Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Техкарти для послуг для фітнес-студії

Техкарти автоматизують списання заняття з абонементу та чітко розмежовують персональне тренування і групові заняття, забезпечуючи студії точний облік навантаження кожного тренера без помилок у розрахунках.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і техкарти для послуг — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

3 600 ₴
у виручці
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
300 000 ₴
Виручка на тиждень

Уявіть, що кожен check-in на ресепшні миттєво оновлює ваш розклад занять та автоматично коригує абонемент на 12 занять без залучення персоналу. Коли клієнт відвідує функціональний тренінг або стретчинг, техкарта послуги миттєво фіксує візит, враховуючи правила про скасування за 6 годин чи no-show на групове. Це дозволяє власнику бачити реальну завантаженість залів та ефективність команди, уникаючи ситуацій, коли через людський фактор студія втрачає прибуток на неврахованих візитах.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як зупинити втрати прибутку через неконтрольоване використання ресурсів у фітнес-клубі

У багатьох фітнес-студіях основні втрати відбуваються не через відсутність продажів, а через хаотичне списання ресурсів та амортизацію обладнання. Коли клієнт відвідує персональне тренування, власник часто бачить лише дохід від проданого абонемента, ігноруючи реальні витрати на кожну годину роботи залу. Техкарти дозволяють перетворити кожне відвідування на чітку фінансову операцію, де враховано все — від зносу килимків до вартості прання рушників.

Особливо гостро проблема стоїть у зонах зі спеціалізованим обладнанням, таким як pilates reformer. Висока вартість обслуговування таких тренажерів має бути закладена в собівартість кожного заняття. Використання техкарт дозволяє автоматично нараховувати амортизаційні витрати при кожному check-in на ресепшні. Це дає можливість точно визначити, чи є ціна на абонемент на 12 занять достатньою для покриття всіх операційних витрат та отримання бажаного прибутку.

Крім того, автоматизація процесів допомагає боротися з проблемою no-show на групове тренування. Якщо клієнт не здійснив скасування за 6 годин до початку, система за допомогою техкарти може автоматично списати не лише заняття з абонементу, а й зафіксувати умовні витрати, які поніс клуб через бронювання місця. Це дисциплінує відвідувачів та дозволяє ефективніше керувати списками очікування, звільняючи місця для тих, хто дійсно готовий прийти на функціональний тренінг.

Чому фітнес-студія обирає техкарти для послуг

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Система самостійно віднімає тренування з балансу клієнта після кожного check-in на ресепшні, виключаючи помилки ручного обліку.

3

У підсумку

Техкарти для послуг бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

🔄

Автоматичне списання занять з абонементу

Система самостійно віднімає тренування з балансу клієнта після кожного check-in на ресепшні, виключаючи помилки ручного обліку.

📊

Облік витратних матеріалів для тренувань

Для кожного функціонального тренінгу можна налаштувати автоматичне списання води, рушників чи засобів гігієни згідно з встановленими нормами.

👤

Контроль додаткових послуг у кардіо-зоні

Створюйте техкарти для оренди обладнання або використання спеціальних зон, щоб кожен візит був фінансово прозорим.

📅

Планування ресурсів для групових занять

Прив'язуйте необхідний інвентар до розкладу занять, щоб система автоматично блокувала ресурси під конкретну групу або тренера.

🔔

Моніторинг собівартості кожного персонального тренування

Розраховуйте реальну маржинальність послуг з урахуванням виплат тренеру та амортизації обладнання для pilates reformer чи crossfit.

Як це працює

1

Налаштування нормативів для тренувань

Адміністратор створює техкарту для кожної послуги, наприклад стретчинг або crossfit, додаючи до неї оплату праці тренера та витрати на утримання залу.

2

Реєстрація клієнта на рецепції

Коли відвідувач використовує браслет-перепустка для входу, система миттєво ідентифікує його розклад занять та активує відповідну техкарту послуги.

3

Автоматичне оновлення складських залишків

Після завершення сесії відбувається списання заняття з абонементу та автоматичне зменшення кількості матеріалів на складі без жодних кліків.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як техкарти допоможуть контролювати витрати на матеріали та збільшити маржу.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися техкарти для послуг максимально ефективно.

Скільки коштують техкарти послуг у Starta?

Техкарти доступні у Starta Pro разом з модулем складу. Кількість техкарт не обмежена. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи обов'язково створювати техкарти для всіх послуг?

Ні. Техкарти потрібні тільки для послуг, де використовуються витратні матеріали. Для консультацій або послуг без матеріалів техкарта не потрібна.

Чи можна змінити кількість матеріалів під час виконання?

Так. Майстер може скоригувати кількість матеріалів при закритті замовлення, якщо фактичні витрати відрізняються від стандартних.

Чи можна налаштувати різні норми списання для разового візиту та абонементу на місяць?

Так, ви можете створити окремі техкарти для однієї послуги залежно від типу оплати. Це дозволяє враховувати вищу собівартість залучення клієнта при разовому відвідуванні порівняно з тривалим контрактом.

Як система реагує, якщо на складі закінчилися матеріали, вказані в техкарті?

Система попередить адміністратора про критичний залишок ще до початку заняття. При списанні заняття з абонементу залишок піде в мінус, що дозволить провести інвентаризацію та вчасно замовити нову партію товарів.

StartaAI