Забезпечте студентам миттєве бронювання місця на курс або інтенсив через актуальний розклад занять. Викладач отримує сформовану групу без зайвих дзвінків, а ви — гарантовану оплату за навчання.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи навчального центру в одній системі — від реєстрації на курси до нарахування викладачам, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли абітурієнт заходить на ваш сайт о дванадцятій ночі, він не чекає ранку, а одразу обирає потрібний модуль та вносить передоплату за навчання. У вашому календарі автоматично з'являється новий студент, закріплений за конкретним викладачем, а вільні місця у групі миттєво оновлюються. Це виключає ризик овербукінгу на популярний практикум або воркшоп. Адміністратору більше не потрібно вручну звіряти дедлайни або нагадувати про оплату за курс цілком, адже кожен запис супроводжується автоматичним підтвердженням та посиланням на студентський чат.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Різні курси, різні рівні, різні аудиторії, заміни викладачів. Координувати десятки груп вручну — це щоденний головний біль адміністратора.
Основна проблема багатьох навчальних центрів полягає в тому, що шлях від першого зацікавлення курсом до реальної присутності на занятті занадто довгий. Коли потенційний учень шукає навчання ввечері або у вихідні, він хоче отримати гарантію місця в групі миттєво. Якщо адміністратор відповідає лише вранці в понеділок, імпульс до навчання згасає. Впровадження прямого бронювання дозволяє закривати угоду в момент найвищої мотивації клієнта. Студент обирає демо-урок, бачить реальну заповненість групи та відразу стає частиною навчального процесу.
Координація розкладу для десятків різних груп, де чергуються лекція, воркшоп та live-сесія, є виснажливою рутиною. Без автоматичного контролю слотів виникають ситуації, коли на одну аудиторію або одного викладача претендують дві різні студентські групи одночасно. Система онлайн-запису працює як єдине джерело істини: кожен викладач бачить свій актуальний графік, а будь-які зміни або скасування занять миттєво відображаються для студентів, що виключає порожні прогони та незадоволення клієнтів.
Окрім логістики, онлайн-запис критично важливий для фінансової стабільності центру. Можливість налаштувати обов'язкову передоплату за модуль або інтенсив безпосередньо під час бронювання відсіює несерйозних кандидатів. Коли студент уже інвестував кошти, він з набагато більшою ймовірністю дійде до етапу атестація та отримає свій сертифікат. Це підвищує показник завершення курсів, що безпосередньо впливає на репутацію навчального закладу та кількість повторних продажів наступних рівнів навчання.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Студенти бронюють місце на пробне заняття навіть вночі, коли ваша адміністрація відпочиває. Система автоматично перевіряє вільні місця у групі та закриває слот після підтвердження.
Запис на курси та окремі заняття 24/7 з вибором групи та рівня
Студенти бронюють місце на пробне заняття навіть вночі, коли ваша адміністрація відпочиває. Система автоматично перевіряє вільні місця у групі та закриває слот після підтвердження.
Надсилайте автоматичні нагадування про наступний практикум або вебінар, щоб мінімізувати пропуски. Це допомагає студентам дотримуватися графіка та вчасно завершувати кожен етап навчання.
Клієнт самостійно обирає ментора, переглядаючи його спеціалізацію та доступні години у розкладі. Це виключає помилки при призначенні індивідуальних консультацій або перевірки домашніх завдань.
Якщо студентська група вже сформована, система пропонує новим охочим стати в резерв. При скасуванні броні іншим учасником, вільне місце миттєво пропонується наступному в списку.
Відстежуйте популярність кожного напрямку навчання через пряму статистику бронювань. Ви бачите, який курс приносить найбільший прибуток, а на який інтенсив потрібно додати реклами.
Учасник відмовився від курсу за 3 дні до старту. AI одразу обирає трьох кандидатів зі списку очікування або тих, хто раніше цікавився цим курсом, і готує email «звільнилося місце на курс «X» з 15 травня — підтвердіть до 12-ї». Місце на курсі не згорає, дохід зберігається.
Учасники, які пройшли попередні курси, бронюють місце без передплати. Нові учасники на дорогі курси автоматично бачать запит на 30% передплати при бронюванні — щоб «зарезервував і не прийшов» не блокувало місце для тих, хто готовий платити повну суму.
Ви додаєте курс, розбиваєте його на модулі та призначаєте викладача для кожної лекції або практикуму. Вказуєте ліміт студентів для кожної групи, щоб уникнути переповнення аудиторій.
Розміщуєте посилання на онлайн-запис у соцмережах або на сайті. Студент обирає потрібний інтенсив, вносить передоплату за модуль або оплату за курс цілком і миттєво отримує підтвердження.
Запис автоматично з'являється у загальному розкладі занять. Студент отримує доступ у студентський чат та перші навчальні матеріали, а система починає серію нагадувань про майбутні події.
Групові заняття з лімітом місць, рівнями та розкладом
Розклад викладачів, аудиторій та груп в одному місці
Абонементи на курс з автоматичним обліком відвідувань
Нагадування про заняття, домашні завдання, оплату
P&L звіт: прибутковість кожного курсу з урахуванням витрат
Зарплати викладачів — ставка за заняття, бонуси за результат
Майстер-класи, відкриті уроки, пробні заняття з онлайн-реєстрацією
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин — покаже, скільки записів ви могли б отримувати автоматично і як зменшити no-show.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
14 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості навчальний центр та допомагає скористатися онлайн-запис максимально ефективно.
Базовий онлайн-запис доступний навіть у безкоштовному плані Starta.one Lite — без обмежень на кількість записів і клієнтів. Розширені функції (auto SMS-нагадування, черга очікування, AI-заповнення скасувань, селективні депозити) — у тарифі Starta.one Pro.
Ви отримуєте одне універсальне посилання, яке розміщуєте скрізь: у шапці Instagram (через Linktree або як прямий лінк), у Google Business Profile як «Book online», на вашому сайті як кнопку, у підписі WhatsApp та в email. Клієнт натискає й одразу потрапляє на сторінку вибору послуги, майстра і часу — без жодних посередників.
Слот автоматично звільняється, клієнт у черзі очікування на цей час одразу отримує SMS «вільний слот, забронюйте». Якщо черги немає — AI підбирає 3 топ-кандидатів серед постійних клієнтів (хто прострочив звичайний цикл) і пропонує SMS із персональним текстом. Адмін натискає «надіслати» — слот зазвичай заповнюється за 20-40 хвилин, не залишаючись пустим.
AI робить дві речі, які адмін фізично не встигає робити вручну: 1) при скасуванні — миттєво готує персональні SMS трьом топ-кандидатам серед ваших постійних клієнтів (хто прострочив звичайний візит, кому пасує цей слот), щоб слот не стояв пустим; 2) прогнозує no-show для нових бронювань — постійний клієнт записується без депозиту, новий клієнт із ризикованим слотом (9 ранку в суботу, типовий профіль no-show) бачить запит на ₴100 депозиту. Це вибірковий захист: ви не відлякуєте постійних і не лишаєтесь без депозиту з ризиковими.
Так, ви встановлюєте ліміт учасників для кожної групи або події. Як тільки кількість записів досягає межі, онлайн-запис на цей час автоматично закривається або пропонує студенту записатися в лист очікування.
При бронюванні ви можете запропонувати студенту кілька варіантів: повна оплата за курс цілком, передоплата за перший модуль або запис на тестова версія курсу. Система зафіксує обраний варіант і автоматично нагадає про наступний платіж згідно з графіком.
AI робить дві речі: 1) при скасуванні місця на курсі миттєво обирає 3 кандидатів зі списку очікування або тих, хто цікавився цим курсом, і готує email «звільнилося місце, підтвердіть» — місця не згорають; 2) прогнозує ризик no-show для нових учасників і автоматично просить 30% передплати. Постійні учасники, які проходили попередні курси, бронюють без тертя.