Liczba pracowników
Czas trwania licencji
Starta.one
Automatyzacja rozliczeń pozwala kosmetologowi skupić się na efekcie, rejestrując płatność za kurs z 5 zabiegów lub skomplikowany peeling już na etapie rezerwacji, co gwarantuje stabilny dochód bez strat z powodu no-show.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. Kosmetologia i systemy płatności to połączenie, w którym Starta pokazuje maksimum: AI zna już specyfikę Twojej branży i dopasowuje system do Twoich procesów.
Gdy klient wybiera depilację laserową przez link na Instagramie, automatyczne wystawianie faktury odciąża administratora od kontroli przelewów na kartę. Podczas wizyty specjalista jest w pełni zaangażowany, bo wcześniejsza konsultacja kosmetologa i zaliczka za usługę są już zarejestrowane. Tworzy to profesjonalną atmosferę, gdzie kwestie finansowe załatwiane są dyskretnie, a gabinet chroni się przed pustymi okienkami w grafiku i ma pewność zakupu drogich preparatów.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
Wypełniacze, koktajle mezoterapeutyczne, peelingi — drogie preparaty z ograniczonym terminem ważności. Bez ewidencji nie znasz realnej marży na każdym zabiegu.
Biznes kosmetologiczny często boryka się z niską dyscypliną klientów, szczególnie przy długich kursach 5 zabiegów lub drogich zabiegach iniekcyjnych. Gdy pacjent zapisuje się na usługi takie jak mezoterapia czy konturowanie z użyciem drogich fillerów, każdy no-show bez uprzedzenia powoduje bezpośrednie straty finansowe. Wdrożenie zintegrowanych rozwiązań płatniczych pozwala wprowadzić obowiązkową przedpłatę, która dyscyplinuje klienta i potwierdza powagę jego zamiarów. To kluczowe przy procedurach wymagających przygotowania gabinetu lub zamówienia specjalistycznych preparatów na wizytę.
Poza bezpieczeństwem finansowym, automatyzacja rozliczeń znacząco poprawia doświadczenia klienta po skomplikowanych zabiegach. Na przykład po biorewitalizacji czy głębokim peelingu chemicznym twarz klienta może być zaczerwieniona, a on sam chce szybko opuścić klinikę, unikając kontaktu z innymi. Możliwość wcześniejszej płatności przez smartfon lub natychmiastowej przez Apple Pay przy lustrze eliminuje niewygodne kolejki na recepcji. Klient otrzymuje elektroniczny paragon i instrukcje pielęgnacyjne na messenger, co zwiększa lojalność.
Kolejnym ważnym aspektem jest przejrzysta księgowość przy realizacji pakietów. Gdy pacjent kupuje pakiet na fotoodmładzanie lub depilację laserową, oprogramowanie dokładnie rejestruje pobrania za każdą faktyczną wizytę. Pozwala to specjaliście skupić się wyłącznie na medycznych aspektach, takich jak testy alergiczne czy sprawdzanie przeciwwskazań, bez rozpraszania się liczeniem salda w papierowym notesie. Automatyczna rejestracja każdej transakcji zapewnia dokładność raportów finansowych i eliminuje błędy przy rozliczaniu wynagrodzeń pracowników na prowizji.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
Chroń swój dochód przed odwołaniami wizyt na usługi takie jak biorewitalizacja czy konturowanie, wymagając zaliczki przez formularz płatności.
Systemy płatności przejmuje tę część pracy w gabinet kosmetologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Chroń swój dochód przed odwołaniami wizyt na usługi takie jak biorewitalizacja czy konturowanie, wymagając zaliczki przez formularz płatności.
Pozwól klientom płacić częściowo: np. usługa jest potrącana z depozytu, a pielęgnacja po zabiegu opłacana kartą lub gotówką na miejscu.
Zapewnij szybkie wyjście klienta po zabiegu oczyszczania twarzy bez długich kolejek — płatność jednym dotknięciem zachowuje komfort i prywatność pacjenta.
Każda transakcja za fillery lub botox natychmiast pojawia się w profilu klienta, co pozwala kosmetologowi widzieć historię płatności bez dodatkowych pytań.
System automatycznie przypomni klientowi o płatności za następne spotkanie, jeśli odbywa długi kurs 5 zabiegów lub mezoterapię.
Pacjent wybiera wolny termin na depilację laserową lub badanie i wpisuje dane karty, aby potwierdzić powagę zamiarów.
Po wyborze usługi system proponuje wpłatę pełnej kwoty lub części, co gwarantuje rezerwację drogich preparatów i czasu specjalisty.
Bezpośrednio po zabiegu plasma lift środki są księgowane, a klient otrzymuje elektroniczny paragon fiskalny na maila lub do messengera.
Klienci rezerwują sami 24/7, wybierając zabieg i wygodny termin
Grafik gabinetów i kosmetologów w jednym miejscu
Przypomnienia o wizycie i kontynuacji kursu zabiegów
Karta klienta: historia zabiegów, protokoły, przeciwwskazania
Ewidencja preparatów: koszt zabiegów, termin ważności, stany
Raport P&L: marża na każdym zabiegu w czasie rzeczywistym
Bony podarunkowe na zabiegi kosmetologiczne
Analityka: popularne zabiegi, retencja klientów, obłożenie
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak przedpłata przy rezerwacji może zmniejszyć liczbę odwołań i zwiększyć przychody.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
1000+ salonów już z nami • Przeniesiemy dane z CRM • 30 dni za darmo
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet kosmetologiczny i pomaga w pełni wykorzystać systemy płatności.
Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.
Starta nie pobiera prowizji od platnosci. Jedyne oplaty to standardowa prowizja Stripe za przetwarzanie platnosci online, ktora zalezy od kraju.
Tak. Mozesz rejestrować platnosci gotowka i karta recznie w systemie. Integracja ze Stripe jest potrzebna tylko do przyjmowania platnosci online.
Tak, system pozwala na pełny lub częściowy zwrot środków na kartę klienta jednym kliknięciem. Możesz też zachować kwotę na saldzie pacjenta do opłacenia innych usług, np. depilacji laserowej lub oczyszczania twarzy.
Możesz stworzyć specjalną usługę-pakiet w katalogu i wysłać klientowi link do płatności. Po transakcji w karcie medycznej klienta automatycznie pojawi się przedpłacony bilans wizyt, które może wykorzystać według harmonogramu.