Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Każda usługa ma normę zużycia: koloryzacja — 80 g farby i 50 ml utleniacza, manicure — 5 g bazy i 10 g koloru. Zamykasz zlecenie — Starta.one automatycznie odpisuje materiały z magazynu według karty technologicznej. Rzeczywisty koszt własny usługi jest zawsze aktualny, magazyn bez „gdzieś zginęły 2 kg oleju”. KI dodatkowo ostrzega, gdy konkretny pracownik systematycznie przepisuje (nowa ręka lub wyciek do stron trzecich).
Darmowy plan na zawsze · bez karty bankowej · pierwsza karta technologiczna tworzona w 3 minuty
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starta.
Pierwsza inwentaryzacja po kwartale: minus 2 kg farby, minus 5 l utleniacza, minus 30 jednorazowych szczotek. Faktyczne zużycie wygląda normalnie dla obrotu, ale bez ewidencji „co gdzie poszło” nie można stwierdzić: czy to normalne zużycie, nadmierne zużycie przez pracownika, czy kradzieże. Straty: 800-1 500 zł/kwartał, które znikają w rubryce „inne” Twojego P&L.
Skomplikowana koloryzacja 1 20 zł. „Składniki jakieś 20 zł, wyjdzie 1 0 zł marży”. Bez karty technologicznej nie wiesz: 80 g farby × 0,45 zł/g = 36 zł + 50 ml utleniacza × 0,12 zł/ml = 6 zł + jednorazowe narzędzia 2,5 zł = 44,5 zł kosztu własnego. Realna marża 75,5 zł (63%). Albo inny skrajny przypadek: pracownik użył 110 g (norma 80 g) — koszt własny 58 zł, marża 62 zł (51%). Bez precyzyjnych danych — bez decyzji zarządczych.
Saszko robi koloryzację z 80 g (norma). Marysia systematycznie używa 110 g — to ‘włosy gęste’, to ‘zapomniała prze-trzeć stół’. Ania — 75 g, ale klienci skarżą się na jakość. Bez ewidencji faktycznych odpisań nie wiesz, kto z zespołu mieści się w normie, kto przekracza, kto oszczędza kosztem jakości. Tracisz marżę przez nadmierne zużycie najgorszego i ryzykujesz reputacją przez cięcia najlepszego.
Karta technologiczna dla „koloryzacji krótkich włosów”: 60 g farby + 40 ml utleniacza + 1 jednorazowa szczotka + 1 rękawiczki. Oddzielna karta dla „koloryzacji długich włosów”: 100 g + 70 ml + 2 szczotki + 1 rękawiczki. Pracownik wybiera wariant przy zamknięciu zlecenia — system wie, co odpisać.
Pracownik zamknął „koloryzację krótką” — system od razu odpisał z magazynu 60 g farby, 40 ml utleniacza, 1 szczotkę, 1 rękawiczki. Stany zaktualizowane. Nie „domykasz magazynu na koniec tygodnia” — jest on na żywo i dokładny w każdej chwili.
Kupiłeś farbę po nowej cenie 0,52 zł/g — koszt własny koloryzacji przelicza się automatycznie z 36 zł do 41,6 zł. Marża na koloryzację w raporcie P&L od razu nowa. Widzisz, czy trzeba podnieść cenę usługi, czy szukać oszczędności gdzie indziej.
Pracownik faktycznie użył 90 g farby zamiast 80 (norma). Koryguje przy zamknięciu: „faktycznie 90 g, powód: długie włosy”. Log audytu przechowuje, kto, kiedy i dlaczego dokonał korekty. Jeśli korekty stają się systematyczne — to sygnał dla KI, nie „pracownik zapomniał zapisać”.
KI porównuje faktyczne zużycie każdego pracownika z normą karty technologicznej. Push co tydzień: „Marysia przez ostatnie 14 dni stabilnie przekracza zużycie farby o +18% od normy (standardowo 80 g, faktycznie średnio 95 g). Możliwe powody: nowa technika, błędy nakładania, wynoszenie materiałów. Sprawdzić”. Nie „patrz w raporty” — konkretny pracownik, konkretne nadmierne zużycie, konkretne działania.
Po 3 miesiącach użytkowania KI widzi: „faktyczne średnie odpisanie farby u wszystkich pracowników 88 g przy normie 80 g, a wszyscy stabilnie powyżej normy → norma karty technologicznej nieścisła, rekomenduje się podniesienie do 88 g”. Albo odwrotnie: „60 g utleniacza przy normie 70 g — norma zawyżona, można obniżyć”. Normy ewoluują wraz z rzeczywistością, nie zostają przestarzałe przez lata.
Dla każdej usługi: materiały z magazynu + norma na jedną usługę. Można kilka wariantów (krótkie/długie włosy, strzyeżnie damskie/męskie, prosty/złożony manicure). Szablony dla typowych usług (koloryzacja, manicure, masaż, zabieg spa) są już gotowe.
Pracownik wybiera wariant przy zamknięciu, system odpisuje automatycznie. Jeśli faktycznie użył więcej — koryguje (z powodem, w logu). Żadnych ręcznych odpisań, żadnych ‘zapomniałem zapisać’.
Co tydzień KI porównuje faktyczne zużycie z normami dla każdego pracownika i usługi. Push: ‘Marysia przekracza o 18% — sprawdzić’. Co kwartał proponuje aktualizację kart technologicznych na podstawie rzeczywistych danych. Normy ewoluują wraz z Twoją praktyką.
Najczęstsze alternatywy dla zintegrowanych kart technologicznych usług to: „pracownik sam wie, co odpisać”, kalkulator kosztów własnych w Excelu lub osobny program magazynowy bez połączenia ze zleceniami. Oto dlaczego żadne z nich nie dostarcza danych zarządczych:
Działa przy 1 pracowniku. Przy zespole 3+ każdy „wie po swojemu”: Saszko odpisuje 80 g, Marysia 110 g, Ania 75 g. Administrator w programie magazynowym wpisuje średną z głowy. Na inwentaryzacji +/- 10–20% rozbieżności — „no, chyba normalnie”. Rzeczywisty koszt własny usługi jest Ci nieznany. Straty marży z „wycieków” 800-1 500 zł/kwartał, a nie wiesz, kto z zespołu jest ryzykiem.
Administrator sadza księgowego, liczy: „koloryzacja — 80 g farby × 0,4 zł = 32 zł kosztu własnego”. Zapisuje w Excelu. Po 6 miesiącach cena farby +25% — nikt nie aktualizuje. Po roku marża w Excelu „60%”, a realnie 45%. Bez integracji z magazynem i rzeczywistymi cenami zakupu kalkulator pokazuje „marże z epoki dinozaurów”. Decyzje zarządcze z niego nie będą trafne — opierają się na przestarzałych danych.
1C-Magazyn osobno, ewidencja zleceń osobno. Administrator w programie magazynowym ręcznie odpisuje: „50 g farby dziś”. Ile zleceń zamknięto i na ile materiałów — nieznane. Odpisanie to osobny proces 30 minut dziennie, którego nikt nie lubi. Po miesiącu inwentaryzacja pokazuje: „-3 kg farby”, bez możliwości stwierdzenia, czy to normalne zużycie, nadmierne zużycie, czy kradzieże. Na wyjściu — magazyn jest, ale to nie narzędzie zarządcze, a archiwum kosztów.
KI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże: typowe pułapki w ewidencji materiałów, ile marży tracisz przez brak kart technologicznych, w których usługach potencjał wzrostu marży jest największy.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Karty technologiczne usług są dostępne w Starta.one Pro wraz z modułem magazynu. Liczba kart technologicznych i wariantów jest nieograniczona.
Nie. Karty technologiczne są potrzebne tylko dla usług, w których używane są materiały eksploatacyjne (koloryzacja, manicure, zabieg spa, leczenie). Dla konsultacji, przeglądów lub usług bez materiałów — karta technologiczna nie jest potrzebna, zlecenie zamknie się bez odpisań.
Tak. Przy zamknięciu zlecenia pracownik może poprawić faktyczne zużycie (np. „80 g → 90 g, powód: długie włosy”). Korekta z powodem jest zapisana w logu audytu. Jeśli korekty stają się systematyczne dla konkretnego pracownika — KI ostrzega, że norma karty technologicznej powinna zostać zrewidowana lub istnieje inny powód (błędy, wycieki).
KI robi dwie rzeczy: 1) **Wyróżnia systematyczne nadmierne zużycie według pracownika** — co tydzień porównuje faktyczne zużycie każdego pracownika z normą i ostrzega („Marysia +18% od normy przez 14 dni — sprawdzić”). Pomaga wykryć nowych pracowników, którzy nie opanowali jeszcze norm, błędy techniczne lub potencjalne „wycieki” materiałów; 2) **Proponuje aktualizację norm na podstawie rzeczywistych danych** — co kwartał analizuje średnie faktyczne zużycie u wszystkich pracowników i proponuje podniesienie normy, jeśli stabilnie powyżej normatywu, lub obniżenie, jeśli poniżej. Normy kart technologicznych ewoluują wraz z rzeczywistą praktyką, a nie stareją się latami w Excelu.