Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Замовлення для стоматології

Керуйте комплексними планами лікування та автоматично нагадуйте про recall на гігієну кожні 6 місяців, забезпечуючи повний контроль над кожним етапом відновлення усмішки вашого пацієнта.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Стоматологія і замовлення — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Стоматологія

−20 год
годин адміністративної роботи
3
крісла у середньому
66
Візитів на тиждень
231 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли пацієнт приходить на встановлення коронки або складне лікування каналів, кожен крок уже зафіксований у його медкартці. Ви легко відстежуєте черговість візитів та статус оплати за кожен етап, не втрачаючи фокусу на якості медичної допомоги. Під час консультації лікар миттєво додає рентген зубів до замовлення, а адміністратор бачить актуальний залишок за планом лікування. Це дозволяє уникнути непорозумінь з пацієнтами та гарантує, що кожна пломба або встановлений імплант будуть вчасно задокументовані та оплачені.

Знайомі проблеми?

🚫

Пацієнти зривають план лікування

Стоматологічне лікування часто потребує кількох візитів. Без нагадувань пацієнти відкладають наступний візит, стан погіршується — вони йдуть до іншого лікаря.

Адміністратор перевантажений дзвінками

Запис, перенесення, підтвердження, уточнення — адміністратор витрачає весь день на телефоні замість того, щоб зустрічати пацієнтів і координувати клініку.

Ефективне управління multi-visit планами та дебіторською заборгованістю

Стоматологічна практика відрізняється від інших видів бізнесу тривалими циклами взаємодії з клієнтом. Часто лікування карієсу або встановлення коронки вимагає декількох візитів, що створює складність у фінансовому обліку. Система замовлень дозволяє об'єднати всі етапи в єдиний multi-visit план, де кожен візит є частиною загальної стратегії. Це допомагає адміністратору чітко розуміти, на якому етапі перебуває пацієнт, які маніпуляції вже виконані, а які ще потребують запису.

Однією з найбільших проблем є контроль передоплати за лікування та залишків платежів. Коли пацієнт замовляє брекети або елайнери, сума контракту може бути значною. Функція замовлень дозволяє розділяти платежі, фіксувати кожен внесок та автоматично нагадувати про необхідність наступної оплати. Це мінімізує ризики виникнення дебіторської заборгованості та робить фінансові потоки клініки прозорими для власника без необхідності вести додаткові таблиці.

Крім того, автоматизація процесу замовлень вирішує питання завантаженості кабінетів через механіку recall на гігієну кожні 6 місяців. Система аналізує історію замовлень і самостійно ідентифікує пацієнтів, яким час пройти повторний огляд гігієніста. Такий підхід не лише покращує здоров'я зубів клієнтів, а й забезпечує стабільний потік пацієнтів навіть у періоди сезонного затишшя, коли кількість нових запитів на складне лікування може зменшуватися.

Важливим аспектом є інтеграція з медичною карткою пацієнта. Кожне замовлення зберігає історію використаних матеріалів, таких як пломба або анестезія, що дозволяє проводити детальний аудит витрат. Коли всі дані — від рентгену зубів до фінальної реставрації — зібрані в одному місці, клініка отримує можливість точно розраховувати собівартість кожної послуги та оптимізувати закупівлі складських позицій на основі реального споживання.

Чому стоматологія обирає замовлення

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Стоматологічне лікування часто потребує кількох візитів. Без нагадувань пацієнти відкладають наступний візит, стан погіршується — вони йдуть до іншого лікаря.

2

Що змінює Starta

Коли пацієнт приходить на огляд гігієніста, система миттєво створює замовлення з переліком необхідних процедур. Це значно економить час адміністратора та виключає помилки при ручному введенні даних.

3

У підсумку

Замовлення бере на себе ту частину роботи в стоматологія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Автоматичне перетворення запису на план лікування

Коли пацієнт приходить на огляд гігієніста, система миттєво створює замовлення з переліком необхідних процедур. Це значно економить час адміністратора та виключає помилки при ручному введенні даних.

🔄

Керування складними multi-visit планами лікування

Кожне замовлення дозволяє відстежувати послідовність відвідувань для встановлення брекетів або імплантації. Ви бачите історію кожного етапу та статус виконання робіт у режимі реального часу.

📊

Детальний фінансовий облік та передоплата

Система дозволяє приймати часткові оплати за дорогі послуги, такі як ортодонтія або протезування. Ви завжди знаєте залишок заборгованості пацієнта та загальну прибутковість кожного крісла.

🔔

Автоматичне нагадування на recall та гігієну

Система відстежує дату останнього візиту та автоматично генерує замовлення на recall на гігієну кожні 6 місяців. Пацієнти отримують вчасні сповіщення, що підтримує завантаженість клініки.

👤

Списання анестезії та матеріалів за техкартками

При закритті замовлення на лікування карієсу або видалення зуба система автоматично списує використані пломби та анестетики. Це забезпечує точний облік складу без зусиль з боку лікаря.

Як це працює

1

Реєстрація візиту та створення замовлення

Пацієнт записується на професійну гігієну або первинну консультацію. Адміністратор фіксує візит у календарі, і система автоматично створює картку замовлення, де вже вказані попередні послуги та орієнтовна вартість.

2

Коригування послуг під час прийому

Лікар проводить огляд та уточнює склад замовлення. Під час прийому стоматолог може додати лікування каналів або рентген зубів безпосередньо у відкрите замовлення, що миттєво оновлює підсумкову суму до оплати.

3

Прийом оплати та планування recall

Після завершення маніпуляцій пацієнт вносить оплату, система списує витратні матеріали зі складу та автоматично пропонує запланувати наступний візит згідно з послідовністю відвідувань у плані лікування.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит стоматології

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для стоматологія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості стоматологія та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.

Скільки коштує управління замовленнями?

Управління замовленнями доступне у всіх планах Starta, включаючи безкоштовний. Розширені функції — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна приймати онлайн-оплати?

Так. Starta інтегрується з платіжними системами для прийому онлайн-оплат. Клієнт може оплатити при бронюванні або після завершення послуги.

Чи формуються чеки автоматично?

Так. При закритті замовлення система автоматично формує чек з переліком послуг, товарів та сумою оплати. Чек можна надіслати клієнту.

Чи можна в одному замовленні розділити оплату між страховою компанією та пацієнтом?

Так, функція замовлень дозволяє розділяти платежі за різними джерелами. Ви можете зафіксувати частину суми як покриття від страхової компанії, а решту прийняти від пацієнта готівкою або карткою, зберігаючи повну історію розрахунків у картці.

Як система допомагає контролювати використання дорогих матеріалів при встановленні імплантів?

Прив'язка техкарт до послуг у замовленні забезпечує автоматичне списання конкретних матеріалів при зміні статусу замовлення на оплачене. Це дозволяє відстежувати кожну одиницю товару — від імпланта до дрібних розхідників, виключаючи їх нецільове використання або втрату.

StartaAI