Техкарти автоматизують списання матеріалів під час лікування карієсу або встановлення коронки, забезпечуючи точний розрахунок собівартості кожного візиту та контроль залишків розхідників у кабінеті без ручних перерахунків.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи стоматології в одній системі — від запису пацієнтів до recall-нагадувань, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
В реальній практиці, коли лікар проводить ендодонтію або складну реставрацію, кожна дрібниця впливає на фінансовий результат. Техкарти дозволяють заздалегідь прописати необхідний набір анестезії, адгезивів та інструментів для конкретної маніпуляції. Коли пацієнт проходить тривалий багатоетапний план лікування, ви чітко бачите реальні витрати на кожному етапі. Це позбавляє хаосу при закупівлях, адже кожна встановлена пломба автоматично зменшує кількість композиту на складі, гарантуючи, що потрібний матеріал завжди буде під рукою для наступного запису.
Стоматологічне лікування часто потребує кількох візитів. Без нагадувань пацієнти відкладають наступний візит, стан погіршується — вони йдуть до іншого лікаря.
Запис, перенесення, підтвердження, уточнення — адміністратор витрачає весь день на телефоні замість того, щоб зустрічати пацієнтів і координувати клініку.
У стоматології прибуток часто втрачається через дрібниці, які складно врахувати вручну. Кожне лікування каналів вимагає специфічних файлів, іригаційних розчинів та пломбувальних матеріалів. Без автоматизованого відстеження лікарі часто забувають фіксувати кожен мілілітр анестезії або кожну стерильну насадку. Це призводить до ситуації, коли складські залишки не збігаються з реальністю, а фінансові звіти показують викривлену картину рентабельності кабінету.
Коли впроваджується багатоетапний план, наприклад, в ортодонтії при роботі з брекетами або елайнерами, споживання матеріалів суттєво різниться на кожному етапі. Техкарти дозволяють прив'язати конкретні норми витрат до кожного типу візиту в межах плану. Це гарантує, що коли пацієнт повертається для корекції, система точно знає, що було використано — від лігатур до спеціалізованих восків, підтримуючи прозорість складу без відволікання медичного персоналу на паперову роботу.
Така автоматизація також вирішує проблему прихованих витрат на профілактику. Коли пацієнт отримує нагадування на recall і приходить на запланований візит, клініка має бути впевнена в наявності всіх витратних матеріалів. Автоматичне списання на основі техкарт дає актуальні дані для закупівель у реальному часі. Це запобігає терміновим закупівлям за роздрібними цінами, що безпосередньо впливає на маржу середнього чека.
Зрештою, перехід від ручного журналу до списання за техкартами перетворює стоматологічний кабінет на бізнес, керований даними. Це дозволяє точно встановлювати ціни на складні процедури, такі як реставрація або імплантація, де вартість компонентів є високою. Чітка видимість маржі допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо знижок при передоплаті за лікування або впровадження програм лояльності для постійних клієнтів.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Стоматологічне лікування часто потребує кількох візитів. Без нагадувань пацієнти відкладають наступний візит, стан погіршується — вони йдуть до іншого лікаря.
Створюйте детальні списки розхідників для кожної маніпуляції — від пломби до встановлення коронки. Це дозволяє стандартизувати витрати та уникати непередбачуваного дефіциту в кабінеті.
Техкарти для послуг бере на себе ту частину роботи в стоматологія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Створюйте детальні списки розхідників для кожної маніпуляції — від пломби до встановлення коронки. Це дозволяє стандартизувати витрати та уникати непередбачуваного дефіциту в кабінеті.
Як тільки лікар завершує лікування каналів або огляд гігієніста, система самостійно списує використані антисептики та інструменти. Ви забудете про ручну інвентаризацію складу.
Розраховуйте реальну вартість прийому з урахуванням анестезії та всіх витратних матеріалів. Ви зможете бачити чистий прибуток від кожної реставрації або видалення зуба.
Налаштуйте різні норми витрат для лікування карієсу залежно від об’єму порожнини. Лікар обирає потрібний варіант у картці, забезпечуючи ідеальну точність фінансового обліку.
Система відстежує наявність порошків та паст, необхідних для процедур. Ви завжди готові до прийому пацієнтів, які прийшли на recall на гігієну кожні 6 місяців.
Адміністратор або головний лікар додає перелік матеріалів до кожної послуги в прайсі, наприклад, вказує кількість композиту, адгезиву та стерильних пакетів для рентгену зубів.
Лікар проводить лікування карієсу або встановлює імплант і закриває прийом у програмі. Система автоматично аналізує обрану послугу та миттєво оновлює залишки на складі клініки.
Власник переглядає звіти, де відображена реальна маржа кожної маніпуляції. На основі темпів списання формується автоматичний список закупівель, щоб уникнути простою крісел.
Пацієнти записуються самі 24/7, обираючи лікаря та послугу
Розклад лікарів і кабінетів в одному місці — без конфліктів
Нагадування про візит і мотивація продовжити лікування
Картка пацієнта: історія лікування, план, нотатки лікаря
P&L звіт: прибутковість кожного лікаря та виду лікування
Зарплати лікарів рахуються автоматично — відсоток, ставка
Облік матеріалів: знаєте собівартість кожної процедури
Аналітика: завантаженість, утримання пацієнтів, прибутковість
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як техкарти допоможуть контролювати витрати на матеріали та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
14 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості стоматологія та допомагає скористатися техкарти для послуг максимально ефективно.
Техкарти послуг доступні у Starta.one Pro разом із модулем складу. Кількість техкарт і варіацій не обмежена.
Ні. Техкарти потрібні тільки для послуг, де використовуються витратні матеріали (фарбування, манікюр, спа-процедура, лікування). Для консультацій, оглядів або послуг без матеріалів — техкарта не потрібна, замовлення закриється без списань.
Так. При закритті замовлення майстер може скоригувати фактичні витрати (наприклад, «80 г → 90 г, причина: довге волосся»). Корекція з причиною зберігається в аудит-логу. Якщо корекції стають систематичними для конкретного майстра — AI попереджає, що норму техкарти варто переглянути або є інша причина (помилки, витоки).
AI робить дві речі: 1) **Підсвічує систематичні перевитрати по майстру** — щотижня порівнює фактичні витрати кожного майстра з нормою й попереджає («Маша +18% від норми за 14 днів — перевірити»). Допомагає виявити нові співробітники, що ще не освоїли норми, помилки техніки, або потенційні «витоки» матеріалу; 2) **Пропонує оновлення норм на основі реальних даних** — щоквартально аналізує середні фактичні витрати по всіх майстрах і пропонує підняти норму, якщо стабільно вище нормативу, або знизити, якщо нижче. Норми техкарт еволюціонують з реальною практикою, а не застарівають роками в Excel.
Так, ви можете створити кілька варіацій техкарти для однієї маніпуляції. Це зручно, коли пацієнт обирає між бюджетним та преміальним фотополімером під час лікування карієсу або реставрації.
У техкартах можна вказувати матеріали в мілілітрах або грамах. Система буде автоматично віднімати ці частки від загального об'єму флакона на складі при кожному закритті медичної картки пацієнта.