Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

База клієнтів для приватної клініки

Електронна медкартка зберігає результати УЗД, ЕКГ та кожен курс лікування — лікар отримує повний анамнез ще до початку консультації, що значно підвищує якість сервісу та лояльність пацієнтів.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Приватна клініка і база клієнтів — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Приватна клініка

−20
годин адміністративної роботи
4
оглядові кабінети у середньому
112
Візитів на тиждень
224 000 ₴
Виручка на тиждень

Уявіть, що пацієнт телефонує через пів року після першого візиту. Адміністратор миттєво бачить, що попередньо проводилася консультація лікаря кардіолога та призначалися лабораторні аналізи. Це дозволяє одразу запропонувати повторний запис на контроль або нагадати про необхідність здати забір крові для моніторингу стану. Коли кожен терапевт має доступ до історії призначень та виписок, клініка уникає дублювання обстежень, а пацієнт відчуває персоналізовану турботу. Такий підхід перетворює разовий візит на тривалий курс лікування, забезпечуючи стабільний потік записів та високу довіру до медичного закладу.

Знайомі проблеми?

🚫

Пацієнти не завершують курс лікування

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

Адміністратори перевантажені дзвінками

Запис, перенесення, підтвердження, довідки — адміністратор весь день на телефоні. Пацієнти в черзі чекають, нові клієнти не додзвонюються.

Як recall пацієнта та контроль курсу лікування підвищують прибутковість клініки

Однією з найбільших проблем приватних медичних центрів є переривання пацієнтами призначеного курсу лікування. Часто після першої консультації лікаря та полегшення симптомів пацієнт забуває про необхідність повторного візиту або фінального обстеження. Це призводить не лише до погіршення медичних результатів, а й до прямої втрати доходу клініки. Використання структурованої бази дозволяє налаштувати систему нагадувань, де кожен терапевт або гастроентеролог бачить реальний статус виконання плану лікування.

Механіка recall пацієнта базується на аналізі дати останнього візиту та специфіки наданої послуги. Наприклад, якщо пацієнт проходив комплексне обстеження, система дозволяє виділити його в окремий сегмент для запрошення на повторний огляд через шість місяців. Такий підхід перетворює разового відвідувача на постійного клієнта, забезпечуючи стабільне завантаження кабінетів та обладнання навіть у періоди сезонного спаду активності.

Крім того, детальна історія взаємодії допомагає адміністраторам ефективніше працювати з базою під час профоформлення або диспансеризації. Маючи перед очима всі попередні лабораторні аналізи, довідки та виписки, персонал може пропонувати додаткові послуги, що базуються на реальних потребах людини. Це суттєво підвищує середній чек і водночас демонструє високий рівень турботи про здоров'я пацієнта, що є критично важливим для репутації сучасного медичного закладу.

Чому приватна клініка обирає база клієнтів

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

2

Що змінює Starta

При першому записі на амбулаторний прийом система миттєво створює профіль з усіма контактними даними та джерелом звернення. Тепер кожен терапевт або вузький спеціаліст бачить актуальну інформацію про пацієнта ще до початку консультації.

3

У підсумку

Картка пацієнта: історія візитів, діагнози, призначення

Що включає

👤

Автоматичне формування електронної медкартки пацієнта

При першому записі на амбулаторний прийом система миттєво створює профіль з усіма контактними даними та джерелом звернення. Тепер кожен терапевт або вузький спеціаліст бачить актуальну інформацію про пацієнта ще до початку консультації.

🔄

Повна історія лікування та результати обстежень

В картці зберігаються всі попередні консультації лікаря, результати УЗД, ЕКГ та висновки після лабораторних аналізів. Ви бачите динаміку стану здоров’я пацієнта без необхідності шукати паперові медичні картки.

📊

Сегментація пацієнтів для диспансеризації та профоформлення

Фільтруйте базу, щоб знайти пацієнтів, які потребують щорічного медогляду або завершення курсу лікування. Це дозволяє вчасно нагадати про повторний візит і підвищити лояльність клієнтів.

🔔

Фіксація алергічних реакцій та особливих приміток

Додавайте критично важливу інформацію про алергії на препарати або особливості здоров’я безпосередньо в профіль. Ці нотатки будуть доступні кожному лікарю під час кожного нового візиту для гарантування безпеки пацієнта.

📅

Синхронізація планових візитів та графіку кабінетів

Інтегрована база дозволяє бачити всі майбутні записи на забір крові або комплексне обстеження в одному календарі. Ви уникаєте накладок у розкладі та забезпечуєте ефективне використання дорогого обладнання.

Як це працює

1

Пацієнт записується на консультацію лікаря

Під час першого дзвінка або онлайн-запису на амбулаторний прийом адміністратор фіксує дані, і система автоматично створює електронну медкартку з повною історією звернення.

2

Дані накопичуються після кожного обстеження

Кожна проведена маніпуляція — чи то ЕКГ, чи забір крові — автоматично додається до профілю клієнта разом із сумою оплати, призначеними препаратами та висновком фахівця.

3

Використання даних для recall пацієнта

Система аналізує базу та підказує, кому з пацієнтів час пройти повторний курс лікування або планове УЗД, дозволяючи адміністратору зробити вчасний персоналізований дзвінок.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит приватної клініки

AI проаналізує вашу клієнтську базу за 5 хвилин і покаже, скільки клієнтів ви втрачаєте без системного ведення.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для приватна клініка?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості приватна клініка та допомагає скористатися база клієнтів максимально ефективно.

Скільки коштує CRM від Starta?

Базове ведення клієнтської бази доступне навіть у безкоштовному плані Starta Lite. Розширена сегментація та аналітика — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна імпортувати існуючу базу клієнтів?

Так. Ви можете імпортувати клієнтів з Excel-файлу або CSV. Система автоматично розпізнає поля і створить картки. Дублікати визначаються за номером телефону.

Чи бачать майстри інформацію про клієнтів?

Так. Майстер бачить картку клієнта з історією візитів, нотатками та уподобаннями. Ви можете налаштувати, яку інформацію бачить кожна роль у команді.

Чи можна зберігати в картці результати УЗД та скан-копії медичних довідок?

Так, система дозволяє прикріплювати файли різних форматів безпосередньо до профілю пацієнта. Ви можете завантажувати результати лабораторних аналізів, цифрові знімки або виписки, щоб уся медична історія була доступна лікарю в один клік під час прийому.

Як швидко знайти пацієнтів, які не прийшли на повторний прийом до кардіолога чи невролога?

Ви можете скористатися гнучкими фільтрами в базі клієнтів, обравши спеціалізацію лікаря та період останнього візиту. Це дозволить миттєво сформувати список для обдзвону тих, хто потребує продовження курсу лікування, але ще не має активного запису в розкладі.

StartaAI