Starta.one
Pobierz

Systemy płatności dla kliniki weterynaryjnej

Zapewnij stabilny zapis na szczepienia i badania zwierząt dzięki płatnościom online, które mobilizują właścicieli i pozwalają precyzyjnie planować grafik pracy terapeutów i chirurgów.

Wypróbuj bezpłatnie

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia kliники weterynaryjnej w jednym systemie — od rezerwacji wizyt do przypomnień szczepień — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: Klinika weterynaryjna

−15
godzin pracy administracyjnej
60
Wizyt tygodniowo
12 000 zł
Tygodniowy przychód

Gdy właściciel zapisuje pupila na kastrację lub rentgen przez stronę, możliwość natychmiastowej płatności usuwa problem długich rozliczeń na recepcji po zabiegu. Szczególnie wygodne w przypadku hospitalizacji, gdzie rachunek za kurs leczenia i dawki leków według wagi może być korygowany. Klient otrzymuje link do płatności w komunikatorze, a administrator skupia się na pacjencie budzącym się z narkozy. Takie podejście minimalizuje no-show i sprawia, że przepływy finansowe kliniki są przewidywalne.

Znane problemy?

🚫

Właściciele zapominają o szczepieniach i kontrolach

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, pytania o leczenie — telefon dzwoni bez przerwy. Recepcjonistka nie nadąża witać pacjentów i koordynować rezerwacji.

Jak płatności online rozwiązują problem pustych okien na USG zwierzęcia i skomplikowanych operacji

Jedną z największych strat finansowych kliniki weterynaryjnej jest przestój drogiego sprzętu i czasu pracy wąsko wyspecjalizowanych specjalistów. Gdy klient zapisuje się na USG zwierzęcia lub rentgen i nie pojawia się, klinika traci nie tylko potencjalny dochód, ale i możliwość przyjęcia innego pacjenta, który pilnie potrzebuje pomocy. Wdrożenie systemu przedpłaty za skomplikowane procedury diagnostyczne radykalnie zmienia zachowanie właścicieli zwierząt, czyniąc ich bardziej odpowiedzialnymi wobec zarezerwowanego czasu.

Szczególnie palący jest problem rozliczeń podczas przygotowań do zabiegów chirurgicznych. Sterylizacja lub kastracja wymagają wcześniejszej rezerwacji sali operacyjnej, zaangażowania chirurga i anestezjologa. Wykorzystanie zintegrowanych rozwiązań płatniczych pozwala automatycznie wyliczać koszt, w tym dawkę leku według wagi i badania przedoperacyjne. Właściciel otrzymuje przejrzysty rachunek jeszcze przed rozpoczęciem zabiegu, co minimalizuje konflikty na recepcji po wybudzeniu zwierzęcia z narkozy.

Ponadto automatyzacja płatności pozwala efektywnie zarządzać sprzedażą w aptece weterynaryjnej. Często po badaniu dermatologicznym weterynarz przepisuje specjalistyczne szampony lub karmy lecznicze. Jeśli klient może zapłacić za usługi lekarza i produkty jednym kliknięciem lub przez kod QR bezpośrednio w gabinecie, konwersja sprzedaży towarów towarzyszących wzrasta o jedną trzecią. To zwalnia administratora z konieczności ręcznego wprowadzania każdej pozycji do terminala, pozwalając skupić się na opiece nad odwiedzającymi i koordynacji zapisów.

Dlaczego klinika weterynaryjna wybiera systemy płatności

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

2

Co zmienia Starta

Pozwól właścicielom opłacać konsultację lub wstępne badanie zwierzęcia od razu na stronie, co gwarantuje obecność i stały napływ pacjentów.

3

W rezultacie

Systemy płatności przejmuje tę część pracy w klinika weterynaryjna, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Natychmiastowa płatność za badanie zwierzęcia przy rezerwacji

Pozwól właścicielom opłacać konsultację lub wstępne badanie zwierzęcia od razu na stronie, co gwarantuje obecność i stały napływ pacjentów.

🔔

Automatyczne faktury za planowe szczepienia i recall

Gdy nadchodzi czas na recall szczepienia, system automatycznie generuje link do płatności, zachęcając klienta do niewkładania wizyty w klinice na później.

📊

Oddzielna płatność za usługi chirurga i anestezjologa

Łatwo podziel jeden rachunek na kilka kategorii, np. osobno za zabieg operacyjny, narkozę i zużyte materiały eksploatacyjne.

🔄

Przedpłata za długotrwały kurs leczenia lub hospitalizację

Przyjmuj zaliczki za długie pobyty pupila w szpitalu lub skomplikowane leczenie, zapewniając finansowe bezpieczeństwo placówki.

👤

Powiązanie transakcji z kartą medyczną zwierzęcia

Każda płatność przez terminal lub online automatycznie pojawia się w profilu pacjenta, pozwalając zobaczyć pełną historię wydatków właściciela.

🔔

AI prosi przedpłatę za drogie procedury weterynaryjne

Stały właściciel zwierzęcia z planem leczenia rezerwuje bez przedpłaty. Nowy klient na drogą procedurę — sterylizacja, kastracja, skomplikowana stomatologia zwierzęcia (150-300 zł) — widzi żądanie 50 zł przedpłaty. AI uwzględnia status „nowy vs w planie” i cenę procedury — chroni czas lekarza od no-show na drogie pierwsze wizyty.

📊

AI wychwytuje „zawieszenia” płatności za duże procedury

Właściciel zapłacił operację 450 zł przez Apple Pay. W Starcie zamknięte, ale bank nie otrzymał. AI dostrzega poprzez Open Banking w ciągu 24 godzin i ostrzega. W klinice weterynaryjnej z wysokimi rachunkami za chirurgię takie dziury w kwartale — 1 000-2 000 zł nierozwiązanych strat.

Jak to działa

1

Konfiguracja usług i apteki weterynaryjnej

Dodajesz do cennika wszystkie procedury, takie jak szczepienia, sterylizacja czy USG zwierzęcia, oraz integrujesz bramkę płatności do przyjmowania płatności bezgotówkowych.

2

Rezerwacja i automatyczne generowanie paragonu

Klient rejestruje się na wizytę diagnostyczną przez widget online, wybiera wygodną metodę płatności, np. Apple Pay lub kartą, a system natychmiast rezerwuje czas terapeuty.

3

Rejestracja przychodu i zamknięcie wizyty

Po wykonaniu kastracji lub innej procedury administrator zamyka zamówienie, środki są księgowane na koncie, a paragon fiskalny automatycznie trafia do właściciela.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit kliniki weterynaryjnej

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak przedpłata przy rezerwacji może zmniejszyć liczbę odwołań i zwiększyć przychody.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w klinika weterynaryjna?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla klinika weterynaryjna i pomaga w pełni wykorzystać systemy płatności.

Ile kosztuje podłączenie systemów płatności w Starta.one?

Integracja z dostawcami płatności (Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay) jest dostępna w planie Starta.one Pro — bez dodatkowej opłaty od nas za samą integrację. Prowizja od transakcji jest ustalana przez Twojego dostawcę płatności (zazwyczaj 1,5–2,5% kwoty).

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Jakie systemy płatności i programowe kasy fiskalne są obsługiwane?

Dostawcy płatności: Stripe, LiqPay, Fondy, WayForPay, PayPal, Mono Acquiring (przez Mono API). Apple Pay i Google Pay — przez dowolnego z powyższych dostawców. Programowe kasy fiskalne do auto-fiskalizacji: Checkbox, Vchasno Kasa, Cashalot, Sejf (dla rynku ukraińskiego). Integracje są rozszerzane — aktualną listę znajdziesz w ustawieniach.

Czy płatności online są bezpieczne? Gdzie przechowywane są dane kart?

Starta.one nigdy nie przechowuje danych kart klientów — cała obsługa odbywa się bezpośrednio u dostawcy płatności, który posiada certyfikat PCI DSS Level 1 (najwyższy poziom). Dane przesyłane są wyłącznie przez szyfrowane połączenie (TLS 1.3). Ty jako właściciel firmy widzisz tylko zamaskowany numer karty (4242****4242) i status transakcji — pełnych danych nie widzisz ani Ty, ani my.

Jak KI pomaga w płatnościach?

KI robi dwie rzeczy, na które administratorowi zazwyczaj brakuje czasu: 1) **Selektywna przedpłata** — dla każdej nowej rezerwacji KI ocenia profil klienta (historia, czas slotu, cena usługi) i prosi o przedpłatę tylko tam, gdzie ryzyko no-show jest realne. Lojalnych nie odstraszasz, ryzykownych chronisz; 2) **Rekoncyliacja z bankiem** — KI codziennie porównuje transakcje w Starta.one z wyciągiem bankowym (przez Open Banking) i informuje, jeśli płatność klienta „utkęła” u dostawcy i nie trafiła na Twoje konto. Bez tego takie luki odkrywane są przy kwartalnym rozliczeniu — miesiącami za późno na windykację.

Czy można podzielić płatność, jeśli część kwoty pokrywa ubezpieczenie, a część płaci właściciel?

Jak są pokazywane koszty leków, jeśli dawka leku według wagi zmieniła się podczas wizyty?

Jak AI pomaga w klinice weterynaryjnej z płatności?

AI robi dwie rzeczy dla kliniki weterynaryjnej: 1) **Selektywna przedpłata** — AI prosi 50 zł przedpłaty od nowych klientów na drogie procedury (sterylizacja, skomplikowana chirurgia), gdzie ryzyko no-show jest wysokie; stałych z planem leczenia nie zrażasz; 2) **Codzienne sprawdzenie z bankiem** — AI porównuje płatności z Apple Pay/Stripe z bankiem i ostrzega o „zawieszeniach”. W weterynaryi z wysokimi rachunkami za chirurgię to 1 000-2 000 zł nierozwiązanych dziur na kwartał.

StartaAI