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Einfacher als jedes CRM

Geplante Events für die Zahnmedizin

Geplante Events ermöglichen der Klinik, den Kalender für professionelle Hygiene und Kariesbehandlung automatisch zu füllen, und sorgen so für einen stetigen Patientenfluss und volle Behandlungsstühle ohne zusätzliche Anrufe der Verwaltung.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und geplante Events sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: Die AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.

Zahlen für das Business: Zahnmedizin

+40
zusätzliche Teilnehmer
3
Behandlungsstühle im Schnitt
66
Termine pro Woche
€3,600
an wiedergewonnenem Umsatz

Stellen Sie sich vor, ein Patient hat eine komplexe Wurzelbehandlung abgeschlossen und benötigt nun regelmäßige Kontrolltermine. Anstatt auf das Gedächtnis der Verwaltung zu vertrauen, erstellen Sie ein Recall-Event für Hygiene alle 6 Monate. Wenn die Zeit kommt, erhält der Patient eine automatische Einladung und wählt selbst ein freies Zeitfenster für die Kontrolle beim Hygieniker. So werden Einzelbesuche zu planbarem Umsatz, jeder Stuhl arbeitet effizient, und der Behandlungsplan wird pünktlich ohne Ausfälle wegen Vergesslichkeit umgesetzt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Automatisierung des Recall-Systems als Werkzeug zur Stabilisierung der Auslastung von Zahnarztstühlen

Zahnmedizinische Praxen kämpfen oft mit ungleichmäßiger Auslastung der Behandlungsräume. Patienten kommen meist nur in akuten Fällen zum Arzt und vernachlässigen geplante Hygienekontrollen oder professionelle Reinigungen. Die Nutzung geplanter Events wandelt chaotische Besuche in einen planbaren Kundenstrom um. Durch das Erstellen thematischer Tage, wie Präventionstag oder Kieferorthopädischer Samstag, kann die Klinik freie Zeitfenster Wochen im Voraus füllen.

Ein wichtiger Aspekt ist das Recall für Hygiene alle 6 Monate. Anstatt dass die Verwaltung Stunden mit Telefonaten verbringt, die Patienten oft stören, veröffentlicht die Klinik eine Reihe verfügbarer Slots für Vorsorgeuntersuchungen. Patienten wählen bequem per Smartphone ihre Termine, was die Rezeption deutlich entlastet. Besonders wichtig ist das für Patienten mit längeren Behandlungen, wie Träger von Zahnspangen oder Alignern, bei denen Regelmäßigkeit und Reihenfolge der Besuche den Behandlungserfolg stark beeinflussen.

Registriert sich ein Kunde für ein solches Event, kann er sofort eine Anzahlung leisten. Das diszipliniert den Patienten und stellt sicher, dass teure Geräte und Arztzeit nicht durch No-Shows ungenutzt bleiben. Bei Absagen wird der Platz automatisch für andere Interessenten auf der Warteliste freigegeben. So wird die Patientenakte rechtzeitig mit neuen Einträgen ergänzt und die Klinik vermeidet finanzielle Verluste.

Nach einer Reihe solcher Events kann der Inhaber leicht analysieren, welche Leistung den höchsten Gewinn bringt — ob künstlerische Restauration oder komplexe Wurzelbehandlung. Dieser Ansatz zeigt klar die tatsächliche Rentabilität jedes Stuhls und hilft, Behandlungspläne für die gesamte Kundenbasis anzupassen, um ein stabiles Wachstum der Zahnarztpraxis ohne zusätzlichen Stress für das Personal zu gewährleisten.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für Geplante Veranstaltungen entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

1

Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

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Was Starta ändert

Erstellen Sie spezielle Tage für professionelle Hygiene oder Hygienekontrollen mit einem Klick. Patienten sehen verfügbare Zeitfenster und buchen selbstständig, ohne die Verwaltung zu stören.

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Das Ergebnis

Geplante Veranstaltungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.

Was enthalten ist

📅

Organisation von Präventions- und professionellen Hygienetagen

Erstellen Sie spezielle Tage für professionelle Hygiene oder Hygienekontrollen mit einem Klick. Patienten sehen verfügbare Zeitfenster und buchen selbstständig, ohne die Verwaltung zu stören.

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Automatische Recall-Erinnerungen für Patienten

Richten Sie automatische Recall-Erinnerungen ein, damit Patienten ihre Termine alle sechs Monate nicht vergessen. Das ist entscheidend für die Gesundheit des Zahnfleisches und die Kontrolle von Implantaten.

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Gruppenberatungen zu Kieferorthopädie und Alignern

Veranstalten Sie Tage der offenen Tür für Interessenten an Korrekturen mit Zahnspangen oder Alignern. Die Registrierung erfolgt online, sodass Sie die Anzahl der Interessenten im Voraus abschätzen können.

🔄

Zyklische Events zur Kontrolle von Behandlungsplänen

Verwalten Sie Multi-Visit-Pläne über eine Reihe geplanter Diagnosesitzungen. Jede Phase wird automatisch im System mit Anwesenheit und Zahlung des Patienten erfasst.

📊

Profit-Analyse für spezialisierte Diagnosetage

Analysieren Sie die Einnahmen jedes Events unter Berücksichtigung von Anzahlungen und tatsächlichen Kosten. Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Rentabilität von Leistungen wie Restauration oder Endodontie.

Wie es funktioniert

1

Erstellen Sie ein thematisches Event im Kalender

Wählen Sie den Eventtyp, zum Beispiel — Diagnosetag: Zahnröntgen und Orthopantomogramm. Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze, die Behandlungszeit pro Patient und die Kosten der Erstberatung an.

2

Patienten registrieren sich über die Buchungsseite

Kunden folgen dem Link, wählen eine passende Zeit und füllen ein Formular aus. Bei Bedarf leisten sie eine Anzahlung für die Behandlung direkt auf der Registrierungsseite, was ihre Ernsthaftigkeit bestätigt.

3

Automatische Bestätigung und Ergebnisdokumentation

Das System sendet Erinnerungen an den Termin, und nach dem Besuch fließen die Daten automatisch in den Finanzbericht der Klinik ein. Sie sehen die tatsächliche Conversion von der Beratung zum vollständigen Behandlungsplan.

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Die AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, welche Eventtypen in Ihrer Nische am besten funktionieren, um Patienten anzuziehen.

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  • StartaAI - ein integrierter Chat-Assistent, der hilft, CRM zu nutzen und die Geschäftsführung zu vereinfachen.
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  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
  • Platzierung auf verschiedenen Plattformen zur Förderung von Dienstleistungen
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Geplante Veranstaltungen optimal zu nutzen.

Was kosten geplante Veranstaltungen in Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Können Teilnehmer online bezahlen?

Ja. Sie können Online-Zahlung bei der Anmeldung aktivieren. Teilnehmer bezahlen direkt bei der Buchung über die von Ihnen konfigurierten Zahlungsmethoden.

Kann ich die Teilnehmerzahl begrenzen?

Ja. Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl fest. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Anmeldung geschlossen und eine Warteliste aktiviert.

Kann die Anzahl der Buchungen für den Hygiene-Tag begrenzt werden, wenn nur ein Hygieniker arbeitet?

Ja, beim Erstellen des Events geben Sie die genaue Anzahl verfügbarer Plätze oder Zeitfenster an. Sobald das Limit erreicht ist, schließt die Registrierung automatisch für neue Nutzer, was Fehler im Zeitplan und Überschneidungen verhindert.

Wie helfen geplante Events bei der Umsetzung eines Multi-Visit-Plans für komplexe Prothetik?

Sie können eine Reihe von Events als Abfolge von Besuchen erstellen, bei denen der Patient im Voraus Termine für Kronenmontage oder Implantatphasen bucht. So wird sichergestellt, dass alle Behandlungsschritte im Kalender festgehalten werden und der Patient vor jedem wichtigen Schritt Erinnerungen erhält.

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