portfolio i skalowania biznesu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Gwarantuj obecność artysty, pobierając bezzwrotną przedpłatę przy rezerwacji skomplikowanych projektów online.
Przedpłata online — mniej odwołań i pustych terminów
Gwarantuj obecność artysty, pobierając bezzwrotną przedpłatę przy rezerwacji skomplikowanych projektów online.
Akceptuj płatności częściowe za każdą sesję tatuażu, jeśli klient pracuje nad dużym rękawem w stylu realizm.
System rejestruje płatności i automatycznie odejmuje koszt igieł, tuszu i środków do sterylizacji od zysku z zamówienia.
Artysta otrzymuje powiadomienia push o płatnościach, dzięki czemu może od razu zacząć przygotowywać szkic bez sprawdzania wyciągów bankowych.
Śledź łączną kwotę wydaną przez klienta w jego profilu, aby automatycznie przyznawać bonusy na kontrolę po gojeniu lub nowe tatuaże.
Stały klient z otwartym projektem rezerwuje kontynuację bez przedpłaty. Nowy klient na pierwszą sesję (typowe ryzyko no-show w tatuażu — „zastanawiam się, czy robić”) automatycznie widzi żądanie 50 zł przedpłaty za szkic. AI prosi przedpłatę dokładnie u nowicjuszy — to także filtr poważnych zamiarów od tych, którzy „przychodzą poradzić się”.
Klient zapłacił 4-godzinną sesję 320 zł przez Stripe. W Starcie zamknięte, ale bank jeszcze nie otrzymał. AI porównuje poprzez Open Banking w ciągu 24 godzin i ostrzega. W studio tatuażu z wysokimi średnimi rachunkami za sesję takie dziury w kwartale — 1 000-2 000 zł.
Klient wybiera dostępny ograniczony slot w grafiku artysty przez widget, wskazuje styl (np. neotraditional) i przechodzi do płatności.
Klient wpłaca zaliczkę za szkic jednym dotknięciem — środki natychmiast pojawiają się na koncie studia, a rezerwacja otrzymuje status potwierdzonej.
Po zakończeniu sesji tatuażu administrator realizuje pozostałą kwotę przez terminal lub link online, zamykając raport finansowy.
Klienci rezerwują sami, wybierają tatuażystę i styl
Grafik wszystkich tatuażystów i stanowisk w jednym miejscu
Przypomnienia o sesji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: projekty, strefy, alergie, historia sesji
Raport P&L: rentowność każdego tatuażysty i stylu
Wynagrodzenia tatuażystów — procent od sesji, bonusy
Bony podarunkowe — nowy kanał pozyskiwania klientów
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak przedpłata przy rezerwacji może zmniejszyć liczbę odwołań i zwiększyć przychody.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać systemy płatności.
Integracja z dostawcami płatności (Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay) jest dostępna w planie Starta.one Pro — bez dodatkowej opłaty od nas za samą integrację. Prowizja od transakcji jest ustalana przez Twojego dostawcę płatności (zazwyczaj 1,5–2,5% kwoty).
Dostawcy płatności: Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay, PayPal, Mono Acquiring (przez Mono API). Apple Pay i Google Pay — przez dowolnego z powyższych dostawców. Programowe kasy fiskalne do auto-fiskalizacji: Checkbox, Vchasno Kasa, Cashalot, Sejf (dla rynku ukraińskiego). Integracje są rozszerzane — aktualną listę znajdziesz w ustawieniach.
Starta.one nigdy nie przechowuje danych kart klientów — cała obsługa odbywa się bezpośrednio u dostawcy płatności, który posiada certyfikat PCI DSS Level 1 (najwyższy poziom). Dane przesyłane są wyłącznie przez szyfrowane połączenie (TLS 1.3). Ty jako właściciel firmy widzisz tylko zamaskowany numer karty (4242****4242) i status transakcji — pełnych danych nie widzisz ani Ty, ani my.
KI robi dwie rzeczy, na które administratorowi zazwyczaj brakuje czasu: 1) **Selektywna przedpłata** — dla każdej nowej rezerwacji KI ocenia profil klienta (historia, czas slotu, cena usługi) i prosi o przedpłatę tylko tam, gdzie ryzyko no-show jest realne. Lojalnych nie odstraszasz, ryzykownych chronisz; 2) **Rekoncyliacja z bankiem** — KI codziennie porównuje transakcje w Starta.one z wyciągiem bankowym (przez Open Banking) i informuje, jeśli płatność klienta „utkęła” u dostawcy i nie trafiła na Twoje konto. Bez tego takie luki odkrywane są przy kwartalnym rozliczeniu — miesiącami za późno na windykację.
Tak, możesz przyjmować płatność za każdą sesję tatuażu osobno. System pozwala dodać kilka transakcji do jednego zamówienia, gdzie pierwszą płatnością jest przedpłata za szkic, a kolejnymi — opłata za faktycznie wykonaną pracę.
Możesz ustawić korektę jako osobną usługę z zerową lub stałą ceną. Jeśli klient już zapłacił za cały cykl pracy, system zarejestruje wizytę jako część poprzedniego zamówienia bez konieczności ponownej płatności.
AI robi dwie rzeczy dla studio tatuażu: 1) **Selektywna przedpłata za szkic** — AI prosi 50 zł przedpłaty za szkic od nowych klientów (to i ochrona przed no-show, i filtr poważnych zamiarów); stałych z otwartymi projektami nie zrażasz tarciem; 2) **Codzienne sprawdzenie z bankiem** — AI porównuje transakcje z Stripe z bankiem i ostrzega o „zawieszeniach” płatności za drogie sesje. W tatuażu to 1 000-2 000 zł nierozwiązanych dziur na kwartał.