Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Онлайн-запис для фітнес-студії

Клієнти самостійно бронюють персональне тренування або місце на групові заняття через смартфон, що автоматично наповнює ваш розклад занять без участі адміністратора навіть у неробочий час.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і онлайн-запис — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

+240
додаткових бронювань
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
300 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли атлет бачить анонс у соцмережах, він миттєво обирає вільне вікно, а списання заняття з абонементу відбувається автоматично без зайвих нагадувань. Якщо група на популярний функціональний тренінг уже заповнена, людина самостійно додається в списки очікування та отримує сповіщення про звільнене місце. Це звільняє рецепцію від рутини, а тренерів — від простоїв, адже чіткі правила про скасування за 6 годин та автоматизація запису гарантують стабільне завантаження залів.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Автоматизація списків очікування та боротьба з порожніми слотами в прайм-тайм

Управління груповими заняттями у пікові години — це головний біль адміністратора фітнес-студії. Коли популярний тренер проводить функціональний тренінг, місця розлітаються за лічені хвилини, але завжди є ризик, що хтось не прийде. Без автоматизації адміністратор змушений вручну обдзвонювати список очікування, що забирає купу часу і часто не приносить результату, бо слот звільняється занадто пізно для швидкого реагування іншого клієнта.

Рішення полягає у впровадженні чітких правил бронювання та цифрових черг. Якщо клієнт здійснює скасування за 6 годин до початку, алгоритм миттєво розсилає повідомлення всім, хто хотів потрапити на це заняття, але не встиг забронювати місце. Це дозволяє заповнювати зали на 100% без жодного телефонного дзвінка, зберігаючи лояльність клієнтів, які отримали неочікувану можливість відвідати тренування.

Крім того, онлайн-запис ефективно вирішує проблему забутих абонементів. Коли відвідувач бачить у своєму кабінеті, що абонемент на 12 занять добігає кінця, він психологічно більше схильний до негайного продовження абонементу. Процес стає прозорим: клієнт сам бачить історію своїх візитів, кількість залишків та термін дії заморозки. Це стимулює регулярність відвідувань та значно покращує спортивні результати, оскільки мотивація не згасає через організаційні непорозуміння.

Такий підхід повністю усуває людський фактор на ресепшні. Адміністратор більше не витрачає час на пошуки клієнта в таблицях Excel, а зосереджується на якісному сервісі та продажах додаткових товарів. Кожне списання заняття з абонементу відбувається автоматично в момент запису або прибуття, а власник отримує точну картину того, які години та тренери є найбільш рентабельними для студії.

Чому фітнес-студія обирає онлайн-запис

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Клієнти самостійно записуються на pilates reformer або в кардіо-зону, обираючи зручний час у розкладі без дзвінків.

3

У підсумку

Запис на персональні та групові тренування 24/7

Що включає

📅

Бронювання групових занять та персональних тренувань

Клієнти самостійно записуються на pilates reformer або в кардіо-зону, обираючи зручний час у розкладі без дзвінків.

🔄

Автоматичне списання заняття з абонементу клієнта

Система миттєво перевіряє наявність активного абонемента на 12 занять і резервує місце лише за наявності оплачених візитів.

👤

Розумні списки очікування для популярних груп

Якщо відбувається скасування за 6 годин до старту, система автоматично пропонує вільне місце наступному клієнту в черзі.

🔔

Нагадування про тренування для зменшення no-show

Автоматичні сповіщення мотивують відвідувачів не пропускати функціональний тренінг та вчасно проходити check-in на ресепшні.

📊

Аналітика завантаженості залів та прибутковості тренерів

Відстежуйте в реальному часі, які групові заняття заповнюються на 100%, а які напрямки потребують оптимізації розкладу.

Як це працює

1

Налаштування розкладу та лімітів груп

Тренер або адміністратор вносить графік занять, вказуючи кількість доступних місць у залі для кросфіту або на тренажерах pilates reformer.

2

Миттєвий запис через зручний канал

Відвідувач відкриває посилання в Instagram, обирає свій абонемент на місяць та бронює слот на вечірній стретчинг або персональне тренування.

3

Автоматичний check-in та контроль залишків

При візиті клієнт використовує браслет-перепустку, система фіксує прихід, проводить списання заняття з абонементу та оновлює календар.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин — покаже, скільки записів ви могли б отримувати автоматично і як зменшити no-show.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися онлайн-запис максимально ефективно.

Скільки коштує онлайн-запис від Starta?

Онлайн-запис доступний навіть у безкоштовному плані Starta Lite. Розширені функції (нагадування, черга очікування, аналітика) — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна інтегрувати онлайн-запис з Instagram?

Так. Ви отримуєте пряме посилання на сторінку запису, яке можна розмістити в шапці Instagram, в stories або в повідомленнях. Клієнт натискає і одразу потрапляє на вибір послуги та часу.

Що відбувається, коли клієнт скасовує запис?

Система автоматично звільняє слот і пропонує його клієнтам з черги очікування. Ви також отримуєте повідомлення про скасування. Жоден слот не залишається порожнім.

Чи можуть клієнти обирати конкретного майстра?

Так. При онлайн-записі клієнт бачить список доступних майстрів з фото, спеціалізацією та вільними слотами. Може обрати конкретного або записатися до будь-якого вільного.

Як система обробляє скасування за 6 годин до початку заняття?

Якщо клієнт скасовує запис пізніше встановленого терміну, система може автоматично провести списання заняття з абонементу як штраф за no-show. Це дисциплінує відвідувачів та гарантує оплату робочого часу тренера навіть за відсутності клієнта.

Чи можна обмежити онлайн-запис, якщо у клієнта закінчився абонемент?

Так, функція онлайн-запису інтегрована з модулем обліку абонементів. Якщо термін дії вичерпано, система запропонує клієнту спочатку здійснити продовження абонементу онлайн, а вже після оплати дозволить обрати час у розкладі.

StartaAI