Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

База клієнтів для тату-студії

Ваша студія зберігає кожен ескіз, тип голки та історію загоєння в одному місці, дозволяючи майстру ідеально підготуватись до сесії татуювання без зайвих уточнювальних запитань клієнту.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Тату-студія і база клієнтів — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Тату-студія

−5
годин адміністративної роботи
3
місць майстрів у середньому
24
Візитів на тиждень
108 000 ₴
Виручка на тиждень

Уявіть, що під час запису через Instagram ви одразу бачите, чи була у гостя кольорова робота раніше або чи планується корекція через 6 тижнів. Коли клієнт приходить на складний реалізм, майстер вже має під рукою всі замітки про алергії та попередні налаштування тату-машинки. Це дозволяє адміністратору швидко розрахувати безповоротну передоплату за ескіз та забронювати обмежений слот у графіку топ-майстра, не втрачаючи час на хаотичні переписки в месенджерах.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти скасовують в останній момент

Тату-сеанс — це 2-6 годин роботи. Скасування за день до сеансу означає порожній слот, який неможливо заповнити. Без передоплати ви несете всі ризики.

Переписка в Instagram займає весь вечір

Обговорення ескізів, уточнення розміру, вибір часу — десятки повідомлень на кожного клієнта. Ви витрачаєте вечори на листування замість творчості.

Як професійна база клієнтів мінімізує збитки від скасувань та оптимізує графік майстрів

У тату-індустрії кожен обмежений слот — це дорогоцінний ресурс, що не підлягає відновленню. Коли клієнт записується на довгу сесію 4-6 годин і не з'являється, студія втрачає не лише прямий прибуток, а й оплату роботи майстра та оренду крісла. Ведення детальної бази дозволяє впровадити прозору систему, де кожен запис супроводжується фіксацією такого поняття, як безповоротна передоплата. Це дисциплінує відвідувачів та страхує бізнес від порожніх годин, оскільки статус оплати завжди відображається в профілі клієнта поруч із його історією візитів.

Окрім фінансового захисту, база допомагає якісно керувати очікуваннями. Якщо клієнт приходить на складну кольорову роботу, майстер заздалегідь бачить у картці результати попередніх сеансів та особливості реакції шкіри на певні пігменти. Це дозволяє завчасно підготувати необхідні розхідні матеріали, вибрати правильні голки та налаштувати обладнання ще до того, як гість переступить поріг студії. Такий підхід перетворює хаотичне листування в месенджерах на структурований професійний процес, де кожен крок задокументований.

Важливим етапом є робота з базою після завершення процедури. Система дозволяє автоматизувати нагадування про такий критичний момент, як корекція через 6 тижнів. Замість того, щоб вручну перевіряти паперові журнали або Excel, адміністратор бачить список тих, чиє татуювання вже має повністю загоїтися. Запрошення на огляд після гоєння не тільки підвищує лояльність, а й стимулює клієнта на нове сесійне татуювання або замовлення індивідуального ескізу в іншому стилі, наприклад, трайбл або реалізм.

Чому тату-студія обирає база клієнтів

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Тату-сеанс — це 2-6 годин роботи. Скасування за день до сеансу означає порожній слот, який неможливо заповнити. Без передоплати ви несете всі ризики.

2

Що змінює Starta

Система миттєво фіксує контакти клієнта та обраний стиль, чи то реалізм, чи мінімалізм, зберігаючи час на ручне введення даних.

3

У підсумку

Картка клієнта: ескізи, зони, алергії, історія сеансів

Що включає

👤

Автоматичне створення карток під час бронювання сесії татуювання

Система миттєво фіксує контакти клієнта та обраний стиль, чи то реалізм, чи мінімалізм, зберігаючи час на ручне введення даних.

📅

Цифрове досьє з історією ескізів та виконаних робіт

Переглядайте попередні кольорові роботи та чорно-біле тату клієнта, щоб підтримувати єдину стилістику та планувати наступні етапи масштабних проектів.

📊

Сегментація бази для повторних візитів та корекції

Фільтруйте клієнтів, яким потрібна планова корекція через 6 тижнів, або пропонуйте нові ідеї тим, хто віддає перевагу стилю олд-скул.

🔔

Облік індивідуальних уподобань та специфічних розхідних матеріалів

Фіксуйте в нотатках особливості шкіри, алергії на пігменти та конкретні голки, що використовувалися під час тривалої сесії татуювання.

🔄

Безпечне зберігання inked портфоліо та згоди клієнта

Зберігайте посилання на фото готових робіт та підписані юридичні згоди на процедуру безпосередньо у профілі кожного відвідувача вашої студії.

Як це працює

1

Фіксація запиту та безповоротної передоплати

Клієнт вносить передоплата за ескіз через форму запису, що автоматично активує створення персональної картки з усіма деталями майбутньої ідеї.

2

Підготовка та проведення консультації перед сесією

Майстер додає до картки референси, обраний стиль (наприклад, неотрадішнл) та розрахункову тривалість роботи, щоб кожен обмежений слот був використаний ефективно.

3

Завершення сеансу та автоматизація догляду

Після того, як тату-машинка вимкнена, система планує огляд після гоєння та оновлює історію витрат клієнта на професійні засоби догляду.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит тату-студії

AI проаналізує вашу клієнтську базу за 5 хвилин і покаже, скільки клієнтів ви втрачаєте без системного ведення.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для тату-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості тату-студія та допомагає скористатися база клієнтів максимально ефективно.

Скільки коштує CRM від Starta?

Базове ведення клієнтської бази доступне навіть у безкоштовному плані Starta Lite. Розширена сегментація та аналітика — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна імпортувати існуючу базу клієнтів?

Так. Ви можете імпортувати клієнтів з Excel-файлу або CSV. Система автоматично розпізнає поля і створить картки. Дублікати визначаються за номером телефону.

Чи бачать майстри інформацію про клієнтів?

Так. Майстер бачить картку клієнта з історією візитів, нотатками та уподобаннями. Ви можете налаштувати, яку інформацію бачить кожна роль у команді.

Чи можна в базі розділяти клієнтів за стилями татуювань, які вони віддають перевагу?

Так, ви можете використовувати теги для сегментації клієнтів за стилями, такими як мінімалізм або олд-скул. Це дозволяє робити персоналізовані розсилки з новими вільними ескізами саме тим людям, які зацікавлені у конкретному художньому напрямку.

Як система допомагає контролювати внесення передоплати за складні ескізи?

У кожній картці відображається статус поточної фінансової транзакції, що дозволяє адміністратору чітко бачити, чи була внесена безповоротна передоплата перед остаточним бронюванням вікна в графіку. Ви ніколи не призначите довгу сесію, поки не отримаєте фінансове підтвердження намірів клієнта.

StartaAI